Configure uma biblioteca para exigir o check out dos arquivos

Uma forma de controlar a colaboração em documentos é exigir marcar dos ficheiros, especialmente quando vários utilizadores têm acesso à biblioteca. Se for necessária uma biblioteca marcar, as outras pessoas não poderão substituí-la. No entanto, corre o risco de impedir que outras pessoas vejam as alterações mais recentes ou façam as próprias alterações. Se outras pessoas precisarem de trabalhar no documento, é importante que os ficheiros sejam devolvidos rapidamente.

Observação: Não configure a biblioteca para exigir marcar se os utilizadores planearem cocriar documentos na biblioteca. Os utilizadores não podem trabalhar em simultâneo em documentos quando o marcar necessário estiver ativado.

Online, 2019, 2016, 2013 2010

Exigir marcar dos ficheiros para edição

Observação: Apenas os utilizadores com permissões de Controlo Total ou Estrutura podem configurar bibliotecas para exigir marcar dos ficheiros.

Aceda à biblioteca na qual planeia trabalhar.
Selecione Definições > Definições da Biblioteca.

Se não vir estes itens de menu, no friso, selecione Biblioteca e, no grupo Definições, selecione Definições da biblioteca.
Na página Definições , em Definições Gerais, selecione Definições de controlo de versões.
Na secção Exigir Saída , em Exigir que seja dada saída dos documentos antes de poderem ser editados?, selecione Sim.
Para guardar as definições e regressar à página Definições da Biblioteca , selecione OK.

Se fizer isto...	Isto é o que acontece...
Criar ou adicionar um ficheiro a uma biblioteca	Inicialmente, é dada saída do ficheiro para si. Tem de marcar-la na biblioteca para que outras pessoas possam vê-la e trabalhar com a mesma.
Abrir um ficheiro para edição	É dada saída automática do ficheiro quando seleciona Editar. Uma caixa de diálogo de mensagem alerta-o de que está prestes a marcar o ficheiro e oferece-lhe a oportunidade de editá-lo na sua pasta de rascunhos local. Depois de marcar, o ícone de ficheiro é coberto com uma seta verde para baixo, indicando que o ficheiro tem agora saída dada. Mais ninguém pode alterar o ficheiro e mais ninguém pode ver as suas alterações, enquanto deu saída.
Efetuar alterações às informações sobre o ficheiro (propriedades)	Se o ficheiro ainda não tiver saída dada para si, tem de marcar-lo antes de poder efetuar alterações às respetivas propriedades, como o título, o nome do autor, a data para conclusão, a contagem de palavras, entre outros. As suas alterações não entrarão em vigor até marcar o ficheiro novamente.
Tente abrir um ficheiro com saída dada para outra pessoa	As opções Dar Saída e Check In estão indisponíveis. Não é possível marcar um ficheiro ao qual outra pessoa deu saída. Se tentar fazê-lo, é apresentada uma caixa de diálogo de mensagem a informá-lo de que foi dada saída do ficheiro por outra pessoa. Para saber quem deu saída do ficheiro, paire o cursor sobre o ícone de ficheiro. O nome da pessoa com saída dada aparece numa descrição. Pode contactar esse indivíduo para pedir marcar no ficheiro, se precisar do mesmo rapidamente.
Dar entrada do ficheiro	É-lhe pedido que introduza um comentário sobre as alterações que efetuou. Se a sua biblioteca controlar as versões, o seu comentário torna-se parte do histórico de versões. Se as versões principais e secundárias forem controladas, ser-lhe-á pedido que escolha o tipo de versão que está a dar entrada. Para obter mais informações sobre o controlo de versões, consulte Também.
Manter o ficheiro com saída dada durante muito tempo	Mais ninguém pode ver as suas alterações ou editar o ficheiro enquanto tiver saída dada. Embora isto seja útil durante o tempo em que está a fazer alterações, também pode impedir que outras pessoas efetuem as tarefas atribuídas. É uma boa prática comercial e uma cortesia comum marcar o ficheiro o mais rapidamente possível depois de marcar-lo. Em algumas circunstâncias, um administrador pode ter de forçar uma marcar no ficheiro.

Como fazer configurar uma biblioteca de sites para exigir marcar?

Apenas as pessoas com permissões de Controlo Total ou Estrutura podem configurar bibliotecas para exigir marcar dos ficheiros.

Para exigir marcar de ficheiros

Observação: Se estas informações não corresponderem ao que está a ver, poderá estar a utilizar Microsoft 365 após a atualização do serviço. Para encontrar as informações que se aplicam a si, selecione o separador Online, 2016, 2013 .

