Kopírovanie a tlač zoznamu účastníkov schôdze v Outlooku

Kopírovanie zoznamu účastníkov v novom Outlooku

1. V Outlook Kalendár otvorte udalosť schôdze obsahujúcu zoznam účastníkov, ktorých chcete zaznamenať.

2. Tabla Sledovanie obsahuje zoznam všetkých pozvaných osôb. 

   Poznámka: Organizátori udalosti možno budú musieť vybrať položku Sledovanie v ponuke pása s nástrojmi, aby otvorili tablu Sledovanie. 

3. Na table Sledovanie vyberte položku Ďalšie možnosti .

4. Z rozbaľovacieho zoznamu môžete skopírovať iba mená účastníkov alebo všetky podrobnosti, napríklad či sú povinné alebo požadované, a spôsob, akým odpovedali na žiadosť o schôdzu.

   • Kopírovanie mien
     účastníkov Táto možnosť zaznamená do schránky všetky mená pozvaných používateľov spolu s ich e-mailovými adresami. Podrobnosti sú uložené vo formáte, ktorý môžete prilepiť do Word, poznámkového bloku, poľa e-mailovej adresy, inej pozvánky kalendára alebo zoznamu adries spoločnosti Microsoft.

   • Kopírovanie všetkých informácií o
     sledovaní Okrem základného mena a e-mailových informácií táto možnosť zaznamenáva, či ide o povinného alebo voliteľného účastníka spolu so stavom odpovede. Informácie sú uložené vo formáte oddelenom tabulátormi. 

   • Stiahnuť ako CSV
     Táto možnosť vám umožní stiahnuť a uložiť podrobnosti ako .csv súbor.

   

5. Keď sa vybraté informácie umiestnia do schránky, môžete ich podľa svojich potrieb prilepiť do vhodnej aplikácie, ako je napríklad Word alebo OneNote, alebo do iného ukladacieho priestoru.