Delegálás a Viva Engage-ben

A delegálás lehetővé teszi, hogy kinevezzen valakit, aki az Ön nevében tesz közzé és hajt végre műveleteket. Ez a funkció hasznos lehet például, ha kapcsolatba kell lépnie a közösségeivel és a követőivel, de nem tud olyan gyakran közzétenni, amennyit csak szeretne, vagy ha távol lesz az irodától. 

Minden Viva Engage felhasználó hozzárendelhet egy másik felhasználót ugyanabból a Viva Engage hálózatból, mint a meghatalmazottja vagy meghatalmazott-felettese. Amikor egy meghatalmazott bejegyzést küld, a bejegyzés úgy jelenik meg, mintha a szerepkört delegáló felhasználó hozta volna létre – a delegátor. Meghatalmazottként vagy meghatalmazotti vezetőként jogosult üzeneteket közzétenni, szerkeszteni, bezárni és törölni a delegált nevében az Viva Engage közösségekben és történetvonalakban, amelyekhez Ön és a delegátor is hozzáfér.  

Megjegyzés: A bejegyzéshez feltöltött mellékleteket a meghatalmazott vagy a meghatalmazotti vezető saját tulajdonúként jelöli meg.

Amikor egy meghatalmazott vagy meghatalmazotti vezető üzenetet küld a delegátor nevében, értesítést küld a delegálónak és az általuk kijelölt többi meghatalmazottnak. 

Megjegyzés:  Az üzenetek nevében megjelennek az adatexportálási rekordokban, és láthatók a rendszergazdák számára. 

Hozzáférés a delegálási irányítópulthoz 

  • A webes Viva Engage felső navigációs paneljén válassza a jobb oldali fogaskerék gombot, majd a Meghatalmazotti beállítások kezelése lehetőséget.

A képernyő a felső navigációs panel jobb felső sarkában látható ikon helyét mutatja.

  • A Teamsben Viva Engage válassza a bal oldali három pont gombot, majd a menüben válassza a Felügyelet delegálása lehetőséget.

A képernyőn az ikon helye látható a Viva Engage Teams alkalmazás bal oldalán.

Meghatalmazottak hozzáadása 

  1. Meghatalmazottak hozzáadásához írja be a felhasználó nevét a Meghatalmazott hozzáadása mezőbe

  2. A meghatalmazott vagy a meghatalmazotti vezető szerepkörének kiválasztása

  3. Válassza a + lehetőséget a meghatalmazott hozzáadásához. Legfeljebb 20 meghatalmazottat adhat hozzá.Meghatalmazott hozzárendelésekor Ön és meghatalmazottja is e-mailben értesítést kap a meghatalmazott állapotáról.  

    Tipp: Ha el szeretne távolítani egy meghatalmazottat vagy meghatalmazottkezelőt, kövesse az előző lépéseket. Törölje a meghatalmazott neve melletti szerepkör jelölését.  

A Delegált beállítások felületének képe

Meghatalmazottak hozzáadásakor a Meghatalmazás beállításai lapon található kapcsolón keresztül engedélyezheti vagy letilthatja a szövegegység-hozzáférést. 

A Delegálás beállításai lap képe a Viva Engage

Megjegyzés: Ha delegáltmenedzserként ad hozzá valakit, és hozzáférést ad a történethez, akkor a meghatalmazott feletteseként ugyanezt a (történeti) hozzáférést adhat a csapat többi meghatalmazott tagjához is.

Meghatalmazott és meghatalmazottkezelő 

  • Üzeneteket tehet közzé, válaszolhat meg, szerkeszthet és törölhet a delegáló nevében. Jegyzet: Az olyan reakciók, mint a Tetszik és a Köszönet, nem érhetők el a meghatalmazottak számára.

  • Tegyen bejelentéseket a delegátor nevében bárhol, ahol a delegáló rendelkezik bejelentési jogosultságokkal. Ha például a delegátor storyline-bejelentési jogosultságokkal rendelkezik, a meghatalmazott storyline-közleményeket tehet.

  • Ahhoz, hogy egy meghatalmazott hirdetményt tegyen közzé a delegált nevében egy közösségben, a delegálónak és a meghatalmazottnak is közösségi rendszergazdának kell lennie.

