Excluir uma versão anterior de um item ou arquivo no SharePoint
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SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Standard SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint no Microsoft 365 Office para empresas SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 O SharePoint no Microsoft 365 Pequenas EmpresasSe suas Microsoft Office SharePoint Online listas ou bibliotecas estiverem definidas para acompanhar versões, você poderá excluir uma versão anterior, todas as versões ou apenas versões menores de um item ou arquivo. Para saber como restaurar uma versão, consulte Restaurar uma versão anterior de um item ou arquivo. Para ativar a versão, consulte Ativar o histórico de versões no SharePoint.
Atualizado em 7 de fevereiro de 2020 graças aos comentários dos clientes.
Excluir versões anteriores de itens ou arquivos em Microsoft Office SharePoint Online
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Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja excluir uma versão anterior.
Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, na navegação à esquerda, selecione Conteúdo do site e selecione o nome da sua lista ou biblioteca.
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Clique com o botão direito do mouse no espaço entre o item ou o nome do documento e a data e, no menu, selecione Histórico de Versão. Para ver Histórico de Versões, talvez seja necessário rolar o menu.
Se você não vir Histórico de Versão, na caixa de diálogo, selecione o ... (reticências) e selecione Histórico de Versões.
Uma lista de versões do arquivo é exibida.
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Na caixa de diálogo Histórico de Versão , passe o mouse ao lado da versão desejada e, para obter uma lista de opções, no lado direito, selecione a seta para baixo. Selecione Excluir.
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Para excluir a versão, selecione OK.
Observação: Microsoft Office SharePoint Online move as versões que você exclui para a lixeira. Para obter mais informações, confira Como recuperar versões excluídas de itens ou arquivos no SharePoint?
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Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja excluir uma versão anterior.
Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, selecione Conteúdo do site ou Exibir Todo o Conteúdo do Site e selecione o nome da sua lista ou biblioteca.
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Clique com o botão direito do mouse no espaço entre o item ou o nome do documento e a data e, no menu, selecione Histórico de Versão. Para ver Histórico de Versões, talvez seja necessário rolar o menu.
Se você não vir Histórico de Versões, na caixa de diálogo, clique no ... (reticências) e selecione Histórico de Versões.
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Na caixa de diálogo Histórico de Versões , selecione Excluir Todas as Versões.
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Para excluir todas as versões do arquivo ou item selecionado, selecione OK.
Observação: Microsoft Office SharePoint Online não dá suporte a versões secundárias no Listas.
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Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja excluir uma versão anterior.
Se o nome da biblioteca não aparecer, selecione Conteúdo do site ou Exibir Todo o Conteúdo do Site e selecione o nome da biblioteca.
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Clique com o botão direito do mouse no espaço entre o nome e a data do documento e, no menu, selecione Histórico de Versões. Para ver Histórico de Versões, talvez seja necessário rolar o menu.
Se você não vir Histórico de Versão, na caixa de diálogo, selecione o ... (reticências) e selecione Histórico de Versões.
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Na caixa de diálogo Histórico de Versões , selecione Excluir Versões Menores.
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Para excluir as versões secundárias do arquivo selecionado, selecione OK.
A versão menor e seu número de versão são excluídos quando você exclui uma versão. Os outros números de versão não são alterados. Por exemplo, se você tiver um documento com versões secundárias 3.1 e 3.2 e decidir excluir a versão 3.1, o histórico de versões resultante mostrará apenas as versões secundárias 3.0 e 3.2.
As versões excluídas são armazenadas na lixeira Microsoft Office SharePoint Online por até 90 dias. Para obter mais informações sobre a lixeira Microsoft Office SharePoint Online, confira um dos seguintes procedimentos:
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Para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 2016 ou 2013, consulte Restaurar conteúdo excluído na Lixeira de um site do SharePoint.
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Para Microsoft Office SharePoint Online 2010, consulte Restaurar um objeto excluído de uma lixeira do SharePoint.
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Para Microsoft Office SharePoint Online 2007, consulte Exibir, restaurar ou excluir itens na Lixeira de um site do SharePoint.
Exclusões locais Se você excluiu seu arquivo em seu computador, e não de uma biblioteca online, para restaurá-lo, use a lixeira do Windows. Você pode obtê-lo na área de trabalho. Se ele não estiver lá, pressione a tecla Windows e insira reciclar. Selecione a lixeira ou a pasta Reciclar lixeira.
Ativar o histórico de versão no Microsoft Office SharePoint Online
O Histórico de Versões é ativado por padrão no Microsoft Office SharePoint Online, mas se você não vir o comando Histórico de Versões , o histórico de versões poderá ser desativado. Dependendo de como o administrador configurou Microsoft Office SharePoint Online, talvez você possa ativar a versão do documento.
Para obter informações sobre Microsoft Office SharePoint Online configurações de versão, consulte Habilitar e configurar a versão para uma lista ou biblioteca.
Mais informações sobre o Versioning
Para descobrir se há algum limite para o número de versões que você pode usar, quais versões menores são, como a versão funciona com marcar de arquivo dentro e marcar ou aprovação de conteúdo, confira Como funciona a versão em uma lista ou biblioteca?
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