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A assinatura anexada aos seus e-mails pode ser personalizada para refletir os seus gostos pessoais, o logótipo da sua empresa ou um estado de espírito específico. As assinaturas podem conter textos, ligações e imagens. Por exemplo, pode criar uma assinatura para um e-mail empresarial que inclua o seu nome, cargo, número de telefone e logótipo da empresa. Eis um exemplo:

Uma mensagem de e-mail com um bloco de assinatura

Pode adicionar assinaturas manualmente a mensagens de e-mail individuais ou pode ter uma assinatura adicionada automaticamente a cada mensagem que enviar.

No Outlook, tem de ancorar múltiplos objetos antes de poder arrastá-los todos de uma só vez. Primeiro, selecione um objeto. Em seguida, prima sem soltar Ctrl enquanto seleciona mais objetos e, em seguida, pode arrastá-los para o local. 

Criar uma assinatura de e-mail no Outlook para Mac

  1. No menu outlook , selecione Preferências ou selecione Definições se estiver a utilizar o macOS Ventura ou superior.

    Preferências do Outlook para Mac

  2. Em E-mail, selecione Assinaturas.

    Opção Assinaturas do Outlook para Mac

  3. Selecione Standard e, em seguida, mude o nome da assinatura predefinida.

    ou

  4. Selecione  Adicionar para adicionar uma nova assinatura.

  5. Escreva o nome da assinatura pretendido.

    Assinatura de criação do Outlook para Mac
  6. No Editor de Assinaturas, escreva o texto que pretende incluir na assinatura. Pode:

    • Aplicar formatação, como tipo de letra, estilo do tipo de letra, tamanho do tipo de letra, cor do tipo de letra ou realce. Selecione o texto antes de aplicar qualquer formatação.

    • Adicione uma fotografia, logótipo ou imagem à sua assinatura ao inserir Imagens do Browser de Fotografias ou Imagem a partir do ficheiro.

      O Outlook para Mac insere a imagem na assinatura
    • Adicionar uma hiperligação ao portefólio ou site da sua empresa. Selecione Ligação Botão de ligação do Outlook para Mac, escreva o Texto a Apresentar e Endereço e selecione OK.

    • Inserir uma tabela.

  7. Depois de criar a sua assinatura, selecione Guardar e feche a janela do editor.

  8. Feche a janela Assinaturas.

Adicionar uma assinatura a um e-mail ou convite de calendário no Outlook para Mac

  1. Clique no corpo da sua mensagem.

  2. No Friso, selecione Assinatura e, em seguida, selecione uma assinatura na lista.

    Opção Assinatura do Outlook para Mac na mensagem

Adicionar uma assinatura automaticamente a todas as mensagens no Outlook para Mac

Pode predefinir uma assinatura para cada uma das suas contas de correio.

  1. No menu outlook , selecione Preferências ou Definições se estiver a utilizar o macOS Ventura ou superior.Preferências do Outlook para Mac

    Nota: Selecione Definições se estiver a utilizar o macOS Ventura ou superior.

  2. Em E-mail, selecione Assinaturas.

    Opção Assinaturas do Outlook para Mac

  3. Em Escolher assinatura predefinida, selecione a conta cuja assinatura irá predefinir.

    Se tiver múltiplas contas, tem de predefinir a assinatura separadamente para cada conta.

    Janela Assinaturas Predefinidas do Outlook para Mac

  4. Se quiser adicionar uma assinatura a todas as novas mensagens, configure a opção Novas mensagens nesse sentido.

  5. Se quiser adicionar uma assinatura a todas as mensagens a que responde ou que reencaminha, configure a opção Respostas/reencaminhamentos nesse sentido.

  6. Feche a janela Assinaturas.

Criar uma assinatura de e-mail no Outlook para Mac clássico

  1. No menu do Outlook, selecione Preferências.

    Menu do Outlook com a opção Preferências realçada

  2. Em E-mail, selecione Assinaturas.

    Botão Preferências de Assinaturas

  3. Faça duplo clique em Sem Título e, em seguida, escreva um nome para a assinatura que criou.

    ou

  4. Selecione  Adicionar para adicionar uma nova assinatura.

    A mostrar o Editor de Assinaturas

  5. No Editor de Assinaturas, escreva o texto que pretende incluir na assinatura. Pode:

    • Aplicar formatação, como tipo de letra, estilo do tipo de letra, tamanho do tipo de letra, cor do tipo de letra ou realce. Selecione o texto antes de aplicar qualquer formatação.

    • Adicionar uma fotografia, logótipo ou imagem à sua assinatura ao inserir Imagens do Navegador de Fotografias ou Imagem do ficheiro.

      A mostrar as opções de inserção de imagens na assinatura
    • Adicionar uma hiperligação ao portefólio ou site da sua empresa. Selecione Hiperligação A mostrar o ícone Ligação, escreva o Texto a Mostrar e o Endereço e selecione OK.

    • Inserir uma tabela.

  6. Quando terminar a criação da sua assinatura, feche a janela do editor.

  7. Feche a janela Assinaturas.

Adicionar uma assinatura a um e-mail ou convite de calendário no Outlook para Mac clássico

  1. Clique no corpo da sua mensagem.

  2. No separador Mensagem, selecione Assinatura e, em seguida, escolha uma assinatura da lista.

    Menu Assinatura

Adicionar uma assinatura automaticamente a todas as mensagens no Outlook para Mac clássico

Pode predefinir uma assinatura para cada uma das suas contas de correio.

  1. No menu do Outlook, selecione Preferências.

    Menu do Outlook com a opção Preferências realçada

  2. Em E-mail, selecione Assinaturas.

    Botão Preferências de Assinaturas

  3. Em Escolher assinatura predefinida, selecione a conta cuja assinatura irá predefinir.

    Se tiver múltiplas contas, tem de predefinir a assinatura separadamente para cada conta.

    Página Assinaturas nas Preferências do Outlook

  4. Se quiser adicionar uma assinatura a todas as novas mensagens, configure a opção Novas mensagens nesse sentido.

  5. Se quiser adicionar uma assinatura a todas as mensagens a que responde ou que reencaminha, configure a opção Respostas/reencaminhamentos nesse sentido.

  6. Feche a janela Assinaturas.

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