Čavrljanje u sastancima aplikacije Microsoft Teams
Većina sastanaka u aplikaciji Teams obuhvaća čavrljanje u kojem sudionici sastanka mogu dijeliti informacije bez ometanja tijeka sastanka.
Napomena: Ta je značajka možda onemogućena u vašoj tvrtki ili ustanovi. Detalje zatražite od IT administratora.
U ovom članku
Nastavak razgovora nakon sastanka
Započinjanje razgovora prije sastanka
Čavrljanje u ponavljajućim sastancima
Prikaz i slanje poruka
U kontrolama sastanka crvena točka na prikazu upućuje na to da je netko objavio poruku.
-
Da biste prikazali poruku, odaberite Prikaži .
Prozor čavrljanja za sastanak otvorit će se s desne strane glavnog zaslona.
-
Da biste poslali poruku, sastavite je u tekstni okvir, a zatim odaberite Pošalji .
Imate iste mogućnosti kao i druga čavrljanja u aplikaciji Teams, tako da možete oblikovati tekst, slati slike i GIF-ove, koristiti emotikone, priložiti datoteke i tako dalje. Detalje potražite u članku Pomoć za čavrljanje.
Ako ste dio javnog programa pretpregleda aplikacije Teams, vidjet ćete da se čavrljanja prikazuju u glavnom prozoru sastanka, bez navigacije do ikone Pokaži razgovor.
Da biste sakrili prikaz čavrljanja u glavnom prozoru sastanka, odaberite Dodatne akcije > Postavke . Zatim odaberite Ne prikazuj mjehuriće čavrljanja u mogućnostima izbornika.
Na uređajima sa sustavima iOS i Android vaše će se dvije najnovije poruke nekoliko sekundi prikazivati kao pretpregledi pri dnu zaslona sastanka.
Da biste odgodili mjehuriće čavrljanja, odaberite Isključi u balončiću čavrljanja.
Da biste trajno isključili mjehuriće čavrljanja, odaberite Ne prikazuj mjehuriće na izborniku pri dnu zaslona.
Napomena: Mjehurići čavrljanja dostupni su u sklopu javnog programa pretpregleda i mogu proći daljnje promjene prije javnog izdavanja. Da biste dobili pristup ovoj i drugim nadolazećim značajkama, prijeđite na javni pretpregled aplikacije Teams.
Nastavak razgovora nakon sastanka
Nakon sastanka razgovoru čavrljanja možete pristupiti na nekoliko načina:
-
Odaberite Razgovor na lijevoj strani aplikacije Teams i odaberite sastanak na popisu čavrljanja
Imajte na umu da na popisu čavrljanja na sastanku prethodi ikona sastanka i imaju isti naslov kao i sastanak. -
Odaberite Kalendar na lijevoj strani aplikacije Teams. Desnom tipkom miša kliknite događaj sastanka, a zatim odaberite Čavrljanje sa .
Možete i dvoklik na događaj sastanka i odabrati karticu Čavrljanje.
Sudionici sastanka s potrebnim dozvolama mogu nastaviti razgovor koji su započeli tijekom sastanka (osim ako je organizator ograničio čavrljanje samo na tijekom sastanka). To uključuje sljedeće:
-
Svi sudionici sastanka zakazanih sastanaka pojedinačnih instanci.
-
Svi sudionici sastanka zakazanih ponavljajućih sastanaka koji su uključeni u pozivnicu za sastanak.
Određeni sudionici koji meeeting neće moći nastaviti čavrljanje nakon sastanka. To uključuje sljedeće:
-
Sudionici koji prosljeđuju pojavu niza ili onih koji se gurkaju u pojavu tog niza.
-
Svi sudionici vanjskih sastanaka ili anonimni korisnici kojima ne upravlja tvrtka ili ustanova
-
Netko je ručno uklonjen iz čavrljanja na sastanku ili je napustio sastanak. (Dodatne informacije potražite u članku Napuštanje ili uklanjanje osoba iz grupnog čavrljanja
Započinjanje razgovora prije sastanka
Možete i pripremiti osobe za nadolazeći sastanak putem čavrljanja na sastanku (osim ako je organizator ograničio čavrljanje).
-
Desnom tipkom miša kliknite događaj sastanka u kalendaru aplikacije Teams.
-
Odaberite Čavrljanje sa sudionicima .
