Delegálás a Viva Engage-ben
Delegálás a Viva Engage-ben
A delegálás lehetővé teszi, hogy kinevezzen valakit, aki az Ön nevében tesz közzé és hajt végre műveleteket. Ez a funkció hasznos lehet például, ha kapcsolatba kell lépnie a közösségeivel és a követőivel, de nem tud olyan gyakran közzétenni, amennyit csak szeretne, vagy ha távol lesz az irodától.
Minden Viva Engage felhasználó hozzárendelhet egy másik felhasználót ugyanabból a Viva Engage hálózatból, mint a meghatalmazottja vagy meghatalmazott-felettese. Amikor egy meghatalmazott bejegyzést küld, a bejegyzés úgy jelenik meg, mintha a szerepkört delegáló felhasználó hozta volna létre – a delegátor. Meghatalmazottként vagy meghatalmazotti vezetőként jogosult üzeneteket közzétenni, szerkeszteni, bezárni és törölni a delegált nevében az Viva Engage közösségekben és történetvonalakban, amelyekhez Ön és a delegátor is hozzáfér.
Megjegyzés: A bejegyzéshez feltöltött mellékleteket a meghatalmazott vagy a meghatalmazotti vezető saját tulajdonúként jelöli meg.
Amikor egy meghatalmazott vagy meghatalmazotti vezető üzenetet küld a delegátor nevében, értesítést küld a delegálónak és az általuk kijelölt többi meghatalmazottnak.
Megjegyzés: Az üzenetek nevében megjelennek az adatexportálási rekordokban, és láthatók a rendszergazdák számára.
Hozzáférés a delegálási irányítópulthoz
-
A webes Viva Engage felső navigációs paneljén válassza a jobb oldali fogaskerék gombot, majd a Meghatalmazotti beállítások kezelése lehetőséget.
-
A Teamsben Viva Engage válassza a bal oldali három pont gombot, majd a menüben válassza a Felügyelet delegálása lehetőséget.
Meghatalmazottak hozzáadása
-
Meghatalmazottak hozzáadásához írja be a felhasználó nevét a Meghatalmazott hozzáadása mezőbe
-
A meghatalmazott vagy a meghatalmazotti vezető szerepkörének kiválasztása
-
Válassza a + lehetőséget a meghatalmazott hozzáadásához. Legfeljebb 20 meghatalmazottat adhat hozzá.
Meghatalmazott hozzárendelésekor Ön és meghatalmazottja is e-mailben értesítést kap a meghatalmazott állapotáról.Tipp: Ha el szeretne távolítani egy meghatalmazottat vagy meghatalmazottkezelőt, kövesse az előző lépéseket. Törölje a meghatalmazott neve melletti szerepkör jelölését.
Meghatalmazottak hozzáadásakor a Meghatalmazás beállításai lapon található kapcsolón keresztül engedélyezheti vagy letilthatja a szövegegység-hozzáférést.
Megjegyzés: Ha delegáltmenedzserként ad hozzá valakit, és hozzáférést ad a történethez, akkor a meghatalmazott feletteseként ugyanezt a (történeti) hozzáférést adhat a csapat többi meghatalmazott tagjához is.
Meghatalmazott és meghatalmazottkezelő
-
Üzeneteket tehet közzé, válaszolhat meg, szerkeszthet és törölhet a delegáló nevében.
Jegyzet: Az olyan reakciók, mint a Tetszik és a Köszönet, nem érhetők el a meghatalmazottak számára. -
Tegyen bejelentéseket a delegátor nevében bárhol, ahol a delegáló rendelkezik bejelentési jogosultságokkal. Ha például a delegátor storyline-bejelentési jogosultságokkal rendelkezik, a meghatalmazott storyline-közleményeket tehet.
-
Ahhoz, hogy egy meghatalmazott hirdetményt tegyen közzé a delegált nevében egy közösségben, a delegálónak és a meghatalmazottnak is közösségi rendszergazdának kell lennie.
