Zakazivanje gradske dvorane u aplikaciji Microsoft Teams

Sadržaj članka

Zakazivanje korporativnog sastanka

Za zakazivanje gradske dvorane:

1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

2. Odaberite strelicu uz stavku Novi sastanak +.

3. Na padajućem izborniku odaberite Gradska dvorana.
   
   

4. U odjeljku Pojedinosti unesite osnovne informacije, odredite izlagače i još mnogo toga:

   1. Unesite naslov događaja, datum početka i završetka te opis.

      Napomena: Maksimalno trajanje gradske dvorane je 30 sati.

   2. Organizator je po zadanom osoba koja je stvorila gradsku vijećnicu.

   3. U grupi Događaj > su organizatori ili izlagači iz tvrtka ili ustanova, pretražite i odaberite druge osobe koje će vam pomoći u upravljanju gradskom vijećnicom. Možete dodati i vanjske izlagače.

      Napomena: Suorganski organizatori imaju većinu mogućnosti organizatora, ali ne mogu mijenjati pojedinosti (datum, vrijeme itd.). Izlagači će tijekom događaja moći govoriti i zajednički koristiti sadržaj.

   4. Odaberite Spremi i pošalji pozivnice biste primijenili promjene i pozvali su organizatore i izlagače na događaj.

5. U odjeljku Pristup događaju odaberite hoće li vaš događaj biti dostupan vašoj tvrtki ili ustanovi (članovima i gostima vašeg tvrtka ili ustanova-a), javno (bilo tko pozvan ili s vezom na događaj) ili Osobe i grupama (samo pozvane osobe i grupe iz vašeg tvrtka ili ustanova)

   Vrsta dozvole	Opis
   Vaša tvrtka ili ustanova	Svi u vašoj tvrtka ili ustanova mogu prisustvovati gradskoj vijećnici, uključujući goste.
   Javno	Svatko se može pridružiti – i osobe u tvrtka ili ustanova i izvan njega.
   Osobe i grupe	Do 500 ljudi može prisustvovati gradskoj vijećnici. To obuhvaća osobe dodane pojedinačno i putem popisa za raspodjelu, sigurnosnih grupa okruženja Microsoft 365 i objedinjenog sustava Microsoft 365 grupe. Možete dodati do 20 takvih grupa ili popisa. Dinamičke grupe nisu podržane.

6. U odjeljku Pozivanje sudionika pretražite i odaberite osobe kojima želite poslati pozivnice za događaj. Možete dodati popise za raspodjelu, sigurnosne grupe okruženja Microsoft 365, Microsoft 365 Unified grupe i do 500 pojedinačnih adresa e-pošte. Možete dodati do 20 takvih grupa ili popisa.

7. Odaberite Spremi da biste primijenili promjene i nastavili prilagođavati događaj.

8. Odaberite Mogućnosti sastanka biste uredili dodatne postavke.

   Napomene: 

   • Neke mogućnosti sastanka mogu biti zaključane ovisno o pravilnicima koje je postavio vaš IT administrator.

   • Sigurnosne grupe okruženja Microsoft 365 koje nemaju omogućenu poštu neće primati pozivnice e-poštom.

   • Dinamičke grupe nisu podržane.

9. Odaberite Objavi da biste zakazivali događaj gradske dvorane i pozvali sudionike.

Dupliciranje gradske dvorane

Dupliciranje postojeće gradske dvorane radi primjene svih detalja i postavki na novu gradsku vijećnicu. Možete duplicirati prošle i nadolazeće gradske dvorane koje se nalaze u vašem kalendaru aplikacije Teams.

Kada duplicirate postojeću gradsku vijećnicu, nova gradska vijećnica ima isto:

• Naslov

• Opis

• Izlagači, su organizatori i sudionici

• Tema događaja

• Postavke registracije

• Prilagođene poruke e-pošte

• Mogućnosti sastanka

Dupliciranje gradske dvorane:

1. U kalendaru aplikacije Teams desnom tipkom miša kliknite prošlost ili nadolazeću gradsku vijećnicu koju želite duplicirati.

2. Odaberite Dupliciraj .

3. Postavite datum i vrijeme novog događaja i uredite sve pojedinosti o događaju koje želite promijeniti.

4. Odaberite Spremi.

Možete i duplicirati gradsku vijećnicu tako da je dvokliknete u kalendaru aplikacije Teams i odaberete Dupliciraj događaj na stranici s detaljima.

Pozivanje sudionika u gradsku vijećnicu

Kada pozovete sudionike, vidjet će pozivnicu gradske dvorane u kalendaru. Ako ste uključili preklopni gumb Dopusti samo pozvanim osobama da se pridruže, morate objaviti događaj da bi se sudionici mogli pridružiti. 

Pozivanje sudionika na web-seminar:

1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

2. Otvorite postojeću gradsku vijećnicu ili stvorite novu.

3. Idite na Detalji > Sudionici.

4. U odjeljku Pozivanje sudionika potražite i odaberite osobe koje želite pozvati.

5. Odaberite Spremi.

Kada se događaj objavi, sudionici će automatski primati pozivnice putem e-pošte. Pozvani sudionici bez Microsoftova računa mogu se anonimno uključiti u sastanak.

Ugradnja gradske dvorane u sustavu SharePoint

Kada ugradite gradsku vijećnicu na web-mjesto sustava SharePoint, osobe s pristupom događaju i web-mjestu sustava SharePoint mogu prisustvovati događaju na njoj.  

