Applies ToOutlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Plánované činnosti sú aktivity, ktoré môžete naplánovať v kalendári, a ktoré nezahŕňajú pozývanie iných osôb ani rezervovanie prostriedkov. Plánovanú činnosť môžete zmeniť na schôdzu pridaním účastníkov. 

Vytvorenie plánovanej činnosti

  1. V priečinku Kalendár vyberte položku Nová plánovaná činnosť alebo kliknite na kombináciu klávesov Ctrl + N. V ľubovoľnom inom priečinku kliknite na kombináciu klávesov Ctrl + Shift + A. 

  2. Zadajte predmet, miesto, čas začatia a čas ukončenia. 

  3. Ak chcete uložiť plánovanú činnosť, vyberte položku Uložiť & Zavrieť .

Poznámka: Outlook predvolene začína a končí plánované činnosti v hodine alebo pol hodine. Ak chcete zadať vlastný čas, napríklad 23:22, kliknite do polí začiatok alebo koniec a zadajte presný čas, ktorý potrebujete.

Prispôsobenie plánovanej činnosti a ďalších tipov

Plánovanú činnosť môžete ďalej prispôsobiť zobrazením dostupnosti ostatným, jej opakovaním, zmenou plánovanej činnosti na schôdzu alebo vytvorením plánovanej činnosti z e-mailovej správy.

Ďalšie možnosti: výrazy pre časy začatia a ukončenia, zobrazenie dostupnosti a vytvorenie opakovanej plánovanej činnosti

  1. Vyberte položku Nová plánovaná činnosť. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na mriežku kalendára a kliknúť na položku Nová plánovaná činnosť, dvakrát kliknúť na ľubovoľnú prázdnu oblasť kalendára alebo použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + A.

    Príkaz Nová plánovaná činnosť na páse s nástrojmi

  2. Do poľa Predmet zadajte popis.

  3. Do poľa Miesto zadajte miesto konania.

  4. Zadajte časy začiatku a ukončenia.

    Do polí Začiatok a Koniec môžete namiesto dátumov zadať určité slová a slovné spojenia. Môžete zadať napríklad hodnotu Dnes, Zajtra, Nový rok, O dva týždne od zajtra, Tri dni pred Novým rokom a názvy väčšiny sviatkov.

  5. Ak chcete ostatným zobraziť vašu dostupnosť počas tohto obdobia, v skupine Možnosti vyberte pole Zobraziť ako a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položky Voľný čas, Pracujem na inom mieste, Nezáväzne, Nemám čas alebo Mimo pracoviska .

  6. Ak chcete, aby sa plánovaná činnosť opakovala, v skupine Možnosti vyberte položku Opakovanie Vzhľad tlačidla. Vyberte frekvenciu (Denne, Týždenne, Mesačne, Ročne), ktorú sa plánovaná činnosť opakuje, a potom vyberte možnosti frekvencie. Kliknite na tlačidlo OK.

    Po pridaní opakovania k plánovanej činnosti sa názov karty Plánovaná činnosť zmení na názov Rad plánovaných činností.

  7. Pripomenutie sa predvolene zobrazuje 15 minút pred začatím plánovanej činnosti. Ak chcete zmeniť čas zobrazenia pripomenutia, v skupine Možnosti vyberte šípku poľa Pripomenutie a potom vyberte nový čas pripomenutia. Ak chcete pripomenutie vypnúť, vyberte možnosť Žiadne.

  8. Vyberte položku Uložiť & Zavrieť.

Ak chcete zmeniť plánovanú činnosť na schôdzu, vyberte položku Pozvať účastníkov zo skupiny Účastníci na páse s nástrojmi.

Vytvorenie plánovanej činnosti alebo schôdze z e-mailovej správy

Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť plánovanú činnosť alebo schôdzu z e-mailovej správy.

  • Vyberte e-mailovú správu v zozname správ a potom na páse s nástrojmi vyberte položku Snímka obrazovky s ikonou Odpovedať so schôdzouOdpovedať schôdzou . Vytvorí sa nová žiadosť o schôdzu s odosielateľom správy v riadku Komu a e-mailová správa zahrnutá v tele žiadosti o schôdzu.

  • Nastavte nový rýchly krok, ako je napríklad vytvorenie a plánovaná činnosť s prílohou. Po vytvorení tohto nastavenia budete môcť kliknúť pravým tlačidlom myši na e-mail v priečinku doručenej pošty a vybrať položku Rýchle kroky > Vytvoriť plánovanú činnosť s prílohou. Plánovaná činnosť sa otvorí s e-mailovou správou ako prílohou a môžete pridať účastníkov, ktorí plánovanú činnosť zmenia na schôdzu. Ďalšie informácie nájdete v téme Automatizácia bežných alebo opakujúcich sa úloh pomocou rýchlych krokov.

Súvisiace úlohy

Plánovanie schôdze s inými osobami

Vyhľadanie konferenčnej miestnosti

Vytvorenie schôdze alebo plánovanej činnosti z e-mailovej správy

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.