-
A delegáló nevében zárja le a további válaszokat a közösségekben (amelyekhez mindkettő rendelkezik hozzáféréssel). Engage rendszergazdák újra megnyithatják a beszélgetéseket.
-
Ha a delegátor azonosított vezető, tekintse meg a delegátor személyes és közönségelemzését (Viva Suite-licenc szükséges).
-
"A meghatalmazottnak közösségi rendszergazdának kell lennie a közösségi közlemények közzétételéhez", és
Ha egy meghatalmazott történeti hozzáféréssel rendelkezik (Viva Suite-licenc szükséges), a következőt teheti:
-
Közzététel a delegáló történetéből
-
Zárja be vagy nyissa meg újra a beszélgetéseket, hogy további válaszokat kapjon a vágóasztalról vagy a delegátor vágóasztaláról
-
Megoszthat és kezelhet fájlokat a delegátor vágóasztalmappájában a OneDrive-ban
-
-
Közzéteheti, megválaszolhatja, szerkesztheti és törölheti a delegáló nevében. Ha a delegátor rendelkezik bejelentési jogosultságokkal, a meghatalmazott bejelentéseket tehet.
Jegyzet: Az olyan reakciók, mint például a Tetszik és a Köszönet, nem érhetők el a vezetők delegálása. -
A delegáló nevében zárja le a további válaszokat a közösségekben (amelyekhez mindkettő rendelkezik hozzáféréssel). Engage rendszergazdák újra megnyithatják a beszélgetéseket.
-
Más meghatalmazottak és meghatalmazottkezelők eltávolítása vagy hozzárendelése
-
Ha történeti hozzáférést kap (Viva Suite-licencre van szükség), a meghatalmazott vezetők az alábbiakat tehetik:
-
Bejegyzés a delegáló történetében
-
Zárja be vagy nyissa meg újra a beszélgetéseket, hogy további válaszokat kapjon a vágóasztalról vagy a delegátor vágóasztaláról
-
Történeti hozzáférés biztosítása más meghatalmazottaknak/meghatalmazottkezelőknek
-
Fájlok megosztása és kezelése a delegáló vágóasztalmappájában a One Drive-ban
-
-
AmA-k létrehozása a delegátor nevében (Viva Suite-licenc szükséges)
-
Ha a delegátor azonosított vezető, tekintse meg a delegátor személyes és közönségelemzését (Viva Suite-licenc szükséges).
-
A delegátor célközönségének kezelése, ha a delegátor vezető
Megjegyzés: A Viva Suite licencről itt talál további információt.
Ki láthatja a delegált adatait?
A teljes Viva Engage hálózaton lévő delegálási információk nem érhetők el Engage rendszergazdák számára. Az egyetlen delegált felhasználó nevében küldött összes üzenetet azonban azonosítani tudják, ha exportálják a hálózati adatokat a CSV-be, és szűrnek a delegate_id oszlopra.
A delegált felhasználó és a hozzárendelt meghatalmazotti felettese is hozzáadhat vagy eltávolíthat meghatalmazottakat a delegált felhasználó nevében. Amikor a meghatalmazottak bármelyike a delegált felhasználó nevében bejegyzést ad, minden meghatalmazott kap egy harangértesítést Viva Engage a felhasználó nevében közzétett adatokkal.Amikor egy meghatalmazott vagy delegátor elhagyja a szerepkörét
Ha eltávolít egy meghatalmazottat, hogy azok többé ne tudjanak bejegyzéseket közzétenni az Ön nevében, a meghatalmazott korábbi bejegyzései nem módosulnak. A meghatalmazott által készített összes bejegyzés határozatlan ideig a delegáló többi bejegyzésével együtt marad. Ha például a felettes elhagyja a vállalatot, a felettes összes üzenete, beleértve a nevükben közzétett üzeneteket is, a vezető adataiként (nem a meghatalmazott adataiként) jelenik meg az adatexportálásban.