Povoliť odoslanie správ vo vašom mene pri zdieľaní priečinka alebo poštovej schránky

Odoslanie e-mailu v mene inej osoby vyžaduje akcie dvoch ľudí: 

1. Jedna osoba udeľuje delegovaný prístup inej osobe.

2. Delegát potom pridá poštovú schránku inej osoby do svojho vlastného profilu. Potom môže delegát odoslať e-mail v mene inej osoby.

Toto sú kroky, ktoré má každá osoba vykonať:

Prvá osoba: Poskytnutie prístupu delegáta inej osobe

1. Vyberte položku > informácie osúbore > nastavenia konta > prístup delegátov.

   

2. Vyberte položku Pridať. Potom zadajte meno osoby a stlačením klávesu Enter ju vyhľadajte.

3. Vyberte meno osoby, potom vyberte položku Pridať a potom vyberte tlačidlo OK.

4. V časti Povolenia delegátov nastavte týchto päť možností na možnosť Žiadne: Kalendár, Úlohy, Doručená pošta, Kontakty a Poznámky.

   Ak pre každú z týchto možností vyberiete možnosť Žiadne , delegát získa základnú možnosť odosielať správy vo vašom mene, ale nič viac. Delegátovi môžete udeliť ďalšie povolenia (napríklad možnosť zobraziť kalendár alebo doručenú poštu) napríklad výberom položky Kalendár > Autor alebo Doručená pošta > recenzenta. 

5. Ak chcete delegátovi odoslať automatickú správu, začiarknite políčko Automaticky odosielať správu delegátovi so súhrnom týchto povolení. 

6. Vyberte tlačidlo OK.

7. Výberom tlačidla Späť sa vrátite do pošty.

Druhá osoba: Pridanie poštovej schránky inej osoby do profilu

1. Vyberte položky Súbor > Nastavenie kont > Nastavenie kont.

2. Na karte E-mail v zozname vyberte položku Zmeniť a potom vyberte položku Ďalšie nastavenia. 

3. Na karte Rozšírené v časti Otvoriť tieto ďalšie poštové schránky vyberte položku Pridať a potom zadajte meno osoby, ktorú chcete pridať do svojho používateľského profilu. Vyberte tlačidlo OK a potom znova vyberte tlačidlo OK . 

4. Po dokončení procesu zavrite a reštartujte Outlook.

Druhá osoba: Odoslanie e-mailu v mene druhej osoby

Po dokončení prípravy môže delegát teraz odoslať e-mail v mene druhej osoby:

1. Otvorte novú e-mailovú správu.

2. Nad riadkom Komu vyberte položku Od a potom vyberte poštovú schránku inej osoby. V prípade potreby vyberte položku Iná e-mailová adresa... a potom zadajte danú e-mailovú adresu a potom ju vyberte.

   (Ak sa položka Od nezobrazuje vedľa tlačidla Komu , nastavte ju tak, že prejdete na pás s nástrojmi a na karte Možnosti v skupine Zobraziť polia vyberiete položku Od.)

3. Dokončite vytváranie e-mailu a potom vyberte položku Odoslať. 

Príjemcovia správy uvidia, že ju odošlete vy v mene inej osoby. 

Informácie o delegovaní v Outlooku na webe

V súčasnosti je priradenie povolení delegáta k poštovým priečinkom v Outlooku na webe k dispozícii len čiastočne. Delegátov môžete mať aj naďalej, ale najprv ich musíte priradiť pomocou klasického Outlooku.

Po priradení prístupu delegáta v klasickom Outlooku môže osoba, s ktorou zdieľate priečinok, pristupovať k danému priečinku z novej poštovej schránky Outlooku a ich odpovede sa zobrazia ako prichádzajúce vo vašom mene.

Vlastník poštovej schránky: Poskytnutie delegovaného prístupu inej osobe

1. Prepnite nový Outlook späť na klasický Outlook.

   Poznámka: Pomoc s prechodom späť na klasický Outlook nájdete v téme Súbežné spúšťanie nového Outlooku a klasického Outlooku.

2. V klasickom Outlooku vyberte položku Informácie o > > súbor > nastavenia konta > prístup delegátov.

3. Vyberte položku Pridať.

4. V okne Pridať používateľov zadajte meno osoby a stlačením klávesu Enter ju vyhľadajte.

5. Vyberte meno osoby, vyberte položku Pridať a potom vyberte tlačidlo OK.

6. V časti Povolenia delegátov nastavte týchto päť možností na možnosť Žiadne: Kalendár, Úlohy, Doručená pošta, Kontakty a Poznámky.

   Ak pre každú z týchto možností vyberiete možnosť Žiadne , delegát získa základnú možnosť odosielať správy vo vašom mene, ale nič viac. Udeľte delegátovi ďalšie povolenia (napríklad možnosť zobraziť doručenú poštu) výberom položky Doručená pošta a v rozbaľovacom zozname vyberte položky Recenzent, Autor alebo Editor. Podrobnejšie vysvetlenie týchto možností nájdete v časti nižšie Možnosti delegovania priečinka.

7. Ak chcete delegátovi odoslať automatickú správu, začiarknite políčko Automaticky odosielať správu delegátovi so súhrnom týchto povolení. 

8. Vyberte tlačidlo OK.

9. Výberom tlačidla Späť sa vrátite do pošty. Teraz sa môžete vrátiť do nového Outlooku a zdieľať konkrétne priečinky.

Delegát: Pridanie poštovej schránky inej osoby do profilu

Ak vám niekto udelil delegovaný prístup k jeho poštovej schránke, musíte pridať jeho poštovú schránku do zoznamu priečinkov Pošta. Môžete to urobiť pomocou nového Outlooku.

1. V zozname poštových priečinkov vyberte položku Zdieľané so mnou > Pridať zdieľaný priečinok alebo poštovú schránku.

2. Začnite písať meno osoby, ktorá vám udelila prístup delegáta, a potom vyberte jej meno z navrhovaného kontaktu.

3. Vyberte položku Pridať.

Delegát: Odoslanie e-mailu v mene inej osoby

Po dokončení prípravy môže delegát teraz odoslať e-mail v mene druhej osoby:

1. V novom Outlooku otvorte novú e-mailovú správu.

2. Nad riadkom Komu vyberte položku Od a potom vyberte poštovú schránku inej osoby. V prípade potreby vyberte položku Iná e-mailová adresa... a potom zadajte danú e-mailovú adresu a potom ju vyberte.

   (Ak sa položka Od nezobrazuje vedľa tlačidla Komu , nastavte ju tak, že prejdete na pás s nástrojmi a na karte Možnosti vyberiete položku Zobraziť od.)

3. Dokončite vytváranie e-mailu a potom vyberte položku Odoslať. 

Príjemcovia správy uvidia, že ju odošlete vy v mene inej osoby. 

Možnosti pre delegovanie priečinka

Po pridaní delegáta mu môžete udeliť samostatné úrovne povolenia pre priečinky kalendára, doručenej pošty, adresára, úloh a poznámok: