Upotrijebite predvorje sastanka u sastancima aplikacije Teams da biste korisnicima onemoguжili da izravno ulaze u sastanak kada se pridruže. Organizatori, suorgani organizatori i izlagači bit će obaviješteni kada korisnici uđu u predvorje i mogu ih pustiti u sastanak.  

Sadržaj članka

Postavke predvorja 

Promjena postavki predvorja 

Prihvaćanje ili odbijanje sudionika 

Isključivanje predvorja 

Postavke predvorja

Svaki sastanak po zadanom je postavljen na postavke predvorja koje je postavio IT administrator, ali ih možete promijeniti prije ili tijekom sastanka. Neke postavke možda nećete moći promijeniti ako sastanak koristi predložak ili oznaku osjetljivosti. 

Odaberite tko može zaobići predvorje

Kao organizator sastanka možete odlučiti tko izravno pristupa vašim sastancima i tko bi trebao čekati da ga netko pusti.

Ako odlučite da će korisnici čekati, vi (i svi ostali koji mogu primati osobe) vidjet ćete popis osoba u predvorju. Tu možete odabrati želite li ih primiti ili odbiti.

Tko može zaobići predvorje? 

Što se događa

Preporučeno u sljedećim situacijama

Samo organizatori i suorganisnici

Kao organizator sastanka vi i svi su organizatori možete izravno pristupiti sastanku. Svi ostali čekat će u predvorju.

Želite da svi ostali pričekaju u predvorju dok ih ne budete spremni primiti.

Osobe koji su pozvani*

Svi koji prime pozivnicu, uključujući one kojima je proslijeđena, izravno će se uključiti u sastanak.

Osobe bez računa za Teams neće zaobići predvorje. Uz to, podržani su popisi za raspodjelu do 10 000 korisnika. Ako ne želite da drugi korisnici prosljeđuju pozivnicu drugima, isključite mogućnost Dopusti prosljeđivanje u pozivnici.

Želite da se određena, ograničena grupa osoba koje su pozvane putem računa za Teams izravno pridruže sastanku, a svi ostali pričekat će u predvorju.

Osobe u tvrtka ili ustanova

Samo osobe unutar tvrtka ili ustanova mogu izravno pristupiti sastanku. Svi ostali čekat će u predvorju.

Želite da svi gosti i vanjski korisnici pričekaju u predvorju da biste ih mogli odobriti jedan po jedan.

Osobe u mojoj tvrtka ili ustanova i gostima

Osobe sastanku tvrtka ili ustanova osobe s pristupom gostima mogu izravno pristupiti sastanku.

Želite da svi vanjski korisnici (svi izvan vašeg tvrtka ili ustanova, osim gostiju) pričekaju u predvorju da biste ih mogli odobriti jedan po jedan.

Osobe u tvrtka ili ustanova, pouzdanim tvrtke ili ustanove i gostima

Svi iz vaše tvrtke ili ustanove i tvrtke ili ustanove s kojima je vaš IT administrator postavio vezu ili svi koji se pridruže kao gost moći će zaobići predvorje.  

Želite da se neke vanjske osobe (npr. osobe koje se pridružuju bez računa za Teams i osobe iz tvrtki ili ustanova s kojima vaš IT administrator nije postavio vezu) pričeka u predvorju da biste ih mogli odobriti jedan po jedan.

Svi

Svi koji imaju pristup vezi na sastanak izravno ulaze u sastanak, uključujući osobe koje se uključuju pozivom.

Ovisno o pravilniku sastanka koji je postavio vaš IT administrator, osobe koje se pridružuju bez računa za Teams,osobe iz nepouzdanih tvrtki ili ustanova i osobe koje se biranjem uključe mogu biti smještene u predvorje dok se netko iz vaše tvrtke ili ustanove ili pouzdane tvrtke ili ustanove ne pridruži sastanku, čak i ako je odabrana mogućnost Svi.

Ne želite da itko čeka u predvorju. Želite da se svi mogu pridružiti vašim sastancima bez određenog odobrenja.

* Za sastanke kanala predvorje mogu zaobići samo oni članovi kanala koji su izravno pozvani. 

Promjena postavki predvorja 

Postavke predvorja možete promijeniti prije, tijekom ili nakon sastanka (u slučaju niza sastanaka). Promjene će se primijeniti samo na sastanak u koji ih mijenjate, osim ako je sastanak dio niza. Zatim će se promjene primijeniti na sve buduće sastanke u tom nizu. Da biste promijenili zadane postavke predvorja, obratite se IT administratoru.

Prije sastanka 

  1. Odaberite sastanak u kalendaru aplikacije Teams.

  2. U odjeljku Detalji odaberite Mogućnosti Gumb Postavke > Dodatne mogućnosti. 

    • Ako je sastanak dio niza, odaberite Prikaz niza da biste promijenili cijeli niz. 

