Confira, marcar ou descarte alterações em arquivos em uma biblioteca do SharePoint

Algumas bibliotecas estão configuradas para exigir a finalização da compra de ficheiros. Se a finalização da compra for necessária, ser-lhe-á pedido para marcar quaisquer ficheiros que pretenda editar. Quando tiver terminado o ficheiro, terá de marcar-lo novamente ou eliminar a finalização da compra.

Se a finalização da compra não for necessária na biblioteca, não precisa de marcar-la, desde que não se importe de deixar que outras pessoas editem ao mesmo tempo que você.

1. Aceda à biblioteca de documentos onde o ficheiro está guardado. Se estiver a ver uma vista da biblioteca noutra página, poderá ter de clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, poderá ter de selecionar Documentos primeiro para aceder à biblioteca Documentos .

2. Selecione o ficheiro ou ficheiros que pretende marcar.
   
   

3. Acima da lista Documentos , selecione o menu Maise, em seguida, selecione Dar saída.
   
   
   Quando é dada saída do ficheiro, é apresentado um pequeno ícone à direita do nome do ficheiro. Isto indica-lhe, ou a qualquer outra pessoa, que foi dada saída do ficheiro.
   
   

   Observações: 

   • Se apontar o rato para o nome do ficheiro, pode ver detalhes sobre o ficheiro, incluindo o nome da pessoa com saída dada.

   • Na experiência clássica, Dar saída encontra-se no separador Ficheiros do friso.

Um ficheiro que marcar e quaisquer alterações que efetue no mesmo não estará disponível para os seus colegas até marcar o ficheiro novamente na sua biblioteca de documentos.

Se transferiu o documento para trabalhar localmente, deverá carregá-lo antes de dar entrada do mesmo. Para saber como fazê-lo, consulte Carregar ficheiros e pastas para uma biblioteca.

Se marcar um ficheiro e não fizer alterações ao mesmo ou fizer alterações que não pretende manter, pode simplesmente eliminar a finalização da compra, em vez de guardar o ficheiro. Se a sua organização controlar as versões, é criada uma nova versão sempre que marcar um ficheiro novamente para a biblioteca. Ao eliminar a finalização da compra, pode evitar criar novas versões quando não tiver efetuado alterações ao ficheiro.

1. Aceda à biblioteca onde o seu ficheiro é guardado. (Se estiver a ver uma vista da biblioteca noutra página, poderá ter de clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, poderá ter de clicar primeiro em Documentos para aceder à biblioteca Documentos .)

2. Selecione o ficheiro ou ficheiros para os quais pretende eliminar as alterações.

3. Acima da lista Documentos, selecione o menu Mais...e, em seguida, selecione Eliminar marcar.
   
   

4. Selecione Sim para concluir a eliminação da marcar. O pequeno ícone de marcar desaparece quando é dada entrada do ficheiro novamente.

Se tiver permissão, pode voltar a marcar um ficheiro com saída dada por outra pessoa. Siga o procedimento acima no cabeçalho "Dar entrada de ficheiros".

Quando marcar no ficheiro, receberá uma caixa de diálogo de aviso a indicar que foi dada saída a outra pessoa. Se quiser substituir a marcar da outra pessoa, selecione OK.

Se precisar de aceder a um ficheiro, mas tiver saída dada, pode ver que utilizador deu saída para poder contactá-lo:

1. No browser, navegue para a biblioteca de documentos SharePoint onde o ficheiro está armazenado.

2. Localize o seu ficheiro na lista de ficheiros.

3. Com o rato, aponte para o nome do ficheiro. É apresentada uma pequena janela que contém detalhes sobre o ficheiro, incluindo quem deu saída.
   
   

Pode marcar ficheiros um de cada vez ou num lote. Quando marcar múltiplos ficheiros no, todos eles terão a mesma definição para manter a marcar ou comentários. Siga estas etapas.

1. Na biblioteca de documentos, selecione todos os ficheiros nos quais pretende marcar ao clicar à esquerda de cada ícone de documento.

2. Acima da lista Documentos , selecione o menu Maise, em seguida, selecione Dar entrada.
   
   

   Observação: Na experiência clássica, encontrará Dar entrada no separador Ficheiros no friso .

3. Na área Comentário, adicione um comentário que descreva as alterações que efetuou. Este comentário será utilizado em todos os ficheiros que está a dar entrada.

4. Selecione OK. O pequeno ícone de marcar desaparece quando é dada entrada do ficheiro novamente.