หลังจากที่คุณได้ วางแผน และ สร้าง ไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ของคุณแล้วเวลาที่จะเปิดใช้งานไซต์ของคุณ การเฉลิมฉลองการเปิดใช้งานไซต์ของคุณและเรียนรู้วิธีการจัดการไซต์ของคุณ
ต้อง การสร้างไซต์ทีมหรือไม่ คุณยังสามารถทำตามคำแนะนำในบทความนี้ได้แต่ทำความเข้าใจว่าไซต์ทีมโดยทั่วไปจะมีผู้ชมที่มีขนาดเล็กมากที่มีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงมากและงานที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จ ไซต์การติดต่อสื่อสารถูกออกแบบมาสำหรับการสื่อสารในวงกว้าง
การเปิดใช้งานและการจัดการไซต์ของคุณ
ตรวจทานไซต์สำหรับคุณภาพและความสอดคล้องของคุณเมื่อคุณได้กำหนดค่าไซต์การติดต่อสื่อสารใหม่ของคุณและเพิ่มเนื้อหาเริ่มต้นทั้งหมดของคุณแล้วมีบางสิ่งที่คุณต้องทำก่อนที่จะเปิดใช้งาน:
-
ตรวจสอบเนื้อหาสองชั้นจากไซต์อดีต ถ้าไซต์เก่าของคุณยังคงใช้งานอยู่ให้ตรวจสอบดูว่ามีเนื้อหาที่ได้รับการอัปเดตในไซต์เก่าหรือไม่เนื่องจากคุณเริ่มการกำหนดค่าไซต์ใหม่และอัปเดตข้อมูลบนไซต์ใหม่
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อคิดเห็นถูกปิดใช้งานบนหน้าทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการข้อคิดเห็น
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าทั้งหมดของไซต์ของคุณได้รับการเช็คอินและเผยแพร่แล้ว
-
เมื่อไซต์ของคุณอยู่ในโหมด live ให้วางแผนเพื่อยกเลิกไซต์ที่มีอยู่ใดๆที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป
-
ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานบนหน้าการรับส่งข้อมูลสูงเช่นโฮมเพจ ใช้ เครื่องมือการวินิจฉัยหน้าสำหรับ SharePoint เพื่อวิเคราะห์หน้าของไซต์ที่สำคัญของคุณกับชุดของเกณฑ์ประสิทธิภาพที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เครื่องมือนี้จะสร้างรายงานสำหรับแต่ละหน้าและแสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของหน้าผลกระทบเชิงบวก
ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้อื่น
คุณอาจได้รับสิทธิ์การเข้าถึงเพียงไม่กี่คนในขณะที่คุณกำลังสร้างไซต์ เมื่อคุณพร้อมที่จะเปิดใช้งานให้เพิ่มบุคคลหรือกลุ่มที่คุณระบุเมื่อคุณได้รับสิทธิ์ในการวางแผนให้กับเจ้าของสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมบนไซต์ของคุณ
แก้ไขสิทธิ์ของไซต์ใน การตั้งค่า > สิทธิ์ของไซต์:
ช่วยให้ผู้อื่นค้นหาไซต์ของคุณ
เมื่อมีการเปิดใช้งานไซต์ของคุณแล้วคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการค้นหาแล้ว!
-
เพิ่มลงในฮับ ถ้าคุณไม่ได้สร้างไซต์ของคุณจากฮับไซต์ของคุณควรเชื่อมโยงกับ ฮับที่มีอยู่แล้วหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ติดต่อเจ้าของศูนย์กลางและพูดคุยเกี่ยวกับถ้าไซต์ของคุณควรจะมีความสำคัญในการนำทางฮับและคุณควรเพิ่มสิทธิ์ในการอ่านฮับลงในไซต์ของคุณหรือไม่
-
ลิงก์จากไซต์ที่มีอยู่ คุณต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังไซต์จากไซต์ที่มีอยู่แล้วหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ติดต่อเจ้าของไซต์สำหรับแต่ละไซต์ที่คุณต้องการลิงก์เพื่อให้สามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไซต์ของคุณได้
-
การนำทางส่วนกลาง ถ้าอินทราเน็ตของคุณมีการนำทางส่วนกลางให้ใช้กระบวนการที่เหมาะสมเพื่อระบุว่ามีความเหมาะสมกับการเพิ่มไซต์ของคุณลงในการนำทางอินทราเน็ตหรือไม่
-
ข่าวสารบนโฮมเพจอินทราเน็ตหลัก ทำงานกับเจ้าของไซต์หน้าแรกของอินทราเน็ตของคุณเพื่อดูว่าบทความข่าวสารบนโฮมเพจของคุณสามารถใช้เพื่อโปรโมทเว็บไซต์ของคุณได้หรือไม่
-
สร้างที่คั่นหน้าการค้นหา มีคำสำคัญเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับไซต์ของคุณหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ร้องขอที่คั่นหน้าการค้นหาสำหรับข้อกำหนดเหล่านี้
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการบำรุงรักษาไซต์
โดยทั่วไปแล้วไซต์การติดต่อสื่อสารจะมีไว้เพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้ชมที่หลากหลาย เมื่อคุณสร้างหรือเป็นเจ้าของไซต์การติดต่อสื่อสารคุณจะสร้างความมุ่งมั่นให้กับผู้ชมที่หลากหลายที่คุณจะทำให้เนื้อหาทันสมัยอยู่เสมอ
-
เจ้าของไซต์ฝึกอบรมและผู้เขียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าของไซต์และผู้เขียนทั้งหมดมีการฝึกอบรมที่เหมาะสมเพื่อรักษาไซต์
-
ค้นหาแหล่งข้อมูลสนับสนุนขององค์กรของคุณ แหล่งข้อมูลเช่น ไซต์การเรียนรู้ของ Microsoft ๓๖๕ สามารถกำหนดค่าสำหรับผู้เช่าของคุณได้ นอกจากนี้ให้มองหาคำแนะนำในการกำกับดูแลองค์กรของคุณได้เตรียมไว้เพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าของและผู้เขียนทราบและติดตามเนื้อหาและแนวทางปฏิบัติในการออกแบบ
-
ตรวจสอบการวัดที่สร้างไว้ก่อนหน้าหลังจากเปิดใช้งาน ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากการ วิเคราะห์ไซต์ เพื่อส่งเสริมเนื้อหาบนโฮมเพจการนำทางการอัปเดตหรือการเขียนเนื้อหาใหม่เพื่อความชัดเจน
-
เข้าร่วมการฝึกอบรมและการสื่อสารต่อเนื่อง ถ้าองค์กรของคุณมีเจ้าของไซต์หรือชุมชนของแชมเปี้ยนของอินทราเน็ตให้เข้าร่วมชุมชนเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณและอยู่เสมอความสามารถและคำแนะนำใหม่
-
ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะ เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้วคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าข้อมูลไซต์และสิทธิ์สำหรับไซต์ได้
แหล่งข้อมูลไซต์การติดต่อสื่อสารสมัยใหม่:
วางแผนไซต์ของคุณ:
วางแผนไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ของคุณ
รับแรงบันดาลใจจากhttps://lookbook.microsoft.com/ดูหนังสือของ SharePoint
การฝึกปฏิบัติที่แนะนำ: การสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารสำหรับองค์กรของคุณ
สร้างไซต์ของคุณ:
การสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ของคุณ
การสร้างและใช้หน้าสมัยใหม่บนไซต์ SharePoint
กำหนดค่าไซต์ SharePoint ของคุณ
จัดการไซต์ของคุณ:
การจัดการและวงจรชีวิตของหน้า SharePoint ที่ทันสมัย