Microsoft Teams Room (Windows)

คอนโซลหน้าจอสัมผัสในห้องประชุมคือหัวใจของทุกการประชุม มันปลุกโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบการเคลื่อนไหว บนหน้าจอ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทําได้ดังนี้

• เข้าร่วมการประชุมที่จัดกําหนดการไว้ที่กําลังจะมาถึงโดยการเลือก เข้าร่วม

• สแกน คิวอาร์โค้ด ของห้องเพื่อเข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยใช้ระบบห้องหรือแคสต์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณไปยังจอแสดงผลของห้อง

• เริ่มการประชุมใหม่โดยการเลือก ประชุมเดี๋ยวนี้

• โทรออกโดยการเลือก การโทร และเรียกเลขหมาย

• ฉายภาพแล็ปท็อปของคุณโดยการเสียบสายเคเบิลที่เชื่อมต่อกับคอนโซล ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าห้อง อาจฉายภาพไปยังห้องโดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจต้องเลือก แชร์ บนคอนโซลของห้อง

• แคสต์เนื้อหาลงในจอแสดงผลของห้องจาก เดสก์ท็อป หรือ อุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ   

• เลือก เข้าร่วมด้วย ID เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้อยู่ในปฏิทินของคุณ 

• เลือก วิธีใช้ ? เพื่อรายงานปัญหาหรือให้คําติชม

• เลือก เพิ่มเติม เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า คุณยังสามารถปรับระดับเสียงของระบบ (การแจ้งเตือน เสียงเรียกเข้าของสายเรียกเข้า และการเล่นเสียงเนื้อหา HDMI)

• เลือก ตัวควบคุมห้อง เพื่อสลับไปยังแอปพลิเคชันที่ OEM มีให้สําหรับสื่อภายในห้องหรือแสงสว่างของห้อง และ/หรือตัวควบคุมผู้พิการทางสายตา ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานเมื่อกําหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

เมื่อคุณอยู่ในการประชุม คุณจะมีตัวเลือกในการจัดการกล้องและไมโครโฟนของคุณ แชทกับผู้เข้าร่วม แชร์เนื้อหา จัดการผู้เข้าร่วม เรียกใช้การตอบสนอง เปลี่ยนเค้าโครงสําหรับการแสดงภายในห้อง และออกจากการประชุม

ใช้ Outlook เพื่อจองห้องที่มี Microsoft Teams Room
 

1. ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ

2. เลือก การประชุม Teams ใหม่ ในส่วน การประชุม Teams หรือ การประชุมใหม่ แล้วเลือก การประชุม Teams

3. เลือก ตัวค้นหาห้อง ในตัวจัดกําหนดการประชุม หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของห้องประชุม

4. เลือก แสดงรายการห้อง และค้นหาอาคารหรือรายการ

5. เลือกห้องจากรายการห้องที่พร้อมใช้งาน

6. กรอกคําเชิญเข้าร่วมประชุมให้เสร็จสมบูรณ์ตามที่คุณต้องการสําหรับการประชุมอื่นๆ ก่อนที่จะส่ง

ใช้ Microsoft Teams เพื่อจองห้องที่มี Microsoft Teams Room

1. เปิด Microsoft Teams และไปที่ปฏิทินของคุณ

2. เลือก การประชุมใหม่ เพื่อจัดกําหนดการการประชุม เลือกชนิดการประชุมจากเมนูดรอปดาวน์เพื่อจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บหรือเหตุการณ์สด

3. เลือก เพิ่มผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม ในตัวจัดกําหนดการประชุม แล้วพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่ของห้องประชุม

4. เลือกห้องจากรายการห้องที่พร้อมใช้งาน

5. กรอกคําเชิญเข้าร่วมประชุมให้เสร็จสมบูรณ์ตามที่คุณต้องการสําหรับการประชุมอื่นๆ ก่อนที่จะส่ง

ใช้ Microsoft Teams เพื่อเพิ่ม Microsoft Teams Room ไปยังการประชุมที่มีอยู่

1. เข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณ

2. เลือกบุคคล

3. ค้นหาชื่อห้อง (อยู่ในคอนโซล) และเลือก ตกลง

4. ยอมรับการโทรบนคอนโซลเพื่อเข้าร่วมการประชุม

ใช้ Teams หรือ Outlook เพื่อเพิ่ม Microsoft Teams Room ไปยังการประชุมที่มีอยู่

1. เปิดการประชุมใน Teams หรือ Outlook บนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณ

