สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับโต๊ะที่สามารถจองได้ใน Microsoft Teams

ต้องการหยิบโต๊ะทํางานอย่างรวดเร็วใช่ไหม หากคุณกําลังทํางานตามกําหนดการแบบไฮบริดและต้องการสถานที่ในสํานักงานของคุณในวันนั้น คุณสามารถจองโต๊ะที่สามารถจองได้ ด้วยไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Teams คุณสามารถทําให้โต๊ะที่สามารถจองได้เป็นเวิร์กสเตชันส่วนบุคคลของคุณโดยการจองล่วงหน้าหรือเพียงแค่เสียบปลั๊กเมื่อคุณมาถึง แม้ว่าคุณจะไม่ได้จองโต๊ะล่วงหน้า แต่โต๊ะทํางานจะได้รับการสํารองไว้สําหรับคุณสําหรับส่วนที่เหลือของวันเมื่อเชื่อมต่อ

หมายเหตุ: 

  • ขณะนี้โต๊ะที่สามารถจองได้จะพร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อป Teams สําหรับ Windows และ Mac

  • ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณต้องตั้งค่าโต๊ะที่สามารถจองได้ล่วงหน้า ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าองค์กรของคุณได้ตั้งค่าโต๊ะที่สามารถจองได้หรือไม่ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ

เสียบปลั๊กโต๊ะที่สามารถจองได้

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับโต๊ะที่สามารถจองได้ การประชุมจะปรากฏโดยอัตโนมัติบนปฏิทินของคุณที่จองโต๊ะสําหรับส่วนที่เหลือของวันนั้น นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนในตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของคุณ

สกรีนช็อตแสดงการแจ้งเตือนการจองโต๊ะที่สามารถจองได้ในแท็บกิจกรรมใน Teams

หมายเหตุ: 

  • หากคุณเสียบปลั๊กโต๊ะที่สามารถจองได้ระหว่างเวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น. การจองจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตั้งแต่เวลาที่คุณเสียบปลั๊กจนถึงเวลา 17.00 น. ในวันเดียวกัน

  • หากคุณเสียบปลั๊กนอกเวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น. การจองจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นเวลาสองชั่วโมงโดยเริ่มจากเวลาที่คุณเสียบปลั๊ก

  • คุณสามารถแก้ไขหรือยกเลิกการจองผ่านคําเชิญปฏิทินใน Teams หรือ Outlook

จองโต๊ะที่สามารถจองได้ล่วงหน้า

ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะตั้งค่าโต๊ะที่สามารถจองได้ไว้ล่วงหน้า พื้นที่ที่กําหนดของโต๊ะทํางานอย่างน้อยหนึ่งแห่งเรียกว่าพื้นที่ทํางาน ซึ่งเหมือนกับพื้นที่ใกล้เคียงในสํานักงานของคุณ

หากคุณจองที่นั่งในพื้นที่ทํางานล่วงหน้า คุณก็พร้อมแล้ว แทนที่จะจองที่นั่งเมื่อคุณเสียบปลั๊ก คุณจะเห็นข้อความยืนยัน เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณอยู่ในตําแหน่งที่ถูกต้องและพร้อมที่จะเริ่มต้นวัน

สกรีนช็อตแสดงการยืนยันการจองโต๊ะที่สามารถจองได้ในฟีดกิจกรรม Teams เมื่อปลั๊กอิน

คุณสามารถจองโต๊ะล่วงหน้าได้โดยใช้ Teams หรือ Outlook

ใน Teams:

  1. ไปที่ปฏิทินของคุณทางด้านซ้ายของ Teams แล้วเลือก การประชุมใหม่

  2. ตั้งค่าวันและเวลาที่คุณต้องการจองโต๊ะทํางาน

  3. ในเขตข้อมูล เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง ให้พิมพ์ชื่อพื้นที่ทํางานที่คุณต้องการจอง คุณอาจต้องปิดการสลับการประชุมแบบออนไลน์

  4. เลือก บันทึก

บน Outlook:

  1. จากปฏิทินของคุณ ให้เลือก การประชุมใหม่

  2. ตั้งค่าวันและเวลาที่คุณต้องการจองโต๊ะทํางาน

  3. ถ้าคุณทราบชื่อของพื้นที่ทํางานที่คุณต้องการจอง ให้พิมพ์ลงในเขตข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง คุณยังสามารถใช้ตัวค้นหาห้องเพื่อเรียกดูพื้นที่ทํางานได้ ถ้าไม่มีพื้นที่ทํางานปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชนิดของเนื้อที่ที่เลือกคือพื้นที่ทํางาน 

  4. เลือก ส่ง เพื่อเพิ่มการจองไปยังปฏิทินของคุณ

เมื่อต้องการยกเลิกการจอง ให้ลบการประชุมออกจากปฏิทิน Teams หรือ Outlook ของคุณ

อัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเสียบปลั๊ก

เมื่อคุณเสียบโต๊ะที่สามารถจองได้ คุณจะมีตัวเลือกให้อัปเดตตําแหน่งงานของคุณเป็น ในสํานักงาน โดยอัตโนมัติ ตําแหน่งที่ตั้งที่ตรวจพบจะอยู่จนถึงสิ้นสุดชั่วโมงการทํางานของคุณ หากคุณเสียบปลั๊กหลังชั่วโมงทํางาน ตําแหน่งที่ตั้งจะถูกตั้งค่าไว้จนถึงเวลา 23:59 น. ของวันนั้น

แบนเนอร์จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของ Teams เมื่อคุณเสียบเข้ากับโต๊ะที่สามารถจองได้เป็นครั้งแรก เลือก อัปเดตอัตโนมัติ เพื่อเปิดการตั้งค่านี้

สกรีนช็อตแสดงการแจ้งเตือนแบนเนอร์เมื่อเสียบปลั๊กที่โต๊ะที่สามารถจองได้และแจ้งให้แชร์ตําแหน่งที่ตั้ง

หากต้องการเปิดหรือปิดการตั้งค่านี้จากการตั้งค่า:

  1. ไปที่ การตั้งค่าและอื่นๆ ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> ความเป็นส่วนตัว

  2. เลื่อนไปด้านล่างของหน้าเพื่อค้นหา การแชร์ตําแหน่งที่ตั้งของที่ทํางานของคุณ การตั้งค่านี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

  3. ใช้แป้นสลับเพื่อเปิดหรือปิด อัปเดตอัตโนมัติบนอุปกรณ์ทั้งหมด

คุณยังคงสามารถเปลี่ยนตําแหน่งงานของคุณได้หลังจากเสียบปลั๊กโต๊ะที่สามารถจองได้ เพียงเลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ เลือกตําแหน่งงานของคุณภายใต้สถานะปัจจุบันของคุณ และเลือกจากตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน 

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นการแจ้งเตือนแบนเนอร์หรือไม่สามารถเปิดตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบกับแผนก IT ของคุณ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ใช้ระบบจัดการกําหนดการและตัวค้นหาห้องสําหรับการประชุมใน Outlook

ตั้งค่าสถานที่ทํางานของคุณใน Microsoft Teams

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย