Plánovanie osobných udalostí v Outlooku

Žiadosť o účasť osobne

Pri organizovaní schôdze môžete požiadať pozvaných o účasť na podujatí osobne:

1. Vytvorte alebo otvorte schôdzu, ktorú chcete nastaviť ako osobu.

2. Vedľa poľa umiestnenia vyberte prepínač udalosti In-Person (Osobne ).

Plánované činnosti môžete označiť aj ako osobne.

Návrhy času pre udalosť osobne

Keď udalosť označíte ako osobne, navrhované časy udalosti sa môžu zmeniť nielen na základe časovej dostupnosti účastníkov, ale aj od ich dostupnosti. Ako prvé sa navrhnú časové úseky, v ktorých účastníci plánujú byť v kancelárii.

Identifikácia udalosti osobne

Ak dostanete pozvánku na schôdzu označenú ako osobne, v e-mailovej pozvánke aj udalosti kalendára sa zobrazia vizuálne upozornenia, ktoré vám pomôžu informovať o tom, že organizátor schôdze požiadal účastníkov o účasť osobne.

E-mailová pozvánka aj udalosť kalendára budú mať k názvu priloženú príponu [in-person]. Pozvánka na poštu bude v jej obsahu obsahovať aj označenie "in-person".
 

Okrem toho bude udalosť kalendára obsahovať aj jedinečnú ikonu, ktorá pomáha identifikovať udalosti osobne.
 

Odpovedanie na udalosť osobne

Pri odpovedaní na žiadosť in-person, namiesto len jednej možnosti "Áno", sa teraz zobrazia tri. Ak sa plánujete zúčastniť schôdze osobne podľa požiadaviek organizátora, vyberte možnosť "Áno, osobne". Ak sa chcete zúčastniť, vyberte možnosť Áno, virtuálne, ale nemôžete sa zúčastniť osobne. Alebo vyberte možnosť "Áno" - bez informácií o režime účasti - v prípade, že uprednostňujete potvrdenie účasti, ale neprezradíte svoj režim účasti.

Sledovanie osobných odpovedí

Keď účastníci odpovedajú na žiadosť inej osoby, môžete sledovať ich odpovede na table sledovania, na ktorej sa zobrazuje režim účasti každej osoby spolu s odpoveďou danej osoby.