Q&A u sastancima aplikacije Microsoft Teams

Sadržaj članka

Postavljanje Q&A

Dopusti anonimna pitanja

Umjerena pitanja&pitanja U

Arhiviranje pitanja

Attendee Q&A experience

Preuzimanje izvješća&Q&A

Pitanja o podrži glasu

Postavljanje Q&A

Postavite Q&A za velike, strukturirane sastanke, kao što su gradske dvorane ili webinari da biste lakše upravljali pitanjima sudionika.

Iz programa Outlook

Otvorite novi događaj u kalendaru.
Pri vrhu prozora odaberite Mogućnosti sastanka.
Idite na Omogući Q&A i odaberite preklopni gumb Da.

Gumb Mogućnosti sastanka u programu Outlook 2013

Iz aplikacije Teams

Prije sastanka

Otvorite sastanak koji ste organizirali u kalendaru aplikacije Teams.
Odaberite Dodatne mogućnosti > Mogućnosti sastanka.
U odjeljku , prebacite prekidač Q&A na Da.
Odaberite Spremi.

Tijekom sastanka

Pridružite se sastanku koji ste organizirali u aplikaciji Teams.
Odaberite Dodatne u kontrolama sastanka.
Odaberite Postavke > Mogućnosti sastanka .
U odjeljku uključite preklopni gumb Q&A .
Odaberite Spremi.

Napomena: Značajka&A dostupna je sudionicima tijekom sastanka u prozoru sastanka i kao kartica u čavrljanju sastanka.

Najbolje prakse za postavljanje Q&A

U mogućnostima sastanka dostupne su dodatne postavke koje možete primijeniti za jednostavniju Q&A iskustvo:

U odjeljku Uloge dodajte su organizatore u odabir suorganskih organizatora: su organizatori vam mogu pomoći u moderii i upravljanju Q&A.
Isključivanje čavrljanja na sastanku (neobavezno): ako ne želite da sudionici uz Q&A koriste čavrljanje sastanka, na padajućem izborniku Sastanak čavrljanja odaberite Isključeno.

Umjerena pitanja&pitanja U

Uključite moderiranje da biste pregledali i odobrili pitanja prije nego što se pojave u&sažetku sadržaja. Odgovori se neće moderirati.

Da biste uključili moderiranje za Q&A:

Odaberite Q&A u kontrolama sastanka.
U oknu Q&A odaberite Q&A postavke .
Uključite preklopni gumb Umjerena pitanja.
Odaberite Spremi.

Napomene:

Kada uključite moderiranje, ne može se isključiti.
Mogućnosti moderacije&Q&ograničene su na organizatore i suorganizacije.

Ako ste uključili moderiranje, u niti Q&vidjet ćete tri naslova:

U pregledu: nova pitanja pojavit će se na kartici U pregledu . Bilo koji moderator može pregledavati pitanja.
Objavljeno: objavljena pitanja bit će premještena na karticu Objavljeno i vidljiva svim sudionicima.
Odbačeno: odbačena pitanja po želji se mogu objaviti kasnije.

Attendee Q&A experience

Sudionici se mogu uključiti u Q&A iz aplikacije Teams za stolna računala, mobilne uređaje i web. Sudionici će vidjeti samo jedan Q&sažetak sadržaja, bez obzira na to je li sastanak moderiran. Ondje mogu objavljuvati, odgovarati, podržati glas i reagirati na pitanja.

Kada korisnici objave pitanja u moderiranom Q&kao, primit će obavijest da je pitanje primljeno i objavit će se nakon što ga moderator odobri.

Napomena: Q&A neće biti dostupan samo sudionicima koji su se pridružili nakon kapaciteta sastanka.

Pitanja o podrži glasu

Sudionici mogu podržati određeno pitanje kada podržavaju ili se slažu s tim pitanjem. Svaki sudionik može jedanput podržati svako pitanje.

Da biste podržili glas za pitanje:

Odaberite Q&A u kontrolama sastanka.
Odaberite strelicu koja se prikazuje pri dnu pitanja.

