Applies To

Viva Engage трансляции приносят презентации для пользователей в вашей сети, где участники и выступающие присоединяются со своих компьютеров по видео. Встроенные обсуждения доступны до, во время и после события и видеозаписи после события. Microsoft Teams обрабатывает и записывает видео для трансляций Viva Engage.

Каждое трансляции может содержать до 10 выступающих и 10 000 участников. Чтобы разместить события для более чем 10 000 участников, обратитесь к программе Microsoft 365 Live Events Assistance, чтобы создать временное исключение. 

Важно: Настройте разрешения для видео, сообщества и пользователей не менее чем за 24 часа до начала трансляции, чтобы все изменения распространялись междуMicrosoft Teams и Viva Engage.

Viva Engage предлагает следующие два метода для создания трансляций.

Выберите этот рабочий метод, если у вас есть аудио- и видео(AV) оборудование и сотрудники службы поддержки av для его запуска. При использовании этого производственного метода Viva Engage предоставляет все необходимое для планирования, запуска и участия в мероприятии. Teams автоматически записывает событие и делает видео доступным для просмотра в Viva Engage после события. 

Настройка событий выполняется легко после настройки оборудования AV и выбора внешнего кодировщика оборудования или программного обеспечения.

1. Планирование трансляции

В сообществе Viva Engage, где будет проходить событие, выберите События и выберите Создать трансляцию.  Если вы создадите тестовое событие, оно не будет повышено в сообществе или домашних веб-каналах. 

  • Запланируйте событие. 

  • Пригласите выступающих.

  • Выберите параметры субтитров и записи.

  • Решите, следует ли включить Q&A и комментарии для участников. (См. раздел Модерация трансляции на этой странице.)

2. Поделитесь трансляцией с участниками

На странице трансляции выберите Поделиться и скопируйте ссылку участника.

Поделитесь ссылкой с пользователями, которых вы хотите посетить, в Viva Engage, Teams, приглашениях в календарь и Outlook. 

3. Создание трансляции

Когда внешний кодировщик настроен, вернитесь на страницу событий. В Viva Engage перейдите на вкладку События и щелкните ссылку для события. Выберите Начать настройку на видеопроигрывателье и подождите , пока появится сообщение Готово к подключению. Скопируйте необходимые сведения для подключения кодировщика для отправки веб-канала динамического кодировщика. 

URL-адрес приема сервера . В кодировщике это может называться URL-адресом или адресом. Для Microsoft Stream не требуется ключ или имя потока, поэтому его можно заполнить любым непустым значением, например MicrosoftStream.

URL-адрес приема сервера-получателя . Этот параметр выводит избыточный поток из кодировщика, что означает, что ему требуется двойная пропускная способность. Если кодировщик и пропускная способность поддерживают эту функцию, используйте этот URL-адрес для двойной отправки, тем самым повышая устойчивость и устойчивость. 

Безопасное подключение (SSL) — используется для переключения между протоколами RMTP или RTMPS для URL-адресов приема. Чтобы использовать RTMPS, кодировщик должен поддерживать его.

4. Запуск потоковой передачи

Запустите потоковую передачу из кодировщика в точку приема сервера. Вы увидите обновление предварительной версии производителя в Viva Engage.

Примечание: Участники не увидят поток предварительного просмотра. Они увидят автоматически созданный лист.

5. Событие Start

Когда вы удовлетворены настройкой и увидите предварительную версию, выберите Запуск события

  • После начала события участники аудитории смогут увидеть событие.

  • Если вы только что протестируете перед событием, выберите Отключить.

Выберите Завершитьсобытие в элементах управления производителя, чтобы завершить событие и сразу же сделать содержимое доступным в видео.

6. Последующие действия

Продолжайте обсуждение в Viva Engage после события. Запись видео доступна для людей, которые не могут сделать запланированное время, и беседа Viva Engage остается открытой для последующих вопросов и комментариев.

Выберите этот метод, если выступающие используют Microsoft Teams для презентации на камере (и записи видео) со своих компьютеров. Этот тип мероприятия планируется и производится в Teams, аналогично настройке собрания Teams, и не требует опыта av.

