สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับโต๊ะที่สามารถจองได้ใน Microsoft Teams

ใน Teams:

1. ไปที่ปฏิทินของคุณทางด้านซ้ายของ Teams แล้วเลือก การประชุมใหม่

2. ตั้งค่าวันและเวลาที่คุณต้องการจองโต๊ะทํางาน

3. ในเขตข้อมูล เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง ให้พิมพ์ชื่อพื้นที่ทํางานที่คุณต้องการจอง คุณอาจต้องปิดการสลับการประชุมแบบออนไลน์

4. เลือก บันทึก

บน Outlook:

1. จากปฏิทินของคุณ ให้เลือก การประชุมใหม่

2. ตั้งค่าวันและเวลาที่คุณต้องการจองโต๊ะทํางาน

3. ถ้าคุณทราบชื่อของพื้นที่ทํางานที่คุณต้องการจอง ให้พิมพ์ลงในเขตข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง คุณยังสามารถใช้ตัวค้นหาห้องเพื่อเรียกดูพื้นที่ทํางานได้ ถ้าไม่มีพื้นที่ทํางานปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชนิดของเนื้อที่ที่เลือกคือพื้นที่ทํางาน 

4. เลือก ส่ง เพื่อเพิ่มการจองไปยังปฏิทินของคุณ

เมื่อต้องการยกเลิกการจอง ให้ลบการประชุมออกจากปฏิทิน Teams หรือ Outlook ของคุณ

อัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเสียบปลั๊ก

เมื่อคุณเสียบโต๊ะที่สามารถจองได้ คุณจะมีตัวเลือกให้อัปเดตตําแหน่งงานของคุณเป็น ในสํานักงาน โดยอัตโนมัติ ตําแหน่งที่ตั้งที่ตรวจพบจะอยู่จนถึงสิ้นสุดชั่วโมงการทํางานของคุณ หากคุณเสียบปลั๊กหลังชั่วโมงทํางาน ตําแหน่งที่ตั้งจะถูกตั้งค่าไว้จนถึงเวลา 23:59 น. ของวันนั้น

แบนเนอร์จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของ Teams เมื่อคุณเสียบเข้ากับโต๊ะที่สามารถจองได้เป็นครั้งแรก เลือก อัปเดตอัตโนมัติ เพื่อเปิดการตั้งค่านี้

หากต้องการเปิดหรือปิดการตั้งค่านี้จากการตั้งค่า:

1. ไปที่ การตั้งค่าและอื่นๆ > ความเป็นส่วนตัว

2. เลื่อนไปด้านล่างของหน้าเพื่อค้นหา การแชร์ตําแหน่งที่ตั้งของที่ทํางานของคุณ การตั้งค่านี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

3. ใช้แป้นสลับเพื่อเปิดหรือปิด อัปเดตอัตโนมัติบนอุปกรณ์ทั้งหมด

คุณยังคงสามารถเปลี่ยนตําแหน่งงานของคุณได้หลังจากเสียบปลั๊กโต๊ะที่สามารถจองได้ เพียงเลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ เลือกตําแหน่งงานของคุณภายใต้สถานะปัจจุบันของคุณ และเลือกจากตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน