Criar, ver e editar contactos e listas de contactos no Outlook

1. Selecione o ícone de Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

2. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione Novo contacto.

   

3. Introduza os detalhes do contacto. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.

4. Selecione Criar.

Para o Novo Outlook:

1. No painel lateral, selecione o ícone Pessoas .

2. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione Novo contacto.

3. Introduza os detalhes do contacto.

4. Selecione Guardar.

Quando clica no nome ou imagem de alguém no Outlook ou noutras aplicações e serviços do Office, verá o cartão de perfil dessa pessoa com informações sobre os mesmos. A partir do respetivo cartão de perfil, pode guardá-los nos seus próprios contactos, por exemplo, se quiser adicionar Notas ou outras informações.

Eis como pode adicionar um contacto a partir de uma mensagem de e-mail:

1. Em Correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

2. No cartão de perfil que é aberto, selecione > Adicionar aos contactos.

   

3. Se quiser, adicione mais informações. Selecione Adicionar mais para adicionar mais informações, como o aniversário e a morada do contacto.

4. Selecione Criar.

Para o Novo Outlook:

1. Em Correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

2. No cartão de perfil que é aberto, na parte inferior do cartão, selecione Adicionar aos contactos.

3. Introduza os detalhes do contacto.

4. Selecione Guardar.

Se a sua empresa tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-los ou selecionar o respetivo nome ou imagem a partir de uma mensagem de e-mail. O respetivo cartão de perfil mostrará as informações recolhidas de outros sistemas (diretório). Se quiser adicionar outras informações, como notas, pode guardar os seus colegas nos seus próprios contactos. O novo contacto está associado automaticamente ao contacto do diretório existente. Apenas o utilizador verá as informações que adicionar.

Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Eis algumas formas de localizar um contacto na página Pessoas:

• Utilize a Pesquisa.

• Selecione Favoritos na parte superior da página para ver as pessoas que adicionou como favoritas.

• Selecione Os seus contactos.

  : Selecione uma letra num separador de lista para se deslocar rapidamente entre os contactos na lista.
  

• Para localizar pessoas na sua organização (Diretório) que não estejam nos seus contactos guardados, utilize a Pesquisa.

Na página Pessoas, selecione um contacto no painel central para ver ou editar as respetivas informações. O que vê é uma versão do cartão de perfil. Os separadores e secções que vê podem variar.

• Ficheiros: ficheiros recentes que o contacto partilhou consigo.

• Email: mensagens de e-mail recentes e anexos de e-mail entre si e o contacto.

• LinkedIn: se o contacto tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo e-mail que guardou para esse contacto, verá aqui as informações do LinkedIn.

Para editar um contacto, selecione Editar contacto junto a Informações de Contacto ou selecione Editar na barra de ferramentas.

1. Na página Pessoas, selecione um contacto.

2. Selecione o ícone da câmara.

   

3. Selecione Carregar uma nova fotografia, selecione o ficheiro que pretende utilizar e, em seguida, selecione Abrir para carregar.

4. Se quiser reposicionar a fotografia, clique dentro do círculo e arraste o ponteiro. Para ampliar ou reduzir, utilize o controlo de deslize abaixo da fotografia.

   

5. Selecione Aplicar e, em seguida, selecione Concluído.

• Para alterar a forma como os nomes de contacto são apresentados , selecione Definições e, em seguida , Apresentar contactos por > Nome próprio ou Apelido.

• Para selecionar a ordenação, utilize o menu de ordenação na parte superior da lista . Por exemplo, selecione Ordenar por > Apelido.

Pode ligar contactos para indicar que estão relacionados, por exemplo, se tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contactos ligados aparecem como um único contacto.

Para associar contactos:

• Na página Pessoas, selecione dois ou mais contactos e, em seguida, selecione Ligar contactos no painel apresentado.

Para desassociar um contacto associado:

• Na página Pessoas, selecione o contacto, selecione Contactos associados na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Desassociar.

