Viva Engage コミュニティ リソースの管理

コミュニティ ファイルを公式としてマークする

コミュニティ管理者は、ファイルを公式にして、コミュニティの [ファイル] ページでファイルを削除できます。 公式ファイルは、(SharePoint ではなく) クラウド ストレージEngage保存する必要があります。

ファイルを公式にすることで、検索結果のランクを向上させ、これがドキュメントの承認されたバージョンであることを他のユーザーに知らせます。 また、コンテンツをロックダウンして、管理者 (コミュニティまたはネットワーク) とドキュメントの所有者のみがコンテンツを編集できるようにします。 公式コンテンツは、[ファイル] ページに黄色のstarで表示されます。

1. コミュニティ ヘッダーで、[ファイル] を選択します。
   Web 上のEngageコミュニティにリダイレクトされます。

2. ファイルを選択して開きます。

3. 変更をロックするには、[ 公式にマーク ] と [ 変更のロック] を選択します。
   ファイルの公式の状態を削除する必要がある場合は、ファイルを選択し、[マークの削除] を選択 します。

ファイルを削除する

1. [ファイル] を選択し、web 上のEngageのファイルに移動して開きます。

2. [ その他のアクション] ボタンを選択します。 

3. [削除] を選択します。

コミュニティのホーム ページにリソースをピン留めする

コミュニティの右側には、重要なリンクを含む [固定] セクションがあります。 コミュニティ メンバーは、ピン留めされたリソースを追加または削除することもできます。

1. コミュニティのホーム ページの [ ピン留め ] セクションで、[プラス] 記号をクリックします。

2. 添付するリンクを入力します。 

3. リンクのタイトルを入力し、[OK] を選択します。 リンクが [ ピン留め] セクションの下部に表示されます。

Microsoft 365 リソースを管理する

接続された各Microsoft 365 Viva Engageコミュニティには、Microsoft 365 リソースが付属しています。
右側のセクションにあるコミュニティのランディング ページでこれらのリソースにアクセスします。

[コミュニティ リソース] モジュールと [ファイル] タブを有効または無効にする

既存のデータに影響を与えることなく、いつでも変更を加えることができます。 この柔軟性により、管理者は、これらの機能の現在のニーズと関連性に基づいてコミュニティ エクスペリエンスを調整できます

1. カスタマイズするコミュニティ ページに移動します。

2. コミュニティ ページで、右上隅にある 3 点メニュー アイコンを見つけます。

3. 3 点メニューをクリックし、ドロップダウンから [設定] を選択します。

4. 下にスクロールして、 コミュニティ リソース の可視性トグルと [ファイルの有効化] タブを見つけます。 既定では、両方の機能が有効になり、コミュニティ メンバーに表示されます。

5. いずれかの機能を無効にするには、対応するトグルをオフにします。

6. いずれかの機能をもう一度有効にするには、トグルを再度オンにします。

7. プロンプトが表示されたら、設定が保存されていることを確認します (システムによって異なる場合があります)。

詳細情報

Viva Engageでコミュニティを削除する