Sudionici mogu vidjeti pitanja s najviše glasova odabirom mogućnosti Sortiraj > najviše glasova.

Isključivanje glasova

Prema zadanim postavkama, za Q&A uključeno je pozivanje, ali se može isključiti.

Da biste isključili pozivanje u Q&A:

Odaberite Q&A u kontrolama sastanka.
U oknu Q&A odaberite Q&A postavke .
Isključite gumb Za uključivanje i isključivanje glasova prema gore.
Odaberite Spremi.

Dopusti anonimna pitanja

Kada uključite Q&A, možete odabrati želite li sudionicima dopustiti anonimno postavljanje pitanja.

Da biste dopustili anonimna pitanja:

Odaberite Q&A u kontrolama sastanka.
U oknu Q&A odaberite Q&A postavke .
Uključite preklopni gumb Anonimne objave.

Objavljeno pitanje nije pridruženo sudioniku. Moderatori u bilo kojem trenutku mogu isključiti anonimno objavljivanje. Anonimna pitanja ostat će anonimna.

Napomena: Odgovori i reakcije na anonimna pitanja nisu anonimni.

Arhiviranje pitanja

Arhiviranje pitanja u ponavljajućim sastancima ili događajima pomoću značajke Q&A da bi glavni sažetak sadržaja ostao relevantan i ažuran.

Organizatori mogu arhivirati određena ili sva pitanja iz glavnog sažetka&A. Kada se pitanje arhivi, premješta se u arhivirani sažetak sadržaja. Organizatori mogu u bilo kojem trenutku poništiti arhiviranje pitanja i vratiti ih na glavni sažetak&U bilo kojem trenutku.

Da biste arhivirali pitanja&pitanja Q&:

Odaberite Q&A u kontrolama sastanka.
- Da biste arhivirali sva pitanja koja su trenutno u sažetku sadržaja, odaberite Arhiviraj >Da.
- Da biste arhivirali određeno pitanje, odaberite Dodatne > Arhiviraj pokraj pitanja koje želite arhivirati.

Da biste pogledali arhivirana pitanja, odaberite Filtriraj Avatar filter button pa na padajućem izborniku odaberite Arhiviraj.

Snimka zaslona padajućeg izbornika&filtar s istaknutim arhiviranim filtrom.

Da biste stvorili pitanje, idite na prikaz Arhivirani filtar i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams > mogućnosti samoarhiviranje uz pitanje koje želite poništiti.

Preuzimanje izvješća&Q&A

Nakon gradske dvorane ili webinara s krajem Q&A organizatori i suorganizmi mogu preuzeti izvješće Q&A.

Q&A izvješća će se preuzeti .csv datoteke koje se mogu pohraniti i uređivati u programu Excel.

Pojedinosti izvješća obuhvaćaju sljedeće:

Izvor: je li&objavi objavio organizator ili sudionik.
Vrsta: je li objava bila rasprava, pitanje ili odgovor.
Identitet: osoba koja je poslala objavu ili odgovor.
Vremenska oznaka: vrijeme slanja svake objave ili odgovora.
ID razgovora: jedinstveni broj dodijeljen određenoj objavi.
Odgovor na ID: ID razgovora objave na koju je odgovor odgovarao.
Sadržaj: doslovne vrijednosti svake objave.
Reakcije: Ukupan broj reakcija u razgovoru.

Preuzimanje izvješća Q&A:

Otvorite kalendar aplikacije Teams.
Odaberite prošlu gradsku vijećnicu ili web-seminar i pregledajte njezine pojedinosti.
Odaberite Upravljanje postavkama .
Odaberite Izvješća.
Odaberite > Q&izvješće.
Izvješće Q&A počinje se preuzimati kao .csv datoteka.

Napomene:

Preuzimanje izvješća sadržavat će pitanja i odgovore iz prethodnih 28 dana. Stariji sadržaj neće biti dostupan u izvješću, ali će i dalje biti dostupan u sažetku&A.
Preuzimanje izvješća Q&A trenutno nije podržano za sastanke aplikacije Teams.