A Viva Engage-közösség erőforrásainak kezelése
Applies To
Közösségi rendszergazdaként kezelheti a közösségen belüli erőforrásokat, beleértve a fájlokat és a hivatkozásokat.
Közösségi fájl megjelölése hivatalosként
Közösségi rendszergazdaként hivatalossá teheti a fájlokat, és törölheti a fájlokat a közösség Fájlok lapján. A hivatalos fájlokat Engage felhőtárhelyen kell tárolni (nem a SharePointban).
Egy fájl hivatalossá tételével javíthatja a találatok rangsorát, és tudathatja másokkal, hogy ez a dokumentum hivatalos verziója. Emellett zárolja a tartalmat, hogy csak a rendszergazdák (a közösség vagy a hálózat) és a dokumentum tulajdonosa szerkeszthesse a tartalmat. A hivatalos tartalom sárga star jelenik meg a Fájlok lapon.
-
A közösség fejlécében válassza a Fájlok lehetőséget.
A rendszer átirányítja a közösséghez a webes Engage. -
Jelöljön ki egy fájlt a megnyitásához.
-
A módosítások zárolásához válassza a Hivatalos megjelölés és a Módosítások zárolása lehetőséget.
Ha el kell távolítania egy fájl hivatalos állapotát, jelölje ki a fájlt, és válassza a Megjelölés eltávolítása lehetőséget.
Fájl törlése
-
Válassza a Fájlok lehetőséget, majd navigáljon egy fájlhoz a Engage a weben a megnyitásához.
-
Válassza a További műveletek gombot.
-
Válassza a Törlés lehetőséget.
Erőforrások rögzítése a közösség kezdőlapján
A közösség jobb oldalán található egy rögzített szakasz, amely fontos hivatkozásokat tartalmaz. A közösség bármely tagja hozzáadhat vagy törölhet rögzített erőforrást.
-
A közösség kezdőlapján, a Rögzített szakaszban kattintson a Plusz jelre.
-
Adja meg a csatolni kívánt hivatkozást.
-
Adja meg a hivatkozás címét, és kattintson az OK gombra. A hivatkozás a Rögzített szakasz alján jelenik meg.
Microsoft 365-erőforrások kezelése
MindenMicrosoft 365 csatlakoztatott Viva Engage közösség microsoft 365-erőforrásokat tartalmaz.
Ezeket az erőforrásokat a közösség kezdőlapján érheti el a jobb oldali szakaszban.Megjegyzés: Ha ez a szakasz nem jelenik meg egy adott közösségnél, az azt jelenti, hogy a közösség nemMicrosoft 365 csatlakoztatott csoport. Csak a nyilvános közösségek és a felsorolt magánközösségek kapcsolhatók össze.
SharePoint-dokumentumtár
A SharePoint dokumentumtár központi helyet biztosít a közösség számára a fájlok mentéséhez és tárolásához.
Ha a szervezete Viva Engage fájljait SharePoint tárolja, a Viva Engage tárolt fájlok automatikusan ott lesznek mentve.
SharePoint-webhely:
A SharePoint webhely a közösség információinak, hivatkozásainak és tartalmainak központi adattára.
OneNote
Hozzon létre és szerkesszen egy megosztott OneNote jegyzetfüzetet a közösség számára, amely ötleteket, kutatásokat és információkat gyűjt.
Planner
Microsoft Planner projekttevékenységeket rendelhet hozzá és kezelhet a közösség tagjai között. A közösség első olyan személye, aki megnyitja Planner létrehozza a tervet, majd a közösségen belül bárki szerkesztheti. További információ: Microsoft Planner súgó.
A Közösségi erőforrások modul és fájlok lap engedélyezése vagy letiltása
A módosítások bármikor, a meglévő adatok befolyásolása nélkül végezhetők el. Ez a rugalmasság lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a jelenlegi igények és a funkciók relevanciája alapján módosítják a közösségi élményt
-
Lépjen a testre szabni kívánt közösségi lapra.
-
A közösségi oldalon keresse meg a jobb felső sarokban található három pont menüikont.
-
Kattintson a három pontos menüre, és válassza a legördülő menü Beállítások elemét.
-
Görgessen le a közösségi erőforrások láthatósági kapcsolóinak megkereséséhez és a Fájlok engedélyezése laphoz. Alapértelmezés szerint mindkét funkció be van kapcsolva, és látható a közösség tagjai számára.
-
Bármelyik funkció letiltásához kapcsolja ki a megfelelő kapcsolót.
-
Bármelyik funkció újbóli engedélyezéséhez kapcsolja vissza a kapcsolót.
-
Ellenőrizze, hogy a rendszer menti-e a beállításokat, ha a rendszer kéri (rendszerenként eltérő lehet).