Участники смотрят видео и участвуют в мероприятии от Viva Engage.

1. Планирование трансляции

Создайте событие в сообществе Viva Engage. 

  • Запланируйте событие.

  • Пригласите дополнительных выступающих и продюсеров.

  • Выберите параметры записи и создания отчетов.

2. Предоставление общего доступа к трансляции

Получите ссылку на мероприятие и поделитесь ею с людьми, которые вы хотите посетить.

3. Трансляция трансляции в Teams

В Teams запустите событие, а затем запустите видео. Модерировать обсуждение в Teams или Viva Engage и завершить мероприятие в Teams. (См. раздел Модерация трансляции на этой странице.)

4. Дальнейшие действия

Продолжайте обсуждение в Viva Engage во время и после события. Запись видео доступна для людей, которые не могут сделать запланированное время, и беседа Viva Engage остается открытой для последующих вопросов и комментариев.

Рекомендации по организации трансляций

Чтобы оптимизировать посещаемость, используйте следующие рекомендации при планировании трансляции:

  • Повышение уровня события не менее чем за 24 часа. В приглашении напомните пользователям, что они могут участвовать со своего устройства или компьютера. Если они не могут присутствовать, они могут посмотреть записанное видео.

  • Выберите время, вмещающее большинство участников в разных часовых поясах.

  • Приглашайте пользователей с помощью средств, которые они чаще всего используют: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook или SharePoint в Microsoft 365. И не стесняйтесь отправить напоминание за день до и снова прямо перед событием - это работает!

  • Набирайте импульс, задав вопросы участниками за неделю до мероприятия.

  • Мотивируйте участников, используя вопросы и ответы, чтобы пометить лучшие ответы на вопросы, заданные во время мероприятия.

Модерация трансляции 

Производители событий, организаторы и администраторы сообщества могут управлять обсуждениями и ответами участников во время трансляции Viva Engage.

Отложить или отключить вопросы

  • Чтобы начать трансляцию без Q&A и обсуждений, отключите параметр Включить Q&A и комментарии для участников при планировании трансляции. У участников не будет окна издателя, но организаторы, выступающие и производители по-прежнему могут публиковать сообщения в веб-канале.

  • Чтобы отключить Q&A и комментарии до, во время или после трансляции, перейдите на страницу события и выберите Изменить сведения о событии. Сохраните событие.

Мониторинг вопросов

  • Отфильтруйте беседы по вопросам, не отвеченным, чтобы найти вопросы без лучшего ответа.

  • Пометьте лучший ответ (щелкните значок Флажок под ответом).

  • Переопределите лучший ответ, выбрав новый лучший ответ или пометив текущий лучший ответ как неправильный (значок X).

  • Попросите конкретных людей ответить на вопрос, @mentioning их в ответе.

  • Чтобы получить лучший ответ, сослаться на место видео или беседу (в Engage или Teams), где был получен ответ на вопрос.

Поддержка трансляций обычно осуществляется ИТ-специалистами или av в вашей организации.

Если глобальный администратор Microsoft 365 предоставил контактные данные для вашей местной группы поддержки, их можно найти в viva Engage или Microsoft 365:

  • Щелкните значок Справка.Сведения о поддержке будут находиться в нижней части карточки справки.

Организаторы и производители имеют доступ к данным для трансляций.

  1. В браузере перейдите в раздел Viva Engage и перейдите к сообществу.

  2. Выберите События, выберите предстоящее или прошедшее событие и нажмите кнопку Вид.

Примечание: Аналитика не существует для событий, созданных до 1 января 2021 г.

Аналитика организатора содержит сведения о беседах, представлениях и людях в трансляции. Панель мониторинга аналитики организатора обновляется в режиме реального времени до, во время и после события.

Аналитика трансляций содержит два раздела: "Охват" и "Взаимодействие". Данные в этих разделах обновляются каждые 5 минут.

Подробнее

Участие в трансляции в Viva Engage 

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.