1. Selecione um ou mais contactos e, em seguida, selecione Eliminar.

2. Selecione Eliminar para confirmar.

Consulte também: Restaurar contactos eliminados no Outlook

1. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a Novo contacto e, em seguida, selecione Nova lista de contactos.

   

2. Introduza um nome para a lista e, em seguida, adicione nomes ou endereços de e-mail.

3. Selecione Criar.

Pode adicionar pessoas (endereços de e-mail) a uma lista de contactos de duas formas: ao editar uma lista de contactos e ao adicionar pessoas à mesma a partir da lista ou ao selecionar um ou mais contactos e adicioná-los a uma lista a partir da opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Adicione pessoas a uma lista de contactos ao editar a lista de contactos:

1. Na página Pessoas, selecione As suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.

3. Introduza nomes ou endereços de e-mail.

4. Selecione Guardar.

Adicione um ou mais contactos a uma lista de contactos com a opção Adicionar à lista :

1. Na página Pessoas, selecione os contactos que pretende adicionar a uma lista.

2. Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Adicionar à lista.

   • Selecione o sinal de adição junto à lista de contactos à qual pretende adicionar os contactos.

     ou

   • Selecione Nova lista de contactos para adicionar os contactos selecionados a uma nova lista e, em seguida, introduza um nome para a nova lista de contactos.

3. Clique fora do painel para fechá-lo quando terminar.

Pode remover pessoas (endereços de e-mail) de uma lista de contactos de duas formas: ao editar a lista de contactos ou ao selecionar um contacto e removê-los de uma lista com a opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Remova as pessoas de uma lista de contactos ao editar a lista:

1. Na página Pessoas, selecione As suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

2. Selecione a lista de contactos e, em seguida, selecione Editar.

   Selecione o x para o nome ou endereço de e-mail que pretende remover.

3. Selecione Guardar.

Remova as pessoas selecionadas de uma ou mais listas de contactos com a opção Adicionar à lista :

1. Na página Pessoas, selecione o contacto que pretende remover de uma lista de contactos.

2. Na barra de ferramentas, selecione Adicionar à lista. Verá a que listas de contactos este contacto já foi adicionado.

3. Selecione o X junto à lista de contactos da qual pretende remover o contacto selecionado.

4. Clique fora do painel para fechá-lo quando terminar.

1. Selecione a lista de contactos que pretende eliminar e selecione Eliminar.

2. Selecione Eliminar para confirmar.

Consulte também: Restaurar contactos eliminados no Outlook

1. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a Novo contacto e, em seguida, selecione Novo grupo.

2. Introduza um nome para o grupo e adicione as suas informações.

   Para obter mais detalhes, consulte Criar um grupo no Outlook

3. Selecione Criar.

1. Inicie sessão no Outlook na Web.

2. Selecione o ícone Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

3. Em Os seus contactos no painel de navegação, selecione a pasta na qual pretende criar o contacto. Se não tiver criado nenhuma pasta, avance para o passo 3.

   : Para criar uma pasta, selecione Os seus contactos, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione Nova pasta. Escreva um nome para a pasta.

4. Selecione Novo e, em seguida, selecione Contacto ou Lista de contactos.

   

5. Introduza os detalhes do contacto ou da lista de contactos.

6. Selecione Guardar.

   : Após criar um contacto numa pasta, não é possível movê-lo para uma pasta diferente. Para guardar um contacto numa pasta diferente após criar o mesmo, elimine-o e volte a criá-lo na outra pasta.

1. Abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

2. No cartão de contacto que aparece para essa pessoa, selecione > Adicionar aos contactos.

3. Introduza os detalhes do contacto.

4. Selecione Guardar.

   : Depois de guardar o novo contacto, este é adicionado automaticamente à sua pasta Contactos. Quando criar um contacto desta forma, não será possível guardar ou mover o contacto para uma pasta diferente.