Zdieľanie kalendára a prístup k nemu s povoleniami na úpravu alebo delegovanie v Outlooku

Vytvorenie niekoho delegáta v klasickom Outlooku

Delegát automaticky prijme povolenia odosielať v mene inej osoby. Podľa predvoleného nastavenia môže delegát čítať len žiadosti o schôdzu a odpovede na ne. Delegát nemá povolenie na čítanie žiadnych iných správ v priečinku doručenej pošty.

1. Vyberte kartu Súbor a potom vyberte položku Nastavenie kont > Prístup delegátov.

2. V dialógovom okne vyberte položku Pridať.

   Ak sa nezobrazí položka Pridať, možno neexistuje aktívne prepojenie medzi programami Outlook a Exchange. Stav pripojenia je zobrazený v stavovom riadku programu Outlook.

3. Zadajte meno osoby, ktorú chcete určiť za svojho delegáta, alebo vyhľadajte a potom vyberte meno v zozname výsledkov hľadania.

   : Delegát sa musí nachádzať v globálnom zozname adries na serveri Exchange vašej organizácie.

4. Vyberte položku Pridať a potom vyberte tlačidlo OK.

5. V dialógovom okne Povolenia delegátov môžete prijať predvolené nastavenia povolení alebo vybrať vlastné úrovne prístupu k priečinkom servera Exchange.

   Ak delegát potrebuje povolenia len na prácu so žiadosťami o schôdzu a odpoveďami na ne, predvolené nastavenia povolení, napríklad Delegát prijíma kópie mne zaslaných správ týkajúcich sa schôdze, sú postačujúce. Nastavenie povolenia Doručená pošta môžete ponechať na hodnote Žiadne. Žiadosti o schôdzu a odpovede na ne sa budú doručovať priamo do priečinka doručenej pošty delegáta.

   : Na základe predvoleného nastavenia získa delegát povolenie Editor (môže čítať, vytvárať a upravovať položky) k vášmu priečinku Kalendár. Keď delegát odpovie na schôdzu vo vašom mene, schôdza sa automaticky pridá do vášho priečinka Kalendár.

6. Ak chcete poslať delegátovi správu, ktorá ho upozorní na zmenené povolenia, začiarknite políčko Automaticky poslať delegátovi správu sumarizujúcu tieto povolenia.

7. V prípade potreby začiarknite políčko Delegát má prístup k mojim súkromným položkám.

   : Toto nastavenie ovplyvňuje všetky priečinky Exchange. Patria sem všetky priečinky Pošta, Kontakty, Kalendár, Úlohy, Poznámky a Denník. Neexistuje žiadny spôsob, ako udeliť prístup k súkromným položkám iba v zadaných priečinkoch.

8. Vyberte položku OK.

   : 

   • V správach odoslaných s povoleniami na odosielanie v mene niekoho sa vedľa poľa Odosielateľ zobrazuje meno delegáta aj vaše meno. Keď sa odošle správa s povoleniami Odoslať ako, zobrazí sa len vaše meno.

   • Keď niekoho pridáte ako delegáta, môže pridať vašu poštovú schránku Exchange do svojho profilu v Outlooku. Pokyny nájdete v téme Spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby.

Na začiatok stránky

Zmena povolení pre delegáta

1. Vyberte kartu Súbor a potom vyberte položku Nastavenie kont > Prístup delegátov.

2. Vyberte meno delegáta, pre ktorého chcete zmeniť povolenia, a potom vyberte položku Povolenia.

   : Ak chcete odstrániť všetky povolenia delegovaného prístupu, nevyberajte povolenia , ale namiesto toho vyberte položku Odstrániť a preskočte zvyšok týchto krokov.

3. Zmeňte povolenia pre ľubovoľný priečinok programu Outlook, ku ktorému má delegát prístup.

4. Ak chcete poslať delegátovi správu, ktorá ho upozorní na zmenené povolenia, začiarknite políčko Automaticky poslať delegátovi správu sumarizujúcu tieto povolenia.

