Applies To

Иногда может потребоваться переместить сообщение или опубликовать его в новом Viva Engage сообществе. Вы можете легко перемещать беседы или делиться ими в сообществе по своему выбору и с предпочитаемыми вами людьми, а также иметь возможность отключить беседы в канале, чтобы уменьшить отвлекающие факторы.

Перемещение бесед

  1. Найдите сообщение в беседе, которую вы хотите переместить.

  2. В первом сообщении выберите меню Дополнительно Значок "Дополнительно" для раскрывающегося меню в беседах Yammerи выберите Переместить.

  3. Выберите целевое сообщество.

  4. Щелкните Переместить беседу , чтобы переместить ее в новое сообщество.

    Вы увидите баннер, подтверждающий, что беседа была перемещена.

    В беседе также отмечается, кто переместил беседу, откуда она была перемещена, и в какое место.

Общий доступ к беседам

  1. Под сообщением нажмите кнопку Поделиться.

  2. Выберите Поделиться в сообществе или Поделиться в приватном сообщении и выберите указанное сообщество или пользователя.

  3. Добавить комментарий.

  4. Нажмите Поделиться. Предварительный просмотр сообщения публикуется в канале отдельного пользователя или сообщества со ссылкой на беседу.

Отключение звука беседы в Viva Engage 

Примечание: Эта функция доступна только пользователям, назначенным в качестве администраторов сети Engage и /или корпоративных коммуникаторов.

Engage администраторы сети и корпоративные коммуникаторы могут использовать функцию отключения звука беседы, чтобы удалить поток из распространения в домашнем веб-канале и дайджестах электронной почты. 

  1. Открытие меню переполнения в потоке беседы

  2. Выберите "Отключить беседу в веб-каналах"

  3. Подтверждение действия во всплывающем модальном окне

Снимок экрана: пользовательский интерфейс для отключения диалога в Engage

Дополнительные сведения о совместном использовании, перемещении и отключении звука бесед

Перемещение бесед

  • Все беседы в общественных и частных сообществах можно перемещать. Любой пользователь с доступом к беседе может переместить его.

  • Все участники беседы до перемещения и все пользователи с доступом к новому сообществу могут видеть беседу после ее перемещения.

  • Файлы остаются в исходном сообществе, но ссылки на файлы по-прежнему отображаются в беседе в новом сообществе.

  • Все пользователи имеют доступ к файлам в беседах, которые перемещаются между общественными сообществами. Если беседа была перемещена из частного сообщества, доступ к его файлам будут иметь только члены сообщества, в которых была первоначально размещена беседа. Если беседа будет перенесена обратно, любой участник беседы (независимо от членства в сообществе) и все участники исходного частного сообщества будут иметь доступ.

  • Вы можете переходить только из одного сообщества в другое.  Запись доступна только в сообществе, в котором она перемещена. Он не копируется в оба.

  • Беседы можно перемещать несколько раз.

  • В параметрах сообщества администраторы могут запретить пользователям перемещать беседы в свое сообщество. Администраторы могут перемещать беседы в любое место Engage независимо от этого параметра. Ограниченные сообщества не позволяют пользователям перемещать беседы в или из них.

  • Вы можете переместить беседы в любое сообщество, к которым у них есть доступ (общедоступное или частное), при условии, что администратор не ограничил перемещение бесед.

  • Пользователи, участвующие в беседе, получают уведомление в папке "Входящие" при перемещении беседы. Системное сообщение добавляется в беседу при его перемещении. Сообщение включает в себя, кто переместил поток, откуда он был перемещен и куда он был перемещен.

Общий доступ к беседам

  • Вы можете поделиться беседой с любым пользователем в Viva Engage клиенте. Количество общих бесед не ограничено. Однако вы не можете предоставлять общий доступ к беседам за пределами клиента.

  • Вы не можете предоставить общий доступ к частному сообщению. Однако вы можете добавить в личное сообщение дополнительные члены в клиенте.

  • Когда вы предоставляете общий доступ к беседе с сообществом, конкретное сообщение, которым вы поделились, появится в веб-канале другого сообщества вместе со ссылкой на исходную беседу. Хотя участники сообщества, в котором вы предоставляете общий доступ, увидят только определенное сообщение, ссылка на беседу будет сопровождать сообщение.

  • Общая папка во многих отношениях работает как пересылаемое сообщение электронной почты таким образом, что она создает свою собственную, новую версию сообщения. Когда вы предоставляете общий доступ к беседе, сообщение, которым вы предоставляете общий доступ, становится начальным диалогом в сообществе, с которым вы предоставляете общий доступ. Единственным подключением к исходному сообщению будет ссылка на исходное сообщение.

  • Сообщения из частных сообществ можно предоставлять, но только члены частного сообщества могут просматривать полный диалог. Пользователи, не являющиеся общими, видят только определенное сообщение.

  • Просмотр общих папок показывает список всех расположений, к которым предоставлен общий доступ к сообщению. На это указывает значок рядом с сообщением. Вы можете увидеть только имена сообществ, к которым вы принадлежите или которые являются общедоступными и перечислены в общих беседах.

  • Чтобы поделиться беседой с пользователем, который не находится на Viva Engage, поделитесь беседой с помощью личного сообщения, а затем введите адрес электронной почты. Этот пользователь получит сообщение электронной почты о приглашении Viva с сообщением о том, что вы предоставили ему сообщение.

Отключение диалога (Engage администраторов и /корпоративных коммуникаторов)

  • После отключения звука беседа не будет отображаться в домашнем веб-канале или в дайджестах электронной почты всех пользователей в сети. Пользователи по-прежнему могут видеть поток в сообществах, сюжетных линиях или с помощью поиска.

  • Отключенные беседы имеют индикатор, видимый другим администраторам сети и корпоративным коммуникаторам. Другие пользователи не могут видеть, когда диалог отключен. Пользователи не получают уведомления при отключении звука потока.

  • Отключение диалога не зависит от отключенных сообществ и пользователей.

  • Все действия из функции отключения звука беседы доступны в журналах аудита пользователей Microsoft 365, в том числе:

    • Идентификатор пользователя, который отключил или отключил беседу

    • Идентификатор потока отключенной беседы

    • Дата и время отключения или отключения звука потока Подробнее

Подробнее

Изменение бесед Viva Engage

Закрытие, закрепление и отчет о беседах в Viva Engage

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.