  3. Odaberite Sigurnosna Gumb Postavke zaštite privatnosti. 

  4. Na padajućem izborniku Tko može zaobići predvorje? odaberite tko može zaobići predvorje.

  5. Uključivanje ili Osobe uključivanje i isključivanje predvorja možete zaobići uključivanje i isključivanje pozivanja.

    : 

    • Kada je taj preklopni gumb uključen, osobe koje se pozivaju telefonom izravno će se uključiti u vaš sastanak. Ta je postavka zaključana ako je zaobilaženje predvorja postavljeno na Sviili Samo organizatori i suorganci.

    • Ako se uključujete biranjem, suorganski organizatori koji pokušaju unositi poziv kao organizatori čekat će u predvorju. Suorganci uvijek mogu zaobići predvorje, osim Osobe ako je isključeno uključivanje biranjem može zaobići predvorje.

    • Ovisno o pravilniku koji je postavio VAŠ IT administrator, osobe koje se biranjem biranjem još uvijek mogu privremeno smjestiti u predvorje dok se netko iz vaše tvrtke ili ustanove ili pouzdane tvrtke ili ustanove ne uključi u sastanak.

  6. Odaberite Spremi. Promjene će se odmah primijeniti.

Tijekom sastanka

Ako tijekom sastanka promijenite postavke predvorja, osobe koje čekaju u predvorju i dalje će biti ondje.

  1. U prozoru sastanka odaberite Dodatne akcije Ikona Dodatne mogućnosti > Postavke Gumb Postavke> Mogućnosti sastanka Ikona mogućnosti sastanka .

  2. Na padajućem izborniku Tko može zaobići predvorje? odaberite postavku koju želite primijeniti.

  3. Uključivanje Osobe uključivanje i isključivanje predvorja, ako je dostupno, možete zaobići uključivanje i isključivanje. 

  4. Odaberite Spremi. 

Prihvaćanje ili odbijanje sudionika 

Organizatori, suorgani organizatori i izlagači mogu primiti ili odbiti osobe iz predvorja nakon pokretanja sastanka. Sudionike možete postaviti kao su organizatore i izlagače u mogućnostima sastanka.  

Možete i promijeniti uloge koje mogu primiti ili odbiti osobe iz predvorja u postavkama sastanka:

Da biste upravljali osobama koje mogu primati ili odbijati osobe iz predvorja:

  1. Otvorite pojedinosti o sastanku iz kalendara aplikacije Teams.

  2. Odaberite Mogućnosti Gumb Postavke> Dodatne mogućnosti.

  3. Idite na Sigurnosna Gumb Postavke zaštite privatnosti.

  4. Pokraj stavke Tko može primiti iz predvorja?, odaberite mogućnost s padajućeg izbornika.

  5. Odaberite Spremi.

Za prihvaćanje ili odbijanje sudionika:  

  1. Odaberite Osobe  Gumb Osobe ili Prikaži sudionike prozoru sastanka.

  2. U odjeljku Čekanje u predvorju: 

    • Odaberite kvačicu pokraj nečijeg imena da biste je mogli primiti.

    • Odaberite X pokraj nečijeg imena da biste ga uskratili. 

    • Odaberite Prihvati sve da biste svima dosli iz predvorja.ui sastanka

Isključivanje predvorja sastanka 

Ako želite da se svi izravno pridruže sastanku, postavite Tko može zaobići predvorje? na Svi. Ta će se promjena primijeniti na taj sastanak i buduće sastanke ako je dio niza sastanaka. Ako želite promijeniti tu postavku za sve buduće sastanke koje organizirate, obratite se IT administratoru.

: Ako se anonimni sudionici najprije pridruže, čekat će u predvorju. Automatski će se uključiti u sastanak nakon što se netko iz vašeg tvrtka ili ustanova, pouzdanog tvrtka ili ustanova ili gostu korisnik pridruži. Obratite se IT administratoru da biste anonimnim sudionicima omogućili pokretanje sastanaka.

Možete i ukloniti osobe ili zaključati sastanak. 

Da biste uklonili osobe iz sastanka: 

  1. Odaberite Osobe  Gumb Osobe ili Prikaži sudionike prozoru sastanka.

  2. Postavite pokazivač miša iznad imena osobe koju želite ukloniti.

  3. Odaberite Dodatne mogućnosti Ikona Dodatne mogućnosti > Ukloni sa sastanka.

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Otkrijte Zajednica

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pitajte Microsoftovu zajednicu

Microsoftova tehnička zajednica

Windows Insiders

Sudionici programa Microsoft 365 Insider