Na začiatok stránky

Zmena prístupu delegáta k súkromným položkám

Ak ste delegátovi priradili povolenia na prístup k vašim priečinkom Outlook, môžete skryť osobné informácie v plánovaných plánovaná činnosťach, schôdzach, úlohách a kontaktoch. Otvorte každú osobnú položku a v skupine Značky vyberte položku Súkromné.

Ak chcete prideliť prístup na zobrazenie vašich súkromných položiek, postupujte nasledovne:

1. Vyberte kartu Súbor a potom vyberte položku Nastavenie kont > Prístup delegátov.

2. Vyberte meno delegáta, pre ktorého chcete zmeniť prístup k svojim súkromným plánovanej činnosti, a potom vyberte položku Povolenia.

3. Začiarknite políčko Delegát má prístup k mojim súkromným položkám.

Na začiatok stránky

Prístup editora alebo delegáta kalendára môžete vo svojej organizácii priradiť komukoľvek. Editora môžete priradiť svojmu primárnemu kalendáru (s názvom Kalendár) alebo každému kalendáru, ktorý ste vytvorili. Delegátov môžete priradiť len primárnemu kalendáru. Prístup editora ani delegáta nie je možné prideliť jednotlivcom mimo vašej organizácie.

Priradenie editora bez povolení na delegovanie

1. V Outlooku na webe na navigačnej table vyberte položku Kalendár.

2. Na karte Domov vyberte položku Zdieľať kalendár.

3. Na stránke Zdieľanie a povolenia zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou kalendár chcete zdieľať. Kalendár síce môžete zdieľať s viacerými osobami, ale naraz môžete pridávať len jednu osobu.

4. Keď pridáte osobu, ktorá má spravovať váš kalendár, vyberte rozbaľovací zoznam pri jej mena a potom vyberte úroveň prístupu, akú jej chcete priradiť.

5. Ak chcete udeliť povolenie na vykonávanie zmien v kalendári, vyberte možnosť Môže upravovať.

   • Možnosti Môže zobrazovať, keď nemám čas, Môže zobrazovať názvy a miesta a Môže zobrazovať všetky podrobnosti umožňujú ostatným váš kalendár zobraziť, ale upravovať ho nemôžu. Prístup pre ľudí mimo vašej organizácie je obmedzený na tieto možnosti.

Priradenie delegáta

Delegát môže nielen upravovať váš kalendár, ale aj plánovať schôdze a odpovedať na ne vo vašom mene.

1. V novom Outlooku na navigačnej table vyberte položku Kalendár.

2. Na karte Domov vyberte položku Zdieľať kalendár.

3. Na stránke Zdieľanie a povolenia zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete kalendár zdieľať, a priraďte mu prístup delegáta. Hoci sa kalendár dá zdieľať s viacerými osobami naraz, v službe Outlook na webe môžete osoby pridávať iba po jednej.

4. Keď pridáte osobu, ktorá má spravovať váš kalendár, vyberte rozbaľovací zoznam pri jej mena a potom vyberte úroveň prístupu, akú jej chcete priradiť.

   • Ak chcete jednotlivcom udeliť práva editora a navyše im ešte chcete povoliť možnosť prijímať žiadosti o schôdzu a odpovedať na ne vo vašom mene, vyberte možnosť Delegát. Ak chcete delegátovi umožniť zobraziť udalosti v kalendári, ktoré ste označili ako súkromné, začiarknite políčko Umožniť delegátovi zobraziť súkromné udalosti.

     

     : Položky, ktoré sú v kalendári označené ako Súkromné, sú vždy chránené. Väčšine používateľov, s ktorými kalendár zdieľate, sa v prípade položiek označených ako Súkromné bude zobrazovať iba príslušný čas, no bez predmetu, miesta či ďalších podrobností. Výnimku môžete udeliť tak, že začiarknete políčko Umožniť delegátovi zobraziť súkromné udalosti.

