Управление ресурсами сообщества Viva Engage

Пометка файла сообщества как официального

Как администратор сообщества, вы можете сделать файл официальным и удалить файлы на странице Файлы вашего сообщества. Официальные файлы должны храниться в Engage облачном хранилище (не в SharePoint).

Делая файл официальным, вы повышаете его ранг в результатах поиска и сообщите другим пользователям, что это авторизованная версия документа. Он также блокирует содержимое, чтобы только администраторы (сообщество или сеть) и владелец документа могли редактировать содержимое. Официальное содержимое отображается с желтым star на странице Файлы.

1. В заголовке сообщества выберите Файлы.
   Вы будете перенаправлены в сообщество в Engage в Интернете.

2. Выберите файл, чтобы его открыть.

3. Чтобы заблокировать изменения, выберите Пометить официальные изменения и Заблокировать изменения.
   Если необходимо удалить официальное состояние файла, выберите файл и нажмите кнопку Удалить метку.

Удаление файла

1. Выберите Файлы, а затем перейдите к файлу в Engage в Интернете, чтобы открыть его.

2. Нажмите кнопку Дополнительные действия. 

3. Выберите Удалить.

Закрепление ресурсов на домашней странице сообщества

В правой части любого сообщества есть закрепленный раздел, содержащий важные ссылки. Любой участник сообщества также может добавить или удалить закрепленный ресурс.

1. На домашней странице сообщества в разделе Закреплено щелкните значок Плюс.

2. Введите ссылку для присоединения. 

3. Введите заголовок ссылки и нажмите кнопку ОК. Ссылка появится в нижней части раздела Закрепленные .

Управление ресурсамиMicrosoft 365

КаждыйMicrosoft 365 подключенного Viva Engage сообщества поставляется с ресурсами Microsoft 365.
Получите доступ к этим ресурсам на целевой странице сообщества в разделе справа.

Включение или отключение вкладки "Ресурсы сообщества" и "Файлы"

Изменения можно вносить в любое время, не затрагивая существующие данные. Такая гибкость позволяет администраторам корректировать взаимодействие с сообществом в зависимости от текущих потребностей и актуальности этих функций.

1. Перейдите на страницу сообщества, которую вы хотите настроить.

2. На странице сообщества найдите значок меню с тремя точками в правом верхнем углу.

3. Щелкните меню с тремя точками и выберите Параметры в раскрывающемся списке.

4. Прокрутите вниз, чтобы найти переключатели видимости для ресурсов сообщества и вкладка Включить файлы. По умолчанию обе функции включены и видны участникам сообщества.

5. Чтобы отключить любой из компонентов, отключите соответствующий переключатель.

6. Чтобы снова включить любой компонент, снова включите переключатель.

7. При появлении запроса убедитесь, что все параметры сохраняются (может отличаться в зависимости от системы).

Подробнее

Удаление сообщества в Viva Engage