2. เพิ่มชื่อห้อง (อยู่บนคอนโซล) ไปยังรายชื่อผู้เข้าร่วมหรือค้นหาห้องโดยใช้ ตัวค้นหาห้อง ในตัวจัดกําหนดการประชุม (พร้อมใช้งานใน Outlook) และส่งการอัปเดต

3. ถ้าการประชุมได้รับการยอมรับ แล้ว การประชุมนั้นจะปรากฏบนคอนโซล

4. เลือกการประชุมบนคอนโซลที่จะเข้าร่วม

ใช้ Outlook เพื่อส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมการประชุมของบริษัทภายนอกไปยัง Microsoft Teams Room

1. ค้นหาคําเชิญเข้าร่วมประชุมในกล่องจดหมายเข้า Outlook ของคุณ โปรดทราบว่าการประชุมของบริษัทภายนอกต้องมีพิกัด SIP

2. ส่งต่อการประชุมไปยังห้อง Microsoft Teams ที่คุณต้องการใช้

3. คุณจะเห็นคําเชิญเข้าร่วมประชุมในปฏิทินของห้อง เลือก เข้าร่วม

เข้าร่วมการประชุมตามกําหนดการ

ค้นหาการประชุมของคุณบนคอนโซล แล้วเลือก เข้าร่วม เพื่อเข้าร่วม

กําหนดการของห้องจะแสดงการประชุมปัจจุบันก่อน การประชุมที่กําลังจะมาถึงและช่วงเวลาที่พร้อมใช้งานจะอยู่ในการประชุมปัจจุบัน คุณสามารถเลือกการประชุมที่กําลังจะมาถึงเพื่อดูรายละเอียดได้

ถ้าการประชุมตามกําหนดการไม่ปรากฏในปฏิทินของห้อง หรือถ้าไม่มีปุ่ม เข้าร่วม บนไทล์การประชุม คุณสามารถเชิญห้อง สแกน รหัส QR ของห้อง เลือก เข้าร่วมด้วย ID # หรือเพิ่มห้องบนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณเพื่อเข้าร่วมการประชุมบนระบบห้อง

เข้าร่วมการประชุมตามกําหนดการที่ไม่ได้อยู่บนคอนโซล

• เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณ

• เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มห้องและใช้อุปกรณ์เสียงและวิดีโอของห้องนั้น

• อุปกรณ์ส่วนตัวของคุณอาจตรวจพบห้องที่อยู่ใกล้เคียงโดยใช้ Bluetooth และ/หรืออัลตราซาวด์ หากมี คุณจะเห็น (แนะนํา) ถัดจาก เสียงในห้อง ถ้าห้องใกล้เคียงได้เข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้เลือก ไม่ใช้เสียง เพื่อเข้าร่วมโดยปิดเสียงของคุณ และหลีกเลี่ยงการรบกวนการประชุม ตัวเลือกนี้จะยังคงเปิดใช้งานการตรวจหาการตรวจหาอุปกรณ์ระยะใกล้เคียง

• ถ้าอุปกรณ์ของคุณตรวจไม่พบห้องที่อยู่ใกล้เคียง ให้เลือก ห้องเสียง และค้นหาห้อง

• เนื่องจากการเข้าร่วมผ่าน เสียงของห้อง หรือ ไม่ใช้เสียง คุณจะถูกจัดกลุ่มภายใต้โหนดห้องในแผงผู้เข้าร่วม

  

• ถ้าคุณได้เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณแล้ว คุณสามารถเลือก แสดงผู้เข้าร่วม แล้วไปที่ เชิญบุคคล หรือกดหมายเลข และค้นหาชื่อห้อง เลือกห้อง แล้วเลือก ตกลง เพื่อโทรเข้าร่วมการประชุม

• ห้องจะดัง เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุม ให้เลือก ยอมรับ บนคอนโซลของห้อง

  หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงบนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณปิดอยู่ก่อนที่คุณจะยอมรับการโทรบนคอนโซลห้อง หรือคุณอาจทําให้เกิดเสียงก้อง

เข้าร่วมการประชุมของบริษัทภายนอก

ถ้าการตั้งค่าห้องของคุณอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมของบริษัทภายนอก เช่น Zoom หรือ Webex คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยการใส่ ID การประชุมและรหัสผ่านของพวกเขาถ้าจําเป็น แล้วเลือก เข้าร่วม

1. เลือก ประชุมทันที บนคอนโซลห้อง การประชุมของคุณจะเริ่มโดยอัตโนมัติ

2. ภายใต้ พิมพ์ชื่อ ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

3. เลือกชื่อของบุคคลจากผลลัพธ์การค้นหา

4. เลือก ร้องขอเพื่อเข้าร่วม เพื่อเพิ่มพวกเขาลงในการประชุม

โทรผ่าน Teams:

