Viva Engage でライブ イベントを開催する
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Viva Engage ライブ イベントを使用すると、ネットワーク内のユーザーにプレゼンテーションが提供され、出席者と発表者がビデオ経由で自分のコンピューターから参加します。 組み込みのディスカッションは、イベントの前後、イベント後、およびイベント後に利用できます。 Microsoft Teamsは、Viva Engage ライブ イベントのビデオを処理および記録します。
各ライブ イベントには、最大 10 人の発表者と 10,000 人の参加者が参加できます。 10,000 人以上の参加者のイベントをホストするには、 Microsoft 365 Live Events Assistance プログラムに連絡して一時的な例外を発生させます。
重要: ライブ イベントの前に、すべての変更がMicrosoft Teamsと Viva Engage に反映されるように、少なくとも 24 時間前にビデオ、コミュニティ、ユーザーのアクセス許可を構成します。
Viva Engage には、ライブ イベントを生成するための次の 2 つの方法があります。
オーディオおよびビデオ (AV) 機器と AV サポート スタッフが実行する場合は、この製造方法を選択します。 この生産方法により、Viva Engage には、イベントのスケジュール、実行、参加に必要なものがすべて揃っています。 Teams はイベントを自動的に記録し、イベントの後に Viva Engage でビデオを表示できるようにします。
イベントのセットアップは、AV 機器を設定し、ハードウェアまたはソフトウェア外部エンコーダーを選択すると簡単です。
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1: ライブ イベントをスケジュールする |
イベントが発生する Viva Engage コミュニティで、[ イベント ] を選択し、[ ライブ イベントの作成] を選択します。 テスト イベントを作成した場合、コミュニティフィードやホーム フィードでは昇格されません。
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2: 出席者とライブ イベントを共有する |
ライブ イベント ページ内から [ 共有 ] を選択し、出席者のリンクをコピーします。 Viva Engage、Teams、予定表の招待、Outlook に参加するユーザーとリンクを共有します。 |
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3: ライブ イベントを生成する |
外部エンコーダーが設定されたら、イベント ページに戻ります。 Viva Engage で、[ イベント ] タブに移動し、イベントのリンクをクリックします。 ビデオ プレーヤーで [セットアップの開始] を選択し、[ 接続の準備完了] メッセージを待ちます。 エンコーダーを接続するために必要な情報をコピーして、ライブ エンコーダー フィードを送信します。 サーバー取り込み URL - エンコーダーでは、URL またはアドレスと呼ばれる場合があります。 Microsoft Stream にはストリーム キーや名前は必要ないため、MicrosoftStream などの空でない値で入力できます。 セカンダリ サーバー取り込み URL - この設定はエンコーダーから冗長ストリームを出力します。つまり、2 倍の帯域幅が必要です。 エンコーダーと帯域幅の容量でこれをサポートしている場合は、この URL を使用してダブル プッシュを行うことで、持続性と回復性が向上します。 セキュア接続 (SSL) - 取り込み URL の RMTP または RTMPS プロトコルを切り替える場合に使用します。 RTMPS を使用するには、エンコーダーでサポートされている必要があります。 |
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4: ストリーミングを開始する |
エンコーダーからサーバー取り込みポイントへのストリーミングを開始します。 Viva Engage にプロデューサー プレビューの更新が表示されます。 注: 出席者にはプレビュー ストリームは表示されません。 自動的に生成されたスレートが表示されます。 |
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5: イベントを開始する |
セットアップに問題がなく、プレビューが表示されたら、[ イベントの開始] を選択します。
プロデューサー コントロールで [イベント の終了] を選択してイベントを終了し、コンテンツをビデオですぐに使用できるようにします。 |
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6: 後でフォローアップする |
イベントの後、Viva Engage でディスカッションを続けます。 ビデオの録画は、スケジュールされた時間を設定できないユーザーが利用でき、Viva Engage の会話はフォローアップの質問やコメントのために開いたままです。 |
発表者が Microsoft Teams を使用して自分のコンピューターからカメラに表示 (ビデオを録画) する場合は、この方法を選択します。 この種類のイベントは、Teams 会議の設定と同様に Teams でスケジュールおよび生成され、AV の専門知識は必要ありません。
出席者はビデオを見て、Viva Engage からイベントに参加します。
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1: ライブ イベントをスケジュールする |
Viva Engage コミュニティでイベントを作成します。
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2: ライブ イベントを共有する |
イベントへのリンクを取得し、参加するユーザーと共有します。 |
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3: Teams でライブ イベントをブロードキャストする |
Teams でイベントを開始し、ビデオを開始します。 Teams または Viva Engage でディスカッションをモデレートし、Teams でイベントを終了します。 (このページ の「ライブ イベントをモデレートする」を参照してください)。 |
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4: 後でフォローアップする |
イベント中とイベント後に Viva Engage でディスカッションを続けます。 ビデオの録画は、スケジュールされた時間を設定できないユーザーが利用でき、Viva Engage の会話はフォローアップの質問やコメントのために開いたままです。 |
ライブ イベントを整理するためのベスト プラクティス
出席を最適化するには、ライブ イベントを計画するときに次のベスト プラクティスを使用します。
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少なくとも 24 時間前にイベントを宣伝します。 招待で、デバイスまたはコンピューターから参加できることをユーザーに通知します。 参加できない場合は、録画したビデオを見ることができます。
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異なるタイム ゾーン間で最も多くの参加者を収容する時間を選択します。
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最も使用するツール (Microsoft 365 の Viva Engage、Microsoft Teams、Outlook、または SharePoint) を使用してユーザーを招待します。 そして、イベントの直前に何度もリマインダーを送信することを躊躇しないでください - それは動作します!
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イベントの前の週に参加者に質問をして勢いを高めます。
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質問と回答を使用して、イベント中に質問に対して最適な回答をマークすることで、共同作成者を動機付けます。
ライブ イベントをモデレートする
イベント プロデューサー、開催者、コミュニティ管理者は、Viva Engage ライブ イベント中に出席者のディスカッションと応答を管理できます。
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質問を延期またはオフにする |
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質問の監視 |
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ライブ イベントのサポートは、通常、組織内の IT スタッフまたは AV スタッフによって行われます。
Microsoft 365 グローバル管理者がローカル サポート チームの連絡先情報を提供した場合は、Viva Engage または Microsoft 365 で確認できます。
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[ヘルプ] アイコンを選択します。サポート情報はヘルプ カードの下部にあります。
開催者とプロデューサーは、ライブ イベントのデータにアクセスできます。
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ブラウザーで、 Viva Engage に移動し、コミュニティに移動します。
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[イベント] を選択し、今後または過去のイベントを選択して、[表示] を選択します。
注: 分析は、2021 年 1 月 1 日より前に作成されたイベントには存在しません。
Organizer Insights には、ライブ イベントの会話、ビュー、およびユーザーに関する情報が含まれています。 開催者の分析情報ダッシュボードは、イベントの前後にリアルタイムで更新されます。
Live Events Insights には、 Reach と Engagement の 2 つのセクションが含まれています。 これらのセクションのデータは 5 分ごとに更新されます。
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