Naplánovanie schôdze alebo udalosti v Outlooku

Naplánovanie schôdze

1. Vytvorte žiadosť o schôdzu niektorým z týchto spôsobov:

   • V priečinku doručenej pošty vyberte položku Nové položky > Schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V kalendári vyberte položku Nová schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V e-mailovej správe v priečinku doručenej pošty vyberte tlačidlo Odpovedanie so schôdzou.

     

2. Účastníkov môžete pridať dvomi spôsobmi:

   • Pridajte účastníkov do riadka Komu v žiadosti o schôdzu a prejdite na krok 4.

   • Ak používateMicrosoft 365 alebo konto Exchange, rozvrhy účastníkov zobrazíte pomocou Rozvrhového asistenta .

3. V Rozvrhovom asistentovi buď kliknite na pole pod vaším menom a zadajte meno alebo e-mailovú adresu účastníka alebo kliknite na tlačidlo Pridanie účastníkov a zobrazte adresár.

   Vyberte ikonu vedľa mena účastníka v Rozvrhovom asistentovi a označte konkrétneho účastníka ako povinného účastníka, voliteľného účastníka alebo zdroj. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Zo zoznamu vyberte meno, ktoré chcete pridať ako účastníka.

4. Pridajte predmet schôdze, čas začatia a skončenia a umiestnenie.

   V Outlooku 2016 (alebo novšom) a Outlooku pre Microsoft 365 môžete začať písať názov umiestnenia, napríklad Štvrtá kaviareň alebo Konferenčná miestnosť 23, a Outlook bude vyhľadávať zhody miest. Vyberte niektorý z návrhov, ktorý chcete vybrať, alebo pokračujte v písaní a zadajte iné umiestnenie.

   : Ak používate konto Microsoft Exchange alebo e-mailové konto Microsoft 365, kliknite na položku Rozvrhový asistent a potom kliknite na položku Vyhľadávač miestností , aby ste mohli skontrolovať dostupnosť a rezervovať miestnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie Rozvrhového asistenta a vyhľadávača miestností pre schôdze v Outlooku.

5. Ak chcete priložiť súbor k žiadosti o schôdzu, v ponuke Vložiť vyberte položku Priloženie súborua potom vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

6. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte položku Odoslať. V opačnom prípade si prečítajte tému Vytvorenie opakovanej schôdze.

Vytvorenie opakovanej schôdze

1. Vyberte položku Schôdza > Opakovanie.

   : Ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schôdze, stlačte klávesovú skratku Ctrl + G.

2. Vyberte možnosti požadovaného spôsobu opakovania a potom vyberte tlačidlo OK.

   : Keď k žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, karta Schôdza sa zmení na kartu Rad schôdzí.

3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, vyberte položku Odoslať.

Pridanie osoby do existujúcej schôdze

Do existujúcej schôdze môžete pridať ďalšieho účastníka.

Ak ste vlastníkom schôdze:

1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu a potom pomocou riadka Povinné alebo Voliteľné alebo Rozvrhového asistenta pridajte do schôdze jednu alebo viac osôb.

2. Vyberte položku Odoslať aktualizáciu a jednu z nasledujúcich možností:

   • Odosielať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom.

   • Odosielať aktualizácie všetkým účastníkom.

Ak nie ste vlastníkom schôdze:

1. Otvorte žiadosť o schôdzu. Na páse s nástrojmi v skupine Odpovedať vyberte možnosť Odpovedaťa potom Preposlať. Do žiadosti o schôdzu pridajte jedného alebo viac príjemcov.

2. Vyberte položku Odoslať. Vlastník schôdze dostane oznámenie o preposlaní žiadosti o schôdzu inej osobe. Ďalšie informácie nájdete v téme Preposielanie schôdze.

Predčasné ukončenie schôdzí

Ak používate Outlook pre Microsoft 365, Outlook môže ukončiť schôdze o niekoľko minút skôr. Môže vám to pomôcť vytvoriť si čas na presun medzi schôdzami. Môžete vybrať iné trvanie pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a schôdze dlhšie ako hodinu.

1. Vyberte položku Súbor > Možnosti > Kalendár > Možnosti kalendára

2. Začiarknite políčko Skrátiť plánované činnosti a schôdze a potom buď Ukončiť skôr , alebo Začať neskoro.

3. Pomocou rozbaľovacích zoznamov vyberte počet minút pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a jednu hodinu alebo dlhšie a potom vyberte tlačidlo OK.

Naplánovanie schôdze alebo udalosti

1. 1. V kalendári vyberte položku Nová udalosť > udalosť.

   2. Pridajte názov schôdze alebo udalosti.

   3. Vyberte položku Pozvať účastníkov a potom zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu alebo udalosť.

      Ak používate pracovné alebo školské konto v Outlooku so službou Microsoft 365 alebo Exchange, plány účastníkov zobrazíte pomocou karty Rozvrhový asistent . 

   4. V Rozvrhovom asistentovi vyberte položku Pridať požadovaného účastníka alebo pridať voliteľného účastníka a začnite písať meno alebo e-mailovú adresu účastníka. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Zo zoznamu vyberte meno, ktoré chcete pridať ako účastníka.

   5. Vyberte navrhovaný časový úsek alebo manuálne zadajte dátum a čas začatia a ukončenia na karte Udalosť.

   6. Zadajte miesto schôdze a podľa potreby posuňte prepínač schôdze cez Teams doľava alebo doprava.

      : V závislosti od konta môžete mať možnosť vybrať položku Pridať miestnosť alebo vyhľadať miestnosť alebo miesto schôdze.

   7. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte položku Odoslať a doručite pozvánku. V opačnom prípade si pozrite nasledujúcu časť Naplánovanie opakovanej schôdze.

   Naplánovanie opakovanej schôdze

   1. Postupujte podľa krokov 1 až 6 v predchádzajúcej časti Naplánovanie schôdze a pridanie účastníkov.

   2. Vyberte položku Nastaviť ako opakovanú a v okne Opakovať vyberte požadovaný interval opakovania udalosti. Vyberte položku Uložiť.

   3. Výberom položky Odoslať doručíte pozvánku.

Naplánovanie schôdze a pozvanie účastníkov

1. V Outlook.com kalendári vyberte položku Nová udalosť.

2. Pridajte názov schôdze alebo udalosti.

3. Vyberte Pozvať účastníkov a zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu alebo udalosť. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo im e-mailom odoslali e-mail. Zo zoznamu vyberte meno, ktoré chcete pridať ako účastníka.

4. Vyberte navrhovaný časový úsek alebo manuálne zadajte dátum a začiatok a koniec.

5. Zadajte miesto schôdze a podľa potreby posuňte prepínač schôdze cez Skype (alebo schôdze cez Teams) doľava alebo doprava:

   

6. Výberom položky Odoslať doručíte pozvánku.

Naplánovanie opakovanej schôdze alebo udalosti

1. V kalendári vyberte položku Nová udalosť a pridajte názov schôdze alebo udalosti.

2. Ak chcete na túto udalosť alebo schôdzu pozvať iných používateľov, vyberte položku Pozvať účastníkov a potom zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu.

3. Vyberte navrhovaný časový úsek schôdze alebo manuálne zadajte dátum a čas začatia a ukončenia.

4. Vyberte Neopakovať rozbaľovací zoznam a potom vyberte požadovaný interval opakovania udalosti.

5. Zadajte miesto schôdze a podľa potreby posuňte prepínač schôdze cez Skype (alebo schôdze cez Teams) doľava alebo doprava:

   

6. Výberom položky Odoslať doručíte pozvánku.