Veja as percepções do arquivo antes de abri-lo
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OneDrive for Business SharePoint no Microsoft 365 OneDrive (corporativo ou de estudante) OneDrive para Mac OneDrive para WindowsVocê pode obter informações rápidas sobre arquivos antes mesmo de abri-los. Quando você vir um arquivo no OneDrive ou no SharePoint, aponte para o arquivo e aguarde a exibição do arquivo card. O arquivo card informa se um arquivo é popular entre seus pares, quanto tempo pode levar para lê-lo e até mesmo mostrar os pontos-chave do autor.
Se você estiver trabalhando no arquivo com outras pessoas, o arquivo card mostrará atividades recentes que você ainda não viu, uma lista de visualizações e visualizações e links para locais em que você referenciou o arquivo em emails, reuniões ou chats do Teams.
O card de arquivo só é visível para pessoas que têm acesso ao arquivo, portanto, as informações sobre o card são tão seguras quanto seus arquivos. Além disso, o que é mostrado no arquivo card é personalizado para você. Por exemplo, o arquivo card mostra conversas nas quais você participou, mas não as mostra a ninguém que não estava nessa mesma conversa. O mesmo ocorre com os destaques de atividade; mostraremos que você foi @ mencionado, mas não mostraremos isso aos outros quando eles exibirem o arquivo card.
Continue a ler para saber mais sobre cada seção do card de arquivo.
Formulário condensado
Aqui está um exemplo do card de arquivo. Quando você passa o cursor sobre um arquivo, o arquivo card aparece em um formulário condensado. Essa exibição inicial fornece uma olhada no arquivo enquanto ainda está fora do seu caminho.
Você verá uma miniatura do tipo de arquivo, o nome do arquivo, uma contagem de exibições e visualizadores, ações sociais e quaisquer sinais de ciclo de vida que pertencem ao arquivo. Sinais de ciclo de vida podem indicar se um documento é "novo", popular entre as pessoas com quem você trabalha, bloqueado por outro usuário, suspeito de ter sido infectado por malware e muito mais.
Formulário expandido
Após um pequeno atraso, o arquivo card se expande para mostrar todos os insights disponíveis que pertencem ao arquivo. As opções expandidas incluem destaques de atividade, ações, conversas e visualizações e visualizações. Nem todas as seções estão sempre disponíveis.
Destaques da atividade
Os destaques da atividade mostram atividades recentes para os documentos do Office em que você está trabalhando, como quando alguém que você trabalha com edições, comentários ou @mentions você. Cada atividade inclui um link para a atividade.
Conversas
O arquivo card também mostra emails, reuniões e conversas do Teams relevantes para o arquivo. Portanto, quando alguém envia um email, uma mensagem do Teams ou um convite de reunião que faz referência a um arquivo do SharePoint ou do OneDrive, essa conversa aparece no arquivo card com um link para a conversa. As conversas estão disponíveis para todos os arquivos, não apenas documentos do Office.
Visualizadores e exibições
Quando alguém exibir seu arquivo, página ou postagem de notícias, você verá seu nome e imagem no arquivo card. Você também verá o número total de exibições e espectadores.
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Observações:
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Os visualizadores estão disponíveis para todos os clientes se o administrador do SharePoint tiver permitido isso. Consulte Gerenciar configurações de compartilhamento.
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Os espectadores estão ativados por padrão no OneDrive e os proprietários do site do SharePoint podem ativá-lo nas configurações do site. Consulte Permitir que as pessoas vejam quem exibe seus arquivos ou páginas.
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