5. Keď pridáte osobu, s ktorou chcete svoj kalendár zdieľať, a vyberiete aj povolenie, ktoré jej chcete udeliť, vyberte možnosť Zdieľať. Ak sa rozhodnete nezdieľať kalendár práve teraz, vyberte položku Odstrániť.

   Osoba, s ktorou ste zdieľali kalendár, dostane e-mailovú správu s upozornením. Ak v pozvánke vyberie tlačidlo Prijať, váš kalendár sa pridá do jej zoznamu kalendárov.

6. Po udelení prístupu delegáta do vášho kalendára sa v časti Zdieľanie a povolenia zobrazia ďalšie možnosti, pomocou ktorých môžete nastaviť spôsob spracúvania žiadostí o schôdzu a odpovedí na ne. Ak máte viacero delegátov, budete to musieť urobiť pre každého z vašich delegátov.

7. V časti Delegáti vedľa časti Odosielanie pozvánok a odpovedí komu vyberte jednu z nasledujúcich možností:

   • Iba delegát Žiadosti o schôdzu a odpovede na ne sa odošlú len vašim delegátom.

   • Delegát a odoslať mi kópiu Žiadosti o schôdzu a odpovede na ne sa odosielajú vám a vašim delegátom. Možnosť prijať alebo odmietnuť žiadosť o schôdzu sa zobrazí len vašim delegátom a oznámenie odoslané vám sa zobrazí ako normálna e-mailová správa. Na schôdzu môžete odpovedať tak, že otvoríte položku kalendára a odpoviete.

   • Delegát a ja Žiadosti o schôdzu a odpovede na ne sa odošlú vám a vašim delegátom. Na pozvánku na schôdzu môže odpovedať ktokoľvek z vás.

8. Ak sa rozhodnete nezdieľať kalendár s niekým, v časti Delegáti vyberte položku Odstrániť pre osobu, ktorej už nechcete vystupovať ako delegát. 

Ukončenie zdieľania kalendára

Ak chcete ukončiť zdieľanie kalendára s niekým a odstrániť jeho povolenie, postupujte takto: 

1. V novom Outlooku na navigačnej table vyberte položku Kalendár.

2. Na karte Domov vyberte položku Zdieľať kalendár.

   Primárny kalendár sa predvolene nazýva Kalendár. Ak ste si vytvorili aj ďalšie kalendáre, môžete vybrať niektorý z nich. Povolenia na zdieľanie kalendárov, ktoré vlastnia iní ľudia, odstrániť nemôžete.

3. Vyberte Odstrániť vedľa osoby, s ktorou chcete ukončiť zdieľanie kalendára.

   Odteraz je osoba odstránená zo zoznamu ľudí s prístupom do vášho kalendára. Ak sa osoba nachádza vo vašej organizácii, váš kalendár sa odstráni zo zoznamu kalendárov. Ak sa osoba nachádza mimo vašej organizácie, jej kópia vášho kalendára sa neodstráni, ale už sa nebude synchronizovať s vaším kalendárom ani prijímať aktualizácie.

Priradenie povolení na úpravu

1. V Outlook.com na navigačnej table vyberte položku Kalendár.

2. Na karte Domov vyberte položku Zdieľať kalendár.

3. Na stránke Zdieľanie a povolenia zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou kalendár chcete zdieľať. Kalendár síce môžete zdieľať s viacerými osobami, ale naraz môžete pridávať len jednu osobu.

4. Po pridaní osoby, s ktorou chcete zdieľať kalendár, vyberte rozbaľovací zoznam vedľa jej mena a vyberte požadovanú úroveň prístupu.

5. Ak chcete tejto osobe udeliť povolenie na vykonávanie zmien v kalendári, vyberte položku Môže upravovať .  Potom vyberte položku Zdieľať. Osoba, s ktorou zdieľate, dostane e-mailovú pozvánku na prijatie a zobrazenie kalendára.