1. เลือก โทร บนคอนโซลของห้อง

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนูดรอปดาวน์ที่มุมซ้ายบนถูกตั้งค่าเป็นการโทรของ Teams 

3. กดหมายเลข จากนั้นเลือก โทร

โทร SIP/H323:

1. ทําตามขั้นตอนด้านบน แต่เปลี่ยนชนิดของการโทรในเมนูดรอปดาวน์เป็น SIP หรือ H323

2. กด URL SIP หรือ H323 แล้วเลือก โทร

แชร์หน้าจอของคุณในห้อง Teams (ภายนอกการประชุม Teams)

เมื่อต้องการแชร์เดสก์ท็อปของคุณกับผู้เข้าร่วมในห้องภายนอกการประชุม Teams ให้เชื่อมต่ออุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณกับสายเคเบิลที่เหมาะสมที่เชื่อมต่อกับคอนโซลห้อง หน้าจอของคุณอาจถูกแชร์โดยอัตโนมัติ โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าห้องของคุณ หรือคุณอาจต้องเลือก แชร์ บนคอนโซลของห้อง

หากคุณอยู่ในห้องที่มีจอแสดงผลคู่ คุณสามารถเลือก ทําซ้ําเนื้อหา หรือ หยุดทําซ้ํา เพื่อปรับว่าจะแชร์เนื้อหา HDMI ภายในเครื่องบนหน้าจอเดียวหรือทั้งสองหน้าจอ

คุณยังสามารถแคสต์เนื้อหาจากอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูการแคสต์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแคสต์จากเดสก์ท็อป 

แชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด (ระหว่างการประชุม Teams)

มีสามวิธีในการแชร์กับผู้เข้าร่วมในห้องและทางออนไลน์จากอุปกรณ์ส่วนบุคคล:

1. เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ แล้วเลือก แชร์ จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการแชร์ ไปที่ แชร์หน้าจอของคุณ ในการประชุม Teams เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม 

2. เชื่อมต่ออุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณกับสายเคเบิลที่เชื่อมต่อกับคอนโซลห้อง หน้าจอของคุณอาจถูกแชร์โดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจต้องเลือก แชร์ > อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ > แชร์ บนคอนโซลห้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าห้องของคุณ

3. แคสต์เนื้อหาจากอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแคสต์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแคสต์จากเดสก์ท็อป 

แชร์เนื้อหาภายในห้อง (ระหว่างการประชุม Teams)

กล้องเนื้อหา ช่วยให้คุณสามารถสตรีมไวท์บอร์ดแบบดั้งเดิมลงในการประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมระยะไกลสามารถดูสิ่งที่วาดได้อย่างชัดเจน ขณะที่คุณเขียน เราจะยกระดับบอร์ด ปรับปรุงหมึก และทําให้ทุกคนด้านหน้าไวท์บอร์ดโปร่งใส

ถ้าคุณอยู่ในห้องที่มีกล้องเนื้อหา คุณสามารถแชร์ด้วยการเลือก แชร์ > กล้องเนื้อหา > แชร์ บนคอนโซลห้อง

ถ้าห้องของคุณมีจอแสดงผลแบบสัมผัส คุณสามารถใช้ Microsoft Whiteboard ในการประชุมของคุณโดยการเลือก แชร์ > Microsoft Whiteboard > แชร์ บนคอนโซลห้อง 

เมื่อต้องการหยุดการแชร์ ให้เลือก หยุดการแชร์ บนคอนโซลของห้อง

เพิ่มผู้เข้าร่วม

1. ในการประชุม ให้พิมพ์ชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเพิ่มในแถบค้นหา

2. เลือกชื่อของผู้เข้าร่วมจากผลลัพธ์การค้นหา
   

3. เลือก คําขอเข้าร่วม 
   

ปักหมุดผู้เข้าร่วม

เมื่อคุณต้องการโฟกัสกับผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกชื่อของพวกเขาบนคอนโซลห้อง แล้วเลือก ปักหมุดให้ฉัน

เอาผู้เข้าร่วมออกจากการประชุม

เมื่อต้องการนําบุคคลออกจากการประชุม ให้เลือกชื่อของพวกเขาบนคอนโซลห้อง จากนั้น ลบออกจากการประชุม

จัดการมุมมองที่ด้านหน้าของจอแสดงผลของห้อง

เลือก มุมมอง บนคอนโซลห้อง คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองต่างๆ สําหรับจอแสดงผลของห้องของคุณได้ 
 

