Zakazivanje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Zakazivanje sastanka

Sastanak u aplikaciji Teams možete zakazati na nekoliko načina:

• Da biste zakazili sastanak s članovima čavrljanja, otvorite čavrljanje i odaberite Dodatne mogućnosti pri vrhu čavrljanja. Zatim odaberite Zakazivanje sastanka .

• Zakažite sastanak iz kalendara aplikacije Teams. Odaberite Kalendar aplikaciji Teams i odaberite Novi sastanak .

Obrazac za zakazivanje mjesto je na kojem ćete sastanku dodijeliti naslov, pozvati osobe i dodati pojedinosti o sastanku. Pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda pronađite vrijeme koje odgovara svima.

U pomoćniku za planiranje rasporeda možete vidjeti vremenske zone, rasporede i dostupnost sudionika tijekom različitih vremenskih razdoblja. Rešetka Pomoćnik za planiranje rasporeda prikazat će raspored svakog sudionika. Osjenčana područja prikazuju se kada su sudionici zauzeti ili imaju uvjetne sastanke. Nesjene se područja prikazuju kada su sudionici slobodni. 

Kada završite s ispunjavanjem detalja, odaberite Spremi da biste zatvorili obrazac za zakazivanje i pozvali sudionike na sastanak.

Dodavanje broja za uključivanje biranjem  

Uvrstite broj za uključivanje biranjem i ID konferencije da bi se sudionici mogli uključiti u sastanak aplikacije Teams. Ako zakažete sastanak iz programa Outlook, broj za uključivanje biranjem i ID konferencije automatski će se pojaviti u zakazanoj pozivnici za sastanak. Upute za dodavanje tih pojedinosti prilikom zakazivanja u aplikaciji Teams potražite u članku Dodavanje broja za uključivanje biranjem za sastanak u aplikaciji Teams.

Dodjela kategorija sastanku

Bojite kalendar pomoću kategorija. Baš kao i u programu Outlook, svakom sastanku u kalendaru možete dodijeliti jednu ili više kategorija. Kategorije možete dodijeliti na nekoliko načina:

1. Desnom tipkom miša kliknite događaj u kalendaru.

2. Odaberite Kategoriziraj .

3. Odaberite boju.

Sastanak možete kategorizirati i kada ga zakažete tako da pri vrhu obrasca za planiranje rasporeda odaberete Kategorija.

Pozivanje osoba izvan tvrtke ili ustanove 

Teams vam omogućuje pozivanje osoba izvan vaše tvrtke ili ustanove, uključujući one koji nemaju licencu za Teams. Da biste ih pozvali, potrebna vam je njihova puna adresa e-pošte.

1. Create sastanak ili otvorite postojeći u kalendaru aplikacije Teams.

2. Unesite imena u polje Dodavanje obaveznih sudionika. 

   • Ako je netko neobavezni sudionik, odaberite Neobavezno u polju Dodaj obavezne sudionike dodajte njihova imena.

3. Upišite cijelu adresu e-pošte osobe (npr. Joe@example.com).

4. Odaberite Pošalji ili Pošalji ažuriranje. Primit će poruku e-pošte s vezom na sastanak.

Pozivanje osoba s vezom 

Teams vam omogućuje pozivanje osoba na sastanak putem veze na sastanak. Da biste zajednički koristili ovu vezu:

1. Create sastanak ili otvorite postojeći u kalendaru aplikacije Teams.

2. Veza na sastanak prikazat će se kao URL. Odaberite Kopiraj da biste kopirali URL.

Dodavanje suorganjtora

Kada pozivate osobe na sastanak, možete dodati do 10 suorganrijatora da biste lakše upravljali sastankom. Prije dodavanja su organizatora provjerite jesu li osobe koje želite dodati već dodane kao obavezni sudionici, a zatim slijedite korake u nastavku:

1. Create sastanak ili otvorite postojeći u kalendaru aplikacije Teams.

2. Provjerite jesu li sudionici koje želite dodati kao su organizatori pozvani na sastanak.

3. Odaberite Mogućnosti > Dodatne mogućnosti.

4. U odjeljku odaberite njihova imena na padajućem izborniku Odabir su organizatora.

5. Odaberite Spremi.

Postavljanje sastanka u kanalu

1. Odaberite Novi sastanak .

2. Upišite naziv kanala u polje Dodavanje kanala.

Kanali se ne mogu uređivati ni dodavati nakon slanja pozivnice. Morat ćete poslati novu pozivnicu s ažuriranim kanalom.

Kada dodate željene osobe, odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste pronašli najbolje vrijeme.

Ako se radi o ponavljajućem sastanku, otvorite padajući izbornik pokraj mogućnosti Ne ponavlja se (neposredno ispod datuma). Odaberite učestalost pojavljivanja u zadanim mogućnostima ili odaberite Prilagođeno da biste stvorili vlastiti ritam.

Zakazivanje sastanaka u kalendaru kanala 

Ako ne znate kako dodati kalendar u kanal, koraci su navedeni za vas u odjeljku Prikaz svih sastanaka u aplikaciji Teams. Kada to učinite, u zajednički kalendar možete dodati događaje na nekoliko načina.

1. U aplikaciji Teams odaberite tim u kojem želite zakazati sastanke.

2. U gornjem desnom kutu odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Trenutačni sastanak . 

3. Odaberite Zakazivanje sastanka .

4. Dodajte druge sudionike izvan tima u koje ste zakazali sastanak.

5. Odaberite Pošalji.

Kada odaberete Pošalji, svi u timu za koji ste zakazali sastanak primit će osobnu pozivnicu.

Ako ste dodali goste i partnere izvan tvrtka ili ustanova, oni neće imati pristup kalendaru kanala.

Kliknite desnom tipkom miša da biste vidjeli dodatne mogućnosti

Desnom tipkom miša kliknite događaj u kalendaru da biste:

• Uređivanje  pojedinosti o sastanku.

• Čavrljajte sa sudionicima u čavrljanju na sastanku.

• Pridružite se mrežnom .

• Kopiraj vezu .

• Otkažite sastanak ako ste organizator.

• Prikaži kao da biste postavili status koji će se odražavati na kalendare sudionika tijekom sastanka ako odaslaju zahtjev za prihvaćanje sastanka.

• Kategorizirajte  sastanak.

Pridruživanje sastanku  

Sastanci aplikacije Teams prikazat će gumb za uključivanje na događaju u vašem kalendaru pet minuta prije početka sastanka. Kada se netko pridruži sastanku, događaj će promijeniti boje da bi vas obavijestio da je na mreži.

Odaberite Uključi se da biste otvorili prozor postavki sastanka da biste potvrdili željene postavke kamere i mikrofona prije uključivanja u mrežni sastanak.