Udalosť je činnosť, ktorá trvá najmenej 24 hodín. Príkladom podujatí sú veľtrhy, semináre a dovolenky.
Udalosti a výročné udalosti predvolene nezablokujú váš kalendár a pri zobrazení inými ľuďmi zobrazujú váš čas ako zaneprázdnený. Časový blok celodennej udalosti sa zvyčajne zobrazuje ako voľný čas.
Vytvorenie udalosti
-
V kalendári vyberte položku Nová plánovaná činnosť.Môžete tiež vybrať položku Nové položky > celodenná udalosť.
-
Zadajte popis do poľa Predmet a voliteľne pridajte umiestnenie.
-
Pomocou rozbaľovacích polí kalendára vedľa položky Čas začatia a Čas ukončenia vyberte dátum udalosti. Ak chcete svoju plánovanú činnosť zmeniť na celodennú udalosť, začiarknite políčko Celodenná udalosť .Poznámka: Môžete vytvoriť celodennú udalosť, ktorá zahŕňa viac dní.
-
Ak chcete ľuďom, ktorí si prezerajú váš kalendár, uviesť, že ste mimo pracoviska, a nie bezplatne, v časti Možnosti na páse s nástrojmi kliknite v zozname Zobraziť ako na položku Mimo pracoviska.
-
Predvolene sa vytvárajú celodenné udalosti s pripomenutím nastaveným na 0,5 dňa pred udalosťou. To znamená, že udalosť nastavená na 15. apríla vygeneruje pripomenutie 14. apríla na poludnie. Ak nechcete nastaviť pripomenutie, v rozbaľovacom zozname Pripomenutie vyberte položku Žiadne.
-
Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.
Nastavenie opakovania udalosti
-
Otvorte udalosť, ktorej opakovanie chcete nastaviť.
-
V časti Možnosti na páse s nástrojmi kliknite na položku Opakovanie.
-
Kliknite na požadovanú frekvenciu (Denne, Týždenne, Mesačne alebo Ročne) a potom vyberte možnosti pre frekvenciu.
-
Kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Uložiť a zavrieť.
Označenie udalosti ako súkromnej
VMicrosoft 365 organizácii alebo organizácii exchange môžu podrobnosti kalendára vidieť ostatní používatelia vo vašej organizácii. Označením udalosti ako súkromnej sa skryjú tieto podrobnosti pred všetkými ostatnými používateľmi okrem vás a všetkými ostatnými používateľmi vo vašej organizácii, ktorým ste udelili povolenia na čítanie kalendára alebo poštovej schránky. Označenie udalosti ako súkromnej napríklad neskryje jej podrobnosti pred nikým, kto má delegovaný prístup do vášho kalendára alebo kto má pre vašu poštovú schránku povolenia Odoslať ako.
-
Vytvorte alebo otvorte udalosť, ktorú chcete označiť ako súkromnú.
-
V časti Značky na páse s nástrojmi kliknite na položku Súkromné.
Dôležité: Pri obmedzovaní prístupu iných osôb k podrobnostiam udalosti, kontaktu alebo úlohy by ste sa nemali spoliehať na funkciu Súkromné. Ak chcete zabezpečiť, aby ostatní používatelia nemohli čítať položku, ktorú označíte ako súkromnú, neudeľujte im povolenie na čítanie svojich priečinkov Kalendár, Kontakty a Úlohy. Osoba s udeleným povolením na čítanie týchto priečinkov môže podrobnosti súkromnej položky zobraziť pomocou programovania alebo iných e-mailových aplikácií. Funkciu Súkromné používajte len pri zdieľaní priečinkov s dôveryhodnými osobami.
