Applies To

Közösségi rendszergazdaként kezelheti a közösségen belüli erőforrásokat, beleértve a fájlokat és a hivatkozásokat.

Közösségi fájl megjelölése hivatalosként

Közösségi rendszergazdaként hivatalossá teheti a fájlokat, és törölheti a fájlokat a közösség Fájlok lapján. A hivatalos fájlokat Engage felhőtárhelyen kell tárolni (nem a SharePointban).

Egy fájl hivatalossá tételével javíthatja a találatok rangsorát, és tudathatja másokkal, hogy ez a dokumentum hivatalos verziója. Emellett zárolja a tartalmat, hogy csak a rendszergazdák (a közösség vagy a hálózat) és a dokumentum tulajdonosa szerkeszthesse a tartalmat. A hivatalos tartalom sárga star jelenik meg a Fájlok lapon.

  1. A közösség fejlécében válassza a Fájlok lehetőséget.A rendszer átirányítja a közösséghez a webes Engage.

  2. Jelöljön ki egy fájlt a megnyitásához.

  3. A módosítások zárolásához válassza a Hivatalos megjelölés és a Módosítások zárolása lehetőséget.Ha el kell távolítania egy fájl hivatalos állapotát, jelölje ki a fájlt, és válassza a Megjelölés eltávolítása lehetőséget.

Fájl törlése

  1. Válassza a Fájlok lehetőséget, majd navigáljon egy fájlhoz a Engage a weben a megnyitásához.

  2. Válassza a További műveletek gombot. 

  3. Válassza a Törlés lehetőséget.

Erőforrások rögzítése a közösség kezdőlapján

A közösség jobb oldalán található egy rögzített szakasz, amely fontos hivatkozásokat tartalmaz. A közösség bármely tagja hozzáadhat vagy törölhet rögzített erőforrást.

  1. A közösség kezdőlapján, a Rögzített szakaszban kattintson a Plusz jelre.

  2. Adja meg a csatolni kívánt hivatkozást. 

  3. Adja meg a hivatkozás címét, és kattintson az OK gombra. A hivatkozás a Rögzített szakasz alján jelenik meg.

Microsoft 365-erőforrások kezelése

MindenMicrosoft 365 csatlakoztatott Viva Engage közösség microsoft 365-erőforrásokat tartalmaz.Ezeket az erőforrásokat a közösség kezdőlapján érheti el a jobb oldali szakaszban.

Megjegyzés: Ha ez a szakasz nem jelenik meg egy adott közösségnél, az azt jelenti, hogy a közösség nemMicrosoft 365 csatlakoztatott csoport. Csak a nyilvános közösségek és a felsorolt magánközösségek kapcsolhatók össze.

SharePoint-dokumentumtár

A SharePoint dokumentumtár központi helyet biztosít a közösség számára a fájlok mentéséhez és tárolásához.

Ha a szervezete Viva Engage fájljait SharePoint tárolja, a Viva Engage tárolt fájlok automatikusan ott lesznek mentve. 

SharePoint-webhely:

A SharePoint webhely a közösség információinak, hivatkozásainak és tartalmainak központi adattára.

OneNote

Hozzon létre és szerkesszen egy megosztott OneNote jegyzetfüzetet a közösség számára, amely ötleteket, kutatásokat és információkat gyűjt.

Planner

Microsoft Planner projekttevékenységeket rendelhet hozzá és kezelhet a közösség tagjai között. A közösség első olyan személye, aki megnyitja Planner létrehozza a tervet, majd a közösségen belül bárki szerkesztheti. További információ: Microsoft Planner súgó.

A Közösségi erőforrások modul és fájlok lap engedélyezése vagy letiltása

A módosítások bármikor, a meglévő adatok befolyásolása nélkül végezhetők el. Ez a rugalmasság lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a jelenlegi igények és a funkciók relevanciája alapján módosítják a közösségi élményt

  1. Lépjen a testre szabni kívánt közösségi lapra.

  2. A közösségi oldalon keresse meg a jobb felső sarokban található három pont menüikont.

  3. Kattintson a három pontos menüre, és válassza a legördülő menü Beállítások elemét.

  4. Görgessen le a közösségi erőforrások láthatósági kapcsolóinak megkereséséhez és a Fájlok engedélyezése laphoz. Alapértelmezés szerint mindkét funkció be van kapcsolva, és látható a közösség tagjai számára.

  5. Bármelyik funkció letiltásához kapcsolja ki a megfelelő kapcsolót.

  6. Bármelyik funkció újbóli engedélyezéséhez kapcsolja vissza a kapcsolót.

  7. Ellenőrizze, hogy a rendszer menti-e a beállításokat, ha a rendszer kéri (rendszerenként eltérő lehet).

További információ

Közösség törlése Viva Engage

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.