มุมมอง	ใช้เพื่อ...
แกลเลอรี	ปรับเค้าโครงของเนื้อหาที่แชร์ให้เหมาะสมเพื่อทําให้เนื้อหานั้นมีขนาดใหญ่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะที่ยังแสดงผู้เข้าร่วมวิดีโอเพิ่มเติมอีกด้วย
แกลเลอรีขนาดใหญ่	ดูการสตรีมวิดีโอได้สูงสุด 49 รายการในครั้งเดียว มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่จะพร้อมใช้งานเมื่อผู้ใช้อย่างน้อย 9 คนเปิดกล้อง
โหมดร่วมกัน	ดูทุกคนที่เปิดใช้งานกล้องอยู่ด้วยกันบนพื้นหลังเสมือนจริง มุมมองโหมดร่วมกันจะพร้อมใช้งานเมื่อมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 4 คนที่มีกล้องเปิดอยู่
แถวด้านหน้า	ปรับปรุงการประชุมแบบไฮบริดและให้บริบทของการประชุมที่มากขึ้นสําหรับผู้เข้าร่วมในห้อง บนจอแสดงผลด้านหน้าของห้อง คุณสามารถดูผู้เข้าร่วมระยะไกลได้ที่ระดับสายตา รวมถึงประสบการณ์การประชุม เช่น การแชทและมุมมองแบบบัญชีรายชื่อของผู้เข้าร่วมด้วยมือที่ยกมือขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมแผงที่จะเปิดภายในตัวสลับมุมมองได้อีกด้วย
โฟกัสที่เนื้อหา	เลือกเวลาที่คุณต้องการใส่ใจกับเนื้อหาที่แชร์อย่างใกล้ชิดโดยปราศจากการรบกวนการดูวิดีโอของผู้เข้าร่วมระยะไกล
สลับหน้าจอ	สลับสิ่งที่จอแสดงผลแต่ละจอแสดงเมื่ออุปกรณ์ห้องอยู่ในโหมดจอแสดงผลคู่ หากคุณมีจอแสดงผลสองห้อง จอแสดงผลหนึ่งจอจะแสดงเนื้อหา และอีกจอหนึ่งจะแสดงบุคคล
แสดงการแชท	เปิด/ปิดการสลับการแชทในแกลเลอรี แกลเลอรีขนาดใหญ่ และโหมดร่วมกัน หรือเลือก การแชท ในเมนูดรอปดาวน์ของแถวด้านหน้าในตัวสลับมุมมอง ผู้ใช้ห้องสามารถดูการแชทของการประชุมที่ส่งโดยผู้เข้าร่วมระยะไกลบนหน้าจอด้านหน้าของห้องได้ อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์ของห้องไม่สามารถส่งข้อความได้

เปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม

ตัวควบคุมการประชุมบนคอนโซลแบบสัมผัสจะคล้ายกับที่พบในแอป Teams บนเดสก์ท็อป

ตัวควบคุม	ใช้เพื่อ...	เรียนรู้เพิ่มเติม
มุมมอง	กําหนดมุมมองที่คุณเห็นบนด้านหน้าของจอแสดงผลของห้องเองเพื่อโฟกัสที่ด้านต่างๆ ของการประชุม
การสนทนา	เปิดและปิดแผงการแชทของการประชุม
React	ส่งการตอบสนองสดหรือยกมือเพื่อมีส่วนร่วมในการประชุม	การตอบสนองแบบ สดยกมือขึ้น
การดำเนินการเพิ่มเติม	ปรับแต่งเสียง วิดีโอ การสนทนา การตั้งค่าการโทร และอื่นๆ ในการประชุมของคุณ	เปิด/ปิดคําอธิบายภาพสด แสดง/ซ่อนฟองการ แชท เปิด/ปิดวิดีโอ ขาเข้า เปิด/ปิดรีโมท ห้อง เปิด/ปิดการลดเสียงรบกวนเพื่อลบเสียงรบกวนเบื้อง หลังพักสาย รายงานปัญหา
ปริมาณ	ปรับระดับเสียงของลําโพง
กล้อง	เปิดหรือปิดกล้อง หรือเลือกอุปกรณ์วิดีโอที่คุณต้องการใช้
ไมโครโฟน	เปิดหรือปิดไมโครโฟน
แชร์เนื้อหา	แชร์เนื้อหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ Whiteboard Microsoft และกล้องเนื้อหา	ดูส่วนด้านบนแชร์เนื้อหา
ออก	ออกจากการประชุม