-
Upišite poruku.
Napomena: Oni koji su poslali pozivnicu za sastanak imaju pristup čavrljanju na sastanku – prije, poslije i tijekom sastanka – čak i ako ne prisustvuju sastanku.
Čavrljanje u ponavljajućim sastancima
Za ponavljajuće sastanke razgovor se nastavlja od jednog sastanka do sljedećeg. Kada sudionici otvore prozor za čavrljanje, moći će pristupiti svim porukama koje su razmijenjene u prethodnim sastancima.
Napomena: Ako sudionika uklonite iz niza ponavljajućih sastanaka, taj će sudionik izgubiti pristup čavrljanju.
Pozivanje nekoga na jedno pojavljivanje
Osobe pozvane na jedan sastanak u nizu ponavljajućih sastanaka mogu sudjelovati u čavrljanju s drugim sudionicima. Neće vidjeti povijest čavrljanja iz prethodnih sastanaka u nizu, ali mogu slati i vidjeti poruke čavrljanja tijekom sastanka.
Ako želite pozvati nekoga da se uključi u neki od vaših ponavljajućih sastanaka, ali ne i ostale, svakako proslijedite pozivnicu za jednu instancu, a ne cijeli niz sastanaka, da biste osigurali privatnost čavrljanja.
Savjet: Ako ste pozvali vanjskog sudionika da bude gost govornik i želite dodatno ograničiti njihov pristup čavrljanju na sastanku, možete zakazati njihovu prezentaciju kao zadnju sesiju sastanka. Organizator sastanka ili moderator zatim može nadzirati popis sudionika tijekom sastanka, a ako se govornik pridruži izvan dodijeljenog vremena, može ih ručno ukloniti.
Napomena: Nakon pokretanja sastanka osobe koje pozovete mogu vidjeti čavrljanje od vremena pozivanja do završetka sastanka. Možete ih pozvati tako da ih dodate tamo gdje piše Pozovite nekoga ili birajte broj na popisu sudionika.
Čavrljanje na sastancima kanala
Za sastanke u kanalu svi članovi kanala mogu vidjeti razgovor čavrljanja i dodavati ih u njega, bez obzira na to idu li na sastanak ili ne. Razgovor će se nalaziti na stranici Objave u kanalu ispod naslova sastanka.
Napomena: Osobe koje nisu dio kanala, ali su pozvane na sastanak neće moći koristiti čavrljanje.
Dodatne informacije o pristupu čavrljanju
-
Ako ste organizator sastanka, možete izmijeniti postavke čavrljanja. Ograničite čavrljanje tako da se odvijaju samo tijekom sastanka, ne prije ili poslije ili pak potpuno isključite čavrljanje.
-
Do 1000 osoba koje prime pozivnicu za sastanak može pristupiti čavrljanju na sastanku tijekom sastanka, dok do 750 osoba koje prime pozivnicu za sastanak može pristupiti čavrljanju na sastanku prije i nakon sastanka. Ograničenje od 1000 osoba za sastanke na sastanku i ograničenje od 750 osoba za sastanke prije i nakon sastanka obuhvaća osobe koje ne dolaze na sastanak.
-
Ako u pozivnicu za sastanak dodajete popis s više od 150 članova, oni će tijekom sastanka moći koristiti samo čavrljanje tijekom sastanka. Ako želite da svi mogu pristupiti čavrljanju prije i nakon sastanka, proširite DL prije slanja pozivnice.
Napomena: Ako na sastanku prisustvuje više od 20 osoba, sudionici neće vidjeti automatsku poruku kojom ih obavještava da su se pridružili čavrljanju.
Napomena: Ako dodavanje DL-a čini čavrljanje duljim od 1000 osoba, nećete moći dodati popis.
-
Anonimni i vanjski sudionici imaju pristup čavrljanju samo tijekom sastanka (osim u sastancima kanala, gdje neće imati pristup čavrljanju).
Napomena: Ako u sastanak nisu pozvane osobe iz vanjskih ili vanjskih organizacija, ne mogu se izravno dodati u čavrljanje u sastanku prije, tijekom ili nakon sastanka iz sigurnosnih razloga. Dodavanjem tih vanjskih sudionika u čavrljanje na sastanku od vas će se zatražiti stvaranje novog grupnog čavrljanja.