Kontrolni popis organizatora događaja uživo u aplikaciji Microsoft Teams
Važno:
-
Događaji uživo u aplikaciji Teams više neće biti odsutni 30. rujna 2024., kao što je prethodno najavljeno. Iako i dalje preporučujemo prelazak na gradske dvorane aplikacije Teams radi novih značajki i iskustava, sada možete zakazati događaje uživo nakon rujna 2024.
-
Dodatne informacije potražite u ovoj objavi na blogu .
Postavljanje opreme (bez web-kamere)
-
Ako vaš događaj zahtijeva da imate vlastite (ne-web-kamere), provjerite imate li pravu opremu:
-
Kamere
-
Mikrofoni
-
Pretvornik za unos videozapisa u računalo (na primjer, Magewell)
-
Stativ
-
Kabeli za veze
-
Informacije o događaju
-
Osnovne informacije
-
Naslov
-
Datum
-
Mjesto
-
Opis
-
-
Pozovite sve koji će stvarati ili izlagati (uključujući moderatore Q&A) u sklopu grupe događaja. Pričekajte da pozovete sudionike dok ne stvorite događaj i imate vezu na sudionika.
-
Ako netko zajednički koristi PowerPoint, pozovite ga kao producenta ili izlagača.
Postavke događaja
-
Pažljivo postavite pristup događaju uživo. To je vrlo važno ako namjeravate zajednički koristiti osjetljive podatke.
-
Odaberite Q&A ako ga želite imati.
-
Ako odaberete Q&A, pobrinite se da ga netko planira moderirati (i da ga učinite producentom ili izlagačima).
-
-
Provjerite upućuje li veza na podršku na odgovarajuće podatke o podršci za sudionike.
-
Odaberite Snimanje dostupno sudionicima ako želite da sudionici mogu gledati snimku događaja na zahtjev.
-
Odaberite Snimanje dostupno producentima i izlagačima ako želite dobiti MP4 datoteku snimke nakon događaja.
Pozivanje sudionika
-
Pošaljite vezu na događaj svim sudionicima kako vam odgovara – podijelite ga u kanalu aplikacije Teams, pošaljite poruku e-pošte, podijelite je na web-mjestu ili dodajte u grupu za suradnju.
Testiranje izvođenja
-
Provjerite funkcionira li sva oprema i jesu li veze čvrste.
-
Povežite Magewell (ili drugi pretvornik) s USB priključkom i testirajte videozapise i audiozapise. Provjerite jesu li videozapis i zvuk pravilno postavljeni u postavkama uređaja.
-
Provjerite imate li dobro osvjetljenje. Preporučujemo da odaberete sobu s prirodnim svjetlom.
-
NEMOJTE kliknuti Pokreni tijekom testiranja. Ne možete zaustaviti i ponovno pokrenuti događaj kasnije – morat ćete zakazati novi za slanje sudionicima. (Ako to želite testirati, preporučujemo da imate događaj uživo probe nekoliko dana prije s malom grupom ljudi.)
-
Provjerite vezu sudionika svugdje gdje ste je poslali publici.
-
Veza bi trebala upućujeti na stvarni događaj. Ako ga pratite, trebali biste vidjeti plavi zaslon s natpisom "Događaj uživo nije započeo".
-
-
Provjerite jeste li vi i svi izlagači spremni za zajedničko korištenje sadržaja događaja.