Ako ste omogućili Q&A ili čavrljanje za događaj, osobe koje sudjeluju u sustavu SharePoint i dalje mogu sudjelovati u njima.  

Da biste ugradili gradsku vijećnicu na web-mjesto sustava SharePoint: 

1. Zakažite gradsku vijećnicu ili otvorite postojeću u kalendaru aplikacije Teams.

   • Ako zakazujete novu gradsku vijećnicu, odaberite Spremi biste spremili pojedinosti o događaju prije nastavka.

2. U odjeljku Pojedinosti odaberite Zajedničko korištenje događaja.

3. U odjeljku HTML za ugradnjuvideozapisa odaberite Kopiraj gumb za kopiranje za Copilot u programu Word na mobilnim uređajima.

4. Nakon kopiranja HTML koda za ugradnju videozapisa dodajte ga na stranicu sustava SharePoint pomoću web-dijela Za ugradnju.

Obavezno objavite gradsku vijećnicu u aplikaciji Teams. Ako web-mjesto događaja nije objavljeno, gradska se dvorana neće prikazati na web-mjestu sustava SharePoint. 

Kada pokrenete događaj, on će se automatski pokrenuti strujanjem na stranici sustava SharePoint. 

Reakcije uživo u gradskoj vijećnici

Poboljšajte angažman i primajte povratne informacije u stvarnom vremenu od publike gradske dvorane uz reakcije uživo. Nakon pokretanja gradske dvorane sudionici mogu birati između nekoliko reakcija uživo u kontrolama sastanka. Kada ga odaate, on će se pojaviti u donjem kutu prozora sastanka. 

(prikaz sudionika)

Reakcije uživo dostupne su u dvorane organizirane u Teams Premium. One su automatski omogućene, ali ih je moguće uključiti ili isključiti. 

Uključivanje i isključivanje reakcija uživo u gradskoj vijećnici prije događaja:

1. Otvorite kalendar aplikacije Teams. 

2. Odaberite gradsku vijećnicu koju ste organizirali. 

3. Odaberite Upravljanje postavkama . 

4. U odjeljku Pojedinosti odaberite Mogućnosti sastanka . 

5. Odaberite Angažman .

6. Uključite ili isključite postavku Dopusti reakcije. 

7. Odaberite Primijeni > Spremi .

Uključivanje i isključivanje reakcija uživo tijekom događaja:

1. U kontrolama sastanka odaberite Dodatne akcije >Postavke > Mogućnosti sastanka .

2. U odjeljku uključivanje i isključivanje postavki Dopusti reakcije uključite ili isključite mogućnost Dopusti reakcije.

Promjene ove postavke odmah će snazi. 

Da biste saznali više o reakcijama uživo u aplikaciji Teams, pogledajte izrazite se u sastancima aplikacije Microsoft Teams s reakcijama uživo. 

Poruke e-pošte gradske dvorane

E-pošta gradske dvorane u aplikaciji Teams automatski se uključuje kada zakažete gradsku vijećnicu. Dvije su vrste poruka e-pošte koje će osobe pozvane u gradsku vijećnicu primiti:

• Poruke e-pošte s pozivnicama za događaj: te poruke e-pošte obavještavaju korisnike da su pozvani u gradsku vijećnicu. Sadrže važne pojedinosti o događaju, kao što su datum, vrijeme početka i opis. Ti se podaci šalju automatski kada se događaj objavi.

• Dostupne poruke e-pošte za snimanje događaja: nakon gradske dvorane te poruke e-pošte sudionicima omogućuju da znaju kada je snimka događaja dostupna za prikaz. Te se poruke e-pošte automatski šalju prilikom objavljivanja snimke događaja.

Poruke e-pošte gradske dvorane stvaraju se iz predloška aplikacije Teams koji automatski ispunjava pojedinosti o događaju. Možete urediti poruke e-pošteili ih potpuno isključiti prije objavljivanja događaja. 

Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje e-poštom gradske dvorane u aplikaciji Microsoft Teams.

Objavljivanje gradske dvorane

Kada završite s detaljima gradske dvorane i predloškom pozivnice putem e-pošte, objavite gradsku vijećnicu da biste automatski pozvali sudionike.

Objavljivanje gradske dvorane:

1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

2. Otvorite postojeću gradsku vijećnicu ili stvorite novu.

3. Dovršavanje važnih detalja i prilagodba teme.

4. Odaberite Spremi da biste primijenili promjene.

5. Odaberite Objavi i potvrdite.
   
   

Nakon objavljivanja gradske dvorane sudionici će automatski primiti pozivnicu putem e-pošte i ažuriranja o svim promjenama događaja.

Otklanjanje poteškoća

Što učiniti ako imam problema prilikom uključivanja u sastanak?

Provjerite jeste li se uključili u sastanak prijavljeni s računa s kojim ste primili pozivnicu za sastanak ili se uključite u vezu. 

Pozvan sam kao vanjski izlagač, ali veza za pridruživanje ne funkcionira.

Vaša jedinstvena veza za pridruživanje kao izlagač funkcionirat će samo ako ste prijavljeni u Teams s istom adresom e-pošte s kojom ste primili vezu za pridruživanje. Ne možete se prijaviti pomoću drugog računa i koristiti vezu i ne možete se anonimno pridružiti putem veze.

Što je sljedeće?

Prilagodba korporativnog sastanka

Hostirati gradsku vijećnicu u aplikaciji Microsoft Teams