Spravovanie úloh pomocou aplikácie To Do v Outlooku

Otvorenie aplikácie To Do na zobrazenie všetkých úloh v Outlooku na webe a Outlook.com

Ak chcete zobraziť a spravovať úlohy, vyberte To Do.

Stránka To Do obsahuje všetky zoznamy úloh, ktoré vytvoríte, predvolené zoznamy úloh a inteligentné zoznamy. Inteligentné zoznamy zahŕňajú položky Môj deň, Dôležité, Plánované, Všetko, Dokončené, Priradené mne a E-mail s príznakom a Termín dokončenia dnes. 

Keď vyberiete úlohu v ktoromkoľvek zozname, zobrazíte všetky dostupné možnosti pre danú úlohu. Môžete napríklad pridať ďalšie kroky, pridať úlohu do zobrazenia Môj deň, nastaviť opakovanie úloh, pridať termín dokončenia alebo pripomenutie a pridať poznámku alebo súbor. 

Vypnite inteligentné zoznamy a zmeňte nastavenia výberom položky Nastavenia , keď je v Outlooku otvorená aplikácia To Do .

Pridanie úlohy do zoznamu  

Nové úlohy môžete pridať tak, že vyberiete zoznam úloh, potom vyberiete znamienko plus vedľa položky Pridať úlohu a zadáte popis úlohy. Ak pridáte úlohu do inteligentného zoznamu, úloha sa uloží v časti Úlohy a prepojí s inteligentným zoznamom, v ktorý ste sa nachádzali, keď ste ju vytvorili.

Pridanie termínov dokončenia a pripomenutí do úloh

Môžete vybrať úlohu v ľubovoľnom zozname a zobraziť jej podrobnosti, kde môžete pridať ďalšie kroky, pridať ju do zoznamu Môj deň, pridať termín dokončenia alebo pripomenutie, nastaviť opakovanie úlohy, vybrať kategóriu, pridať súbor alebo pridať poznámku. Naplánované úlohy sa automaticky zobrazia v inteligentnom zozname plánovaných úloh, kde môžete zobraziť svoje úlohy s termínom dokončenia dnes, zajtra a neskôr. 

Začnite výberom položky To Do na ľavej navigačnej table v Outlooku.
 

Pridanie pripomenutia    

1. Vyberte úlohu.

2. Vyberte položku Pripomenúť mi a vyberte, kedy sa má pripomenutie zobraziť: neskôr dnes, zajtra, budúci týždeň, alebo dátum a čas podľa vášho výberu.

Pridanie termínu dokončenia    

1. Vyberte úlohu a zobrazte jej podrobnosti.

2. Vyberte položku Pridať termín dokončenia a vyberte termín dokončenia úlohy: dnes, zajtra, budúci týždeň, alebo dátum podľa vášho výberu.

Nastavenie opakovania termínu dokončenia   

1. Vyberte úlohu.

2. Vyberte položku Opakovať a vyberte, kedy sa bude úloha opakovať: denne, v pracovných dňoch, týždenne, mesačne, ročne alebo vlastné opakovanie.

Pridanie krokov, dôležitosti, poznámok a značiek do úloh

Pridanie krokov k úlohe   

Pomocou krokov môžete rozdeliť väčšie úlohy na menšie časti s akciami.

Pridanie kroku:

1. Výberom úlohy otvorte zobrazenie podrobností, vyberte položku + Pridať krok a začnite písať ďalší krok.

2. Po dokončení vyberte na klávesnici kláves Enter a uložte ho a zavrite.

Počítadlo pod názvom každej úlohy zobrazuje celkový počet krokov, ktoré úloha obsahuje, a počet doteraz dokončených krokov. 

Pridať dôležitosť   

Pridajte priority k svojim úlohám tak, že v každom zozname zamiešate dôležité úlohy. Po zobrazení hviezdičky môžete zobraziť všetky prioritné úlohy v dôležitom inteligentnom zozname. Každý zoznam môžete zoradiť podľa dôležitosti, aby sa úlohy označené hviezdičkou automaticky presunuli do hornej časti zoznamu.

Pridanie poznámok   

Ak máte ďalšie informácie, ktoré by ste chceli pridať do úlohy, môžete pridať poznámku. Výberom úlohy otvorte zobrazenie podrobností a potom ťuknite alebo vyberte v časti Pridať poznámku. 

Pridanie značiek   

Udržiavajte svoje úlohy usporiadané v rôznych zoznamoch pridaním hashtagov (napríklad #work alebo #school) k názvom úloh. Značky môžete pridávať pri vytváraní úloh alebo pri ich úpravách. 

Všetky úlohy, poznámky a kroky, ktoré zdieľajú značku, môžete rýchlo zobraziť tak, že ju vyberiete alebo vyhľadáte na paneli hľadania. Vyhľadajte napríklad #work.

Pridanie kategórií k úlohám

Kategorizácia úloh vám pomôže zobraziť a zoskupiť úlohy v aplikácii To Do pomocou rovnakých kategórií, ktoré používate v Outlooku. Existujú dva spôsoby, ako pridať kategóriu k úlohe v závislosti od toho, ako chcete priradiť kategórie: buď pridať kategóriu k úlohe v aplikácii To Do, alebo pridať kategóriu do e-mailu s príznakom v pošte, aby sa e-mail s príznakom zobrazoval v zozname e-mailov s príznakom v aplikácii To Do.

Pridanie súborov do úloh 

Pridajte ďalší kontext nahratím obrázka, dokumentu alebo iného súboru do úlohy. Microsoft To Do podporuje všetky typy súborov, hoci nahrávanie súborov je obmedzené na 25 MB na úlohu. 

1. Na ľavej navigačnej table vyberte položku To Do .

2. Vyberte úlohu, do ktorú chcete pridať súbor.

3. Na table s podrobnosťami úloh vyberte položku + Pridať súbor a podľa pokynov nahrajte súbor zo zariadenia.