Úvod ku kalendáru programu Outlook

Kalendár je súčasťou kalendára a plánovania Outlook, ktorý je plne integrovaný s e-mailom, kontaktmi a ďalšími funkciami.

Rovnako ako píšete v poznámkovom bloku, môžete kliknúť na ľubovoľný časový úsek v Outlook Kalendár a začať písať. Pomocou kalendára môžete vytvárať plánované činnosti a udalosti, organizovať schôdze, zobrazovať plány skupín a ešte oveľa viac.

• Vytvorenie plánovaných činností a udalostí     

  Kliknite na ľubovoľný časový úsek v Outlook Kalendári a začnite písať a vytvorte plánovanú činnosť alebo udalosť. Môžete si vybrať zvuk alebo správu, ktorá vám pripomenie plánované činnosti, schôdze a udalosti, a vyfarbiť položky na rýchlu identifikáciu.

  Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo naplánovanie plánovanej činnosti a Vytvorenie udalosti.

• Organizovanie schôdzí    

Vyberte čas v kalendári, vytvorte žiadosť o schôdzu a vyberte ľudí, ktorí ju majú pozvať. Outlook vám pomôže nájsť najskorší čas, keď budú všetci pozvaní používatelia slobodní. Keď odošlete žiadosť o schôdzu e-mailom, pozvaní dostanú žiadosť do priečinka doručenej pošty. Keď pozvaní používatelia otvoria žiadosť, môžu schôdzu prijať, nezáväzne prijať alebo odmietnuť kliknutím na jedno tlačidlo. Ak je vaša požiadavka v konflikte s položkou v kalendári pozvaných používateľov, Outlook zobrazí oznámenie. Ak to ako organizátor schôdze povolíte, pozvaní účastníci môžu navrhnúť alternatívny čas schôdze. Ako organizátor môžete otvorením žiadosti sledovať, kto žiadosť prijme alebo odmietne alebo kto navrhne iný čas schôdze.

Ďalšie informácie nájdete v téme Plánovanie schôdze s ostatnými osobami.

• Zobrazenie plánov skupiny    

  Môžete vytvoriť kalendáre, ktoré zobrazujú plány skupiny ľudí alebo zdrojov. Môžete napríklad zobraziť plány všetkých ľudí vo vašom oddelení alebo všetky zdroje, ako sú napríklad konferenčné miestnosti, v budove. Vďaka tomu môžete rýchlo plánovať schôdze.

• Zobrazenie kalendárov vedľa seba    

  Vedľa seba môžete zobraziť viacero kalendárov, ktoré ste vytvorili, ako aj kalendáre zdieľané ostatnými používateľmi Outlook. Môžete napríklad vytvoriť samostatný kalendár pre svoje osobné plánované činnosti a zobraziť pracovné aj osobné kalendáre vedľa seba.

  Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie viacerých kalendárov súčasne.

  Môžete tiež skopírovať alebo premiestniť plánované činnosti medzi zobrazenými kalendármi. Pomocou navigačnej tably môžete rýchlo zdieľať svoj vlastný kalendár a otvoriť ďalšie zdieľané kalendáre. V závislosti od povolení udelených vlastníkom kalendára môžete v zdieľaných kalendároch vytvárať alebo plánovaná činnosť.

  Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie outlookových kalendárov s inými ľuďmi a Spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby.

• Zobrazenie kalendárov na seba v zobrazení prekrytia     

  Zobrazenie prekrytia môžete použiť na zobrazenie viacerých kalendárov, ktoré ste vytvorili, ako aj kalendárov zdieľaných inými Outlook používateľmi. Môžete napríklad vytvoriť samostatný kalendár pre svoje osobné plánované činnosti a prekryť svoje pracovné a osobné kalendáre a rýchlo zistiť, kde sa vyskytujú konflikty alebo voľný čas.

  Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie viacerých kalendárov súčasne.

• Prepojenie na kalendáre na lokalitách Microsoft SharePoint    

  Ak máte prístup k lokalite SharePoint, môžete zobraziť zoznamy udalostí z danej lokality v kalendári Outlook. Zoznam môžete zmeniť v Outlook, a to aj vtedy, keď pracujete offline. Zmeny sa automaticky synchronizujú pri opätovnom pripojení na internet. Kalendáre SharePointu môžete zobraziť aj vedľa seba s inými osobnými alebo zdieľanými kalendármi.

• Odosielanie kalendárov komukoľvek prostredníctvom e-mailu    

Svoj kalendár môžete odoslať príjemcovi pošty ako internetový kalendár, ale mať kontrolu nad tým, koľko informácií sa zdieľa. Informácie kalendára sa zobrazia v tele e-mailovej správy ako príloha internetového kalendára, ktorú môže príjemca otvoriť v Outlook.

Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o zdieľaní kalendára.

• Prihlásenie na odber internetových kalendárov    

  Prihlásenia na odber internetových kalendárov pripomínajú internetové kalendáre s tým rozdielom, že stiahnutý kalendár sa pravidelne synchronizuje s internetovým kalendárom a aktualizuje sa.

• Spravovanie kalendára iného používateľa    

  Pomocou funkcie Prístup delegátov môže jedna osoba použiť vlastnú kópiu Outlook na jednoduché spravovanie kalendára inej osoby. Správca môže napríklad spravovať kalendár manažéra. Keď manažér určí asistenta ako delegáta, asistent môže vytvoriť, premiestniť alebo odstrániť plánované činnosti a organizovať schôdze v mene manažéra.

  Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby.