Zakazivanje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams
Ostanite u sinkronizaciji sa zakazanim sastancima aplikacije Teams, gdje možete surađivati sa svojim timom, izlagati sadržaj i još mnogo toga.
Kada zakažete sastanak u aplikaciji Teams, on će se automatski pojaviti u kalendaru programa Outlook i obrnuto. Zakazivanje iz programa Outlook? Saznajte kako dodati Teams u sastanak programa Outlook.
Sadržaj članka
Zakazivanje sastanka
Postoji nekoliko načina za zakazivanje sastanka u aplikaciji Teams.
Zakazivanje sastanka u kalendaru
-
Odaberite Kalendar
-
Odaberite Novi sastanak
-
Dodajte pojedinosti o sastanku i sudionike.
-
Odaberite Pošalji.
Zakazivanje sastanka iz čavrljanja
-
Odaberite Čavrljanje
-
Odaberite Dodatne
-
Odaberite Zakazivanje sastanka
-
Dodajte pojedinosti o sastanku.
-
Odaberite Pošalji.
Zakazivanje sastanka u kanalu
-
U aplikaciji Teams
-
Uz stavku Trenutačni sastanak
-
Odaberite Zakazivanje sastanka
-
Dodajte druge sudionike izvan tima.
-
Odaberite Pošalji.
Svi članovi tima za koji ste zakazali sastanak primit će osobnu pozivnicu.
Kanal možete pozvati i na uobičajeni sastanak tako da upišete naziv kanala u polje Dodavanje kanala. Kanali se ne mogu uređivati ni dodavati nakon slanja pozivnice. Morat ćete poslati novu pozivnicu s ažuriranim kanalom.
Napomene:
-
Kada imate sastanak u kanalu, svi će ga članovi tima moći vidjeti i pridružiti mu se u tom kanalu. Ta značajka nije dostupna u privatnim kanalima.
-
Pozvani sudionici izvan tvrtke ili ustanove neće imati pristup kalendaru kanala.
Pozivanje sudionika
Sudionike možete pozvati na sastanak aplikacije Teams dok ga stvarate ili nakon toga.
Do 1000 pozvanih osoba može se pridružiti sastanku aplikacije Teams i sudjelovati u njoj. U sastanke koji već imaju 10000 sudionika može se pridružiti najviše 10 000 sudionika.
Pozivanje sudionika:
-
Stvorite sastanak ili ga otvorite u kalendaru aplikacije Teams.
-
Unesite imena u polje Dodavanje obaveznih
-
Ako je netko neobavezni sudionik, odaberite Neobavezno u polju Dodaj obavezne sudionike
-
Da biste pozvali nekoga izvan tvrtke ili ustanove, upišite cijelu adresu e-pošte (npr. Joe@example.com).
-
-
Odaberite Pošalji ili Pošalji ažuriranje. Pozvani će primiti poruku e-pošte s vezom na sastanak.
Pomoćnik za planiranje rasporeda
Pri vrhu obrasca za planiranje rasporeda odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste pronašli vrijeme sastanka koje odgovara svima.
U pomoćniku za planiranje rasporeda možete pregledavati vremenske zone, rasporede i dostupnost drugih sudionika tijekom različitih vremenskih razdoblja. Rešetka Pomoćnik za planiranje rasporeda prikazat će raspored svakog sudionika.
-
Osjenčana područja prikazuju se kada su sudionici zauzeti ili imaju uvjetne sastanke.
-
Nesjene se područja prikazuju kada su sudionici slobodni.
Kada ispunite detalje, odaberite Pošalji da biste zatvorili obrazac za zakazivanje i pozvali sudionike na sastanak.
Dodavanje broja za uključivanje biranjem
Uvrstite broj za uključivanje biranjem i ID konferencije da bi se sudionici mogli uključiti u sastanak aplikacije Teams. Ako zakažete sastanak iz programa Outlook, broj za uključivanje biranjem i ID konferencije automatski će se pojaviti u zakazanoj pozivnici za sastanak.
Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje broja za uključivanje biranjem za sastanak u aplikaciji Teams.
Kategoriziraj sastanke
Bojite kalendar s kategorijama. Svakom sastanku u kalendaru dodijelite jednu ili više kategorija.
Da biste dodijelili kategorije:
-
Desnom tipkom miša kliknite događaj u kalendaru.
-
Odaberite Kategoriziraj
-
Odaberite boju.
Sastanak možete kategorizirati i kada ga zakažete tako da pri vrhu obrasca za planiranje rasporeda odaberete Kategorija.
Napomena: Sastanci kanala ne mogu se kategorizirati.
Ponovno zakazivanje sastanka
Ponovno zakažite sastanke i događaje iz kalendara aplikacije Teams. Da biste brzo ažurirali vrijeme sastanka, odaberite u kalendaru aplikacije Teams, povucite ga u novu vremensku stavku i ispustite ga.
Prije ažuriranja vremena sastanka bit ćete obaviješteni o dostupnosti pozvanih osoba.
Vrijeme sastanka možete promijeniti i tako da otvorite detalje o sastanku, odaberete novo vrijeme i odaberete Pošalji ažuriranje. Sudionici će automatski primiti obavijest s ažuriranim vremenom.
Promijeni prikaži kao status
Kao organizator možete postaviti status Pokaži kao sastanka na akcijskoj traci. Kada sudionici odgovore na poziv, njihov će status automatski odražavati status koji je postavio organizator.
Da biste postavili status Prikaži kao sastanak:
-
U detaljima o sastanku odaberite Prikaži kao.
-
Odaberite status koji će sudionici imati dok su na sastanku.
Sudionici mogu odabrati neki drugi status Pokaži kao tako da desnom tipkom miša kliknete sastanak u kalendaru aplikacije Teams, postavite pokazivač iznad prikaži kao i odaberete status.
Zadana je vrijednost Prikaži kao za sve sastanke zauzeta.
Zakazivanje sastanka
Zakazivanje sastanka:
-
Otvorite mobilnu aplikaciju Teams.
-
Dodirnite Kalendar
-
Dodirnite Zakazivanje sastanka
-
Dodirnite Pridruži se ID-om
-
Dodirnite Dodaj sudionike
-
Dodirnite Zajednički koristi na kanalu
-
Unesite ostale pojedinosti o sastanku.
-
Dodirnite Gotovo da biste zakazili sastanak i pozvali sudionike.
Napomena: Kada imate sastanak u kanalu, korisnici će ga moći vidjeti i pridružiti mu se u tom kanalu.
Pojedinosti o sastanku
Prikaz i uređivanje pojedinosti o sastanku:
-
Otvorite mobilnu aplikaciju Teams.
-
Dodirnite Kalendar
-
Dodirnite sastanak da biste pogledali detalje.
-
Dodirnite Uređivanje da biste uredili pojedinosti o sastanku ako ste organizator.
-
Dodirnite Gotovo da biste poslali ažuriranja.
Povezane teme
Započinjanje trenutnog sastanka u aplikaciji Microsoft Teams
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