Navegue para a biblioteca na qual planeia trabalhar. Se o nome da biblioteca não aparecer no painel Iniciação Rápida , selecione Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, selecione o nome da sua biblioteca.
No friso, no grupo Ferramentas de Biblioteca , selecione o separador Biblioteca .
Selecione Definições da Biblioteca .
Na página Definições da Biblioteca , em Definições Gerais, selecione Definições de controlo de versões.
Na secção Exigir Saída , na pergunta Exigir que seja dada saída dos documentos antes de poderem ser editados ?, selecione Sim.
Para fechar a caixa de diálogo e regressar à página Definições da Biblioteca , selecione OK.

Como fazer remover o requisito de marcar de uma biblioteca de sites?

Se, passado algum tempo, a sua organização decidir que o marcar necessário não é realmente necessário, pode remover o requisito se tiver permissões de Controlo Total ou Estrutura.

Para remover o requisito para marcar ficheiros

Navegue para a biblioteca na qual planeia trabalhar. Se o nome da biblioteca não aparecer no painel Iniciação Rápida , selecione Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, selecione o nome da sua biblioteca.
No friso, no grupo Ferramentas de Biblioteca , selecione o separador Biblioteca .
Selecione Definições da Biblioteca .
Na página Definições da Biblioteca , em Definições Gerais, selecione Definições de controlo de versões.
Na secção Exigir Saída , na pergunta Exigir que seja dada saída dos documentos antes de poderem ser editados ?, selecione Não.
Para fechar a caixa de diálogo e regressar à página Definições da Biblioteca , selecione OK.

O que acontece quando uma biblioteca de sites tem um requisito de marcar de saída?

Uma forma de controlar a colaboração em documentos é exigir marcar dos ficheiros, especialmente quando vários utilizadores têm acesso à biblioteca. Se tiver dado saída de um ficheiro, pode ter a certeza de que outras pessoas não podem substituí-lo. No entanto, também está a impedir que outras pessoas vejam as alterações mais recentes ou façam as alterações por si mesmas, pelo que é importante que marcar ficheiros imediatamente.

Importante: Não configure a biblioteca de sites para exigir marcar se as pessoas planearem cocriar documentos na biblioteca. Os utilizadores não podem trabalhar em simultâneo em documentos quando necessário marcar de saída estiver em vigor.

Quando trabalha numa biblioteca que requer marcar de ficheiros, é útil se compreender o impacto das suas ações.

Se fizer isto...	Isto é o que acontece...
Criar ou adicionar um ficheiro a uma biblioteca de sites	Inicialmente, é dada saída do ficheiro para si. Tem de marcar-la na biblioteca para que outras pessoas possam vê-la e trabalhar com a mesma.
Abrir um ficheiro para edição	É dada saída automática do ficheiro quando seleciona Editar em <nome da aplicação>. Uma caixa de diálogo de mensagem alerta-o de que está prestes a marcar o ficheiro e oferece-lhe a oportunidade de editá-lo na sua pasta de rascunhos local. Depois de marcar, o ícone de ficheiro é coberto com uma seta verde e para baixo , indicando que o ficheiro tem agora saída dada. Mais ninguém pode alterar o ficheiro e mais ninguém pode ver as suas alterações, enquanto deu saída.
Efetuar alterações às informações sobre o ficheiro (propriedades)	Se o ficheiro ainda não tiver saída dada para si, tem de marcar-lo antes de poder efetuar alterações às respetivas propriedades, como o título, o nome do autor, a data para conclusão, a contagem de palavras, entre outros. As suas alterações não entrarão em vigor até marcar o ficheiro novamente.
Tente abrir um ficheiro com saída dada para outra pessoa	As opções Dar Saída e Check In estão indisponíveis. Não é possível marcar um ficheiro ao qual outra pessoa deu saída. Se tentar fazê-lo, uma caixa de diálogo de mensagem informa-o de que foi dada saída do ficheiro por outra pessoa. Para saber quem deu saída do ficheiro, paire o cursor sobre o ícone de ficheiro. O nome da pessoa que deu saída do mesmo aparece numa descrição. Pode contactar essa pessoa para pedir marcar no ficheiro, se precisar do mesmo rapidamente.
Dar entrada do ficheiro	É-lhe pedido que introduza um comentário sobre as alterações que efetuou. Se a sua biblioteca controlar as versões, o seu comentário torna-se parte do histórico de versões. Se as versões principais e secundárias forem controladas, ser-lhe-á pedido que escolha o tipo de versão que está a dar entrada. Para obter mais informações sobre o controlo de versões, consulte Também.
Manter o ficheiro com saída dada durante muito tempo	Mais ninguém pode ver as suas alterações ou editar o ficheiro enquanto tiver saída dada. Embora isto seja útil durante o tempo em que está a fazer alterações, também pode impedir que outras pessoas efetuem as tarefas atribuídas. É uma boa prática comercial e uma cortesia comum marcar o ficheiro o mais rapidamente possível depois de marcar-lo. Em algumas circunstâncias, um administrador pode ter de forçar uma marcar no ficheiro.