Storyline közlemények a Viva Engage
A storyline-közlemények segítségével a vezetők fontos információkat oszthatnak meg a közönségük, követőik és a szervezet minden tagja között. Fedezze fel, kövesse és tartsa naprakészen a vállalat vezetőit a történeti közleményeiken keresztül.
Egyéni célközönségek létrehozásával a vezetők e-mailben és a Microsoft Teamsben értesíthetik a történeti közleményeik adott csoportjait, hogy biztosítsák az alapvető információk kézbesítését.
Még ha az alkalmazottaknak nincs is történetük, értesítést kapnak a Teams vezetői bejegyzéseiről, e-mailjeiről és Viva Engage.Megjegyzés: Ehhez a képességhez Viva Suite-licenc szükséges. A licencelésről itt talál további információt.
Storyline-közlemény létrehozása és közzététele
A vezetők, a vezetők delegáltjai, a delegált vezetők és a vállalati kommunikátorok közleményeket tehetnek közzé. Közlemény közzétételéhez kövesse az alábbi lépéseket:
-
A Viva Engage indítsa el a szálat egy storyline, home vagy storylines hírcsatornából.
-
Ha egy másik személy nevében tesz közzé bejegyzést, ellenőrizze, hogy a megfelelő név van-e kiválasztva szerzőként.
-
-
Győződjön meg arról, hogy a Saját szövegegység elem van kiválasztva a Személyek hozzáadása mezőben.
-
Válassza a megaphone ikont, és ellenőrizze a bejelentés részleteit az alább megjelenő információs sávon.
-
Győződjön meg arról , hogy a megadott célközönség a megfelelő értesítés.
-
Ha módosítani szeretné a célközönség beállításait, például a címzetteket és az értesítési csatornákat, válassza az Értesítési beállítások módosítása lehetőséget. További részletekért lásd alább a Történeti közlemények beállításainak kezelése című témakört.
-
-
A közzétételhez válassza a Közzététel lehetőséget.
Történeti közlemények beállításainak kezelése
A közlemények beállításai lehetővé teszik a vezetők számára, hogy meghatározzák azokat az értesítési csatornákat és címzetteket, amelyek értesítést kapnak a közlemény megosztásakor. A beállítások szerkesztéséhez és megnyitásához válassza az Értesítési beállítások módosítása lehetőséget az információs sávon (a fenti képen).
-
A célközönséggel rendelkező vezetők csak a bejelentéshez tartozó értesítési csatornákat kezelhetik.
-
A célközönséggel és a teljes szervezettel rendelkező vezetők a célközönséget és az értesítési csatornákat is kezelhetik a bejelentésükhöz.
Megjegyzés: A rendszergazdának engedélyeznie kell azt a lehetőséget, hogy hirdetményeket küldjön a teljes szervezetnek Viva Engage.
Megjegyzés: Kapcsolatok, akik követik a vezetőt, és engedélyezték az értesítéseket, az általuk megadott csatornákon kapják meg a bejelentést. A bejelentés alapértelmezés szerint a Viva Engage beérkezett üzenetek mappájába is el lesz küldve.
A storyline bejelentési értesítései és láthatósága
A közzétételt követően a szervezet minden tagja felfedezheti a közleményeket a vezető történetén, az otthonán, a történetláncok hírcsatornáján és a vezetői sarokban. A felhasználók bejelentési értesítéseket kapnak a vezetővel való kapcsolatuk és a Viva Engage licencük alapján.
Az egyes kapcsolatok értesítési forgatókönyvei a következők:
-
Alapértelmezés szerint a vezető által a vágóasztal bejelentési ablakában kiválasztott címzettek (célközönségük vagy a teljes szervezet) értesítést kapnak a Viva Engage Beérkezett üzenetek mappájukban
-
Ha Ön a vezető célközönségében vagy a teljes szervezetben van, és követi a vezetőt, a vezető által kiválasztott csatornákon és a vezető követésekor kiválasztott csatornákon keresztül kap értesítést.
-
Ha Ön csak a vezető követője, a követett csatornákon keresztül értesítést kap a bejelentésükről.
Megjegyzés: Ahhoz, hogy értesítéseket kapjon az Outlookon és a Microsoft Teamsen keresztül, licencre van szüksége a Viva Engage Közösségek és Kommunikációs szolgáltatáscsomaghoz. A licencelésről itt talál további információt.
Gyakori kérdések
K: Hogyan azonosítják a vezetőket?
V: Engage rendszergazdák, igazolt rendszergazdák, hálózati rendszergazdák és vállalati kommunikációs vezetők a Viva Engage Közösségek és Kommunikációs szolgáltatáscsomag licencével azonosíthatják a vezetőket.
K: Hogyan vannak konfigurálva a vezető célközönségei?
A: Az azonosított vezetők és a delegált vezetők konfigurálhatják a vezető célközönségeit a Célközönség kezelése felületen. Csak a megadott rendszergazda (fent említett) konfigurálhatja egy vezető célközönségét a teljes szervezet elérésére. Az alkalmazottak nem vesznek részt a célközönség konfigurálásában.
K: Ki tehet közzé történeti közleményeket?
A: A konfigurált célközönséggel rendelkező Viva Engage vezetőként azonosított felhasználók közleményeket tehetnek közzé. A vezető delegáltjai és meghatalmazotti vezetői az általuk képviselt vezetők nevében is közzétehetnek közleményeket . Viva Engage a történeti közleményeket adatokként tárolja a rendszergazda által beállított szabályzatnak megfelelően.