  • A delegáló nevében zárja le a további válaszokat a közösségekben (amelyekhez mindkettő rendelkezik hozzáféréssel). Engage rendszergazdák újra megnyithatják a beszélgetéseket.

  • Ha a delegátor azonosított vezető, tekintse meg a delegátor személyes és közönségelemzését (Viva Suite-licenc szükséges).

  • "A meghatalmazottnak közösségi rendszergazdának kell lennie a közösségi közlemények közzétételéhez", és 

    Ha egy meghatalmazott történeti hozzáféréssel rendelkezik (Viva Suite-licenc szükséges), a következőt teheti:

    • Közzététel a delegáló történetéből

    • Zárja be vagy nyissa meg újra a beszélgetéseket, hogy további válaszokat kapjon a vágóasztalról vagy a delegátor vágóasztaláról

    • Megoszthat és kezelhet fájlokat a delegátor vágóasztalmappájában a OneDrive-ban

  • Közzéteheti, megválaszolhatja, szerkesztheti és törölheti a delegáló nevében. Ha a delegátor rendelkezik bejelentési jogosultságokkal, a meghatalmazott bejelentéseket tehet. Jegyzet: Az olyan reakciók, mint például a Tetszik és a Köszönet, nem érhetők el a vezetők delegálása.

  • A delegáló nevében zárja le a további válaszokat a közösségekben (amelyekhez mindkettő rendelkezik hozzáféréssel). Engage rendszergazdák újra megnyithatják a beszélgetéseket.

  • Más meghatalmazottak és meghatalmazottkezelők eltávolítása vagy hozzárendelése 

  • Ha történeti hozzáférést kap (Viva Suite-licencre van szükség), a meghatalmazott vezetők az alábbiakat tehetik: 

    • Bejegyzés a delegáló történetében

    • Zárja be vagy nyissa meg újra a beszélgetéseket, hogy további válaszokat kapjon a vágóasztalról vagy a delegátor vágóasztaláról

    • Történeti hozzáférés biztosítása más meghatalmazottaknak/meghatalmazottkezelőknek

    • Fájlok megosztása és kezelése a delegáló vágóasztalmappájában a One Drive-ban

  • AmA-k létrehozása a delegátor nevében (Viva Suite-licenc szükséges)

  • Ha a delegátor azonosított vezető, tekintse meg a delegátor személyes és közönségelemzését (Viva Suite-licenc szükséges).

  • A delegátor célközönségének kezelése, ha a delegátor vezető

Megjegyzés: A Viva Suite licencről itt talál további információt.

Ki láthatja a delegált adatait? 

A teljes Viva Engage hálózaton lévő delegálási információk nem érhetők el Engage rendszergazdák számára. Az egyetlen delegált felhasználó nevében küldött összes üzenetet azonban azonosítani tudják, ha exportálják a hálózati adatokat a CSV-be, és szűrnek a delegate_id oszlopra.   A delegált felhasználó és a hozzárendelt meghatalmazotti felettese is hozzáadhat vagy eltávolíthat meghatalmazottakat a delegált felhasználó nevében. Amikor a meghatalmazottak bármelyike a delegált felhasználó nevében bejegyzést ad, minden meghatalmazott kap egy harangértesítést Viva Engage a felhasználó nevében közzétett adatokkal. 

Amikor egy meghatalmazott vagy delegátor elhagyja a szerepkörét  

Ha eltávolít egy meghatalmazottat, hogy azok többé ne tudjanak bejegyzéseket közzétenni az Ön nevében, a meghatalmazott korábbi bejegyzései nem módosulnak. A meghatalmazott által készített összes bejegyzés határozatlan ideig a delegáló többi bejegyzésével együtt marad. Ha például a felettes elhagyja a vállalatot, a felettes összes üzenete, beleértve a nevükben közzétett üzeneteket is, a vezető adataiként (nem a meghatalmazott adataiként) jelenik meg az adatexportálásban.   

További információ

Az Viva Engage történetének áttekintése   

Storyline közlemények a Viva Engage

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.