Omogućite izvješćima o prisutnosti prikaz i preuzimanje važnih pojedinosti o prisutnosti, npr. o tome tko je prisustvoo i koliko su se ljudi pridružili i otišli, tijekom i nakon sastanka. Samo organizatori i suorganisnici mogu pregledavati i preuzimati izvješća o prisutnosti. 

Stolno računaloMobilni uređaj

Uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti

Organizatori mogu uključiti ili isključiti izvješća o prisutnosti na sastancima koje stvaraju.

Prije sastanka

Da biste uključili ili isključili izvješća o prisutnosti prije sastanka:

  1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

  2. Odaberite sastanak.

  3. U odjeljku Detalji odaberite Mogućnosti Gumb Postavke> Dodatne mogućnosti. 

  4. U odjeljku Ikona kartice Čavrljanje u aplikaciji Teamsuključivanje i isključivanje uključite ili isključite izvješće o sudjelovanju.

  5. Odaberite Spremi.

Dodatnu pomoć za upravljanje izvješćima o prisutnosti na sastanku zatražite od IT administratora.

Tijekom sastanka

Uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti tijekom sastanka:

  1. Pridružite se sastanku aplikacije Teams.

  2. U kontrolama sastanka odaberite Dodatne akcije Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams> Postavke Gumb Postavke > Mogućnosti sastanka Ikona mogućnosti sastanka.

  3. U odjeljku Ikona kartice Čavrljanje u aplikaciji Teamsuključivanje ili isključivanje izvješća o sudjelovanju uključite ili isključite izvješće o sudjelovanju.

  4. Odaberite Spremi.

Prikaz izvješća o prisutnosti

Izvješća se pohranjuju zajedno s drugim podacima organizatora, kao što su poruke e-pošte i kontakti.

U pozivnici za sastanak

  1. U aplikaciji Teams idite na Kalendar Ikona kartice Kalendar u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite prošli sastanak.

  3. Odaberite Sažetak. Podatke možete pogledati izravno u aplikaciji Teams.

Nakon sastanka su organizatori ne mogu pregledavati ni preuzimati izvješća o prisutnosti iz pozivnice za sastanak. 

U čavrljanju sastanka

Organizatori mogu vidjeti izvješće o prisutnosti iz čavrljanja na sastanku nakon što sastanak završi.

Izvješće o prisutnosti otvorit će se u čavrljanju otprilike pet minuta nakon što sastanak završi. Odaberite je da biste pogledali i preuzeli .csv datoteku.

CSV kartica za sudjelovanje u čavrljanju na sastanku

Kada sastanak završi, suorgani organizatori mogu samo pregledavati izvješća o prisutnosti iz čavrljanja na sastanku.

Napomene: 

  • Za ponavljajuće sastanke primit ćete jedinstveno izvješće o prisutnosti nakon svake pojave. U čavrljanju sastanka nećete vidjeti pločicu za sastanke s manje od dva sudionika. Ta izvješća i dalje možete vidjeti tako da otvorite karticu "Sudjelovanje". ​​​​​​​

  • Izvješća se trajno brišu ako organizator napusti tvrtku ili ustanovu i nitko im drugi ne može pristupiti.

Preuzimanje izvješća o prisutnosti

Organizatori sastanaka i suorganisnici jedini su koji mogu preuzeti izvješće o prisutnosti. Suorganski organizatori mogu samo pregledavati i preuzimati izvješća za sastanke koji su zakazani u aplikaciji Teams, a ne u programu Outlook.

Tijekom sastanka

  1. Odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionikeu kontrolama sastanka.

  2. U oknu Sudionici odaberite Dodatne akcije Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams> Preuzimanje popisa sudionika Gumb Preuzimanje.

  3. Potražite datoteku u mapi Preuzimanja na uređaju.

Nakon sastanka

  1. U aplikaciji Teams idite na Kalendar Ikona kartice Kalendar u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite prošli sastanak.

  3. Odaberite Sažetak.

  4. Da biste preuzeli CSV datoteku sudionika za sastanak, odaberite Preuzmi Gumb Preuzimanje.

Skrivanje identiteta u izvješćima o prisutnosti

Možete odlučiti želite li da se vaš identitet prikazuje u izvješćima o prisutnosti.

Skrivanje identiteta u izvješćima o prisutnosti:

  1. Idite na Postavke i više Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams> Postavke Gumb Postavke u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite Zaštita privatnosti Gumb Postavke zaštite privatnosti.

  3. Uključite ili isključite mogućnost Prepoznaj me u izvješćima o prisutnosti.

Informacije o angažmanu

Organizatori s Teams Premium mogu pregledavati i preuzimati podatke o angažmanu sastanaka, kao što su totalne reakcije, podignute ruke, uključene kamere i još mnogo toga na kartici Sudjelovanje nakon zakazanog sastanka ili web-seminara.

Informacije o angažmanu dostupne na kartici Sudjelovanje u sastanku.

Poznati problemi i ograničenja

  • Na sastancima s više od 120 sudionika izvješće o prisutnosti dostupno tijekom sastanka obuhvaćat će samo neke sudionike. Izvješće nakon sastanka sadržavat će sve sudionike.

  • Izvješće ne obuhvaća uvide iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.

  • Izvješće trenutno ne obuhvaća sudionike samo za prikaz.

  • Ako je sastanak kanala u tijeku, a netko započne drugi sastanak unutar istog razgovora kanala, izvješće o prisutnosti bit će dostupno samo za drugi sastanak.

  • Ako netko čeka u predvorju i ne bude uključen na sastanak, neće biti uključen u izvješće.

  • Kada je sudionik na čekanju na sastanku, podaci o sudionicima i dalje su uključeni u to vremensko razdoblje u izvješću o prisutnosti.

  • Izvješća o prisutnosti nisu podržana za sastanke u izravnim kanalima.

  • Suorganci ne mogu pristupiti izvješćima o prisutnosti za sastanke u kanalu.

Prikažite izvješća o prisutnosti izravno u mobilnoj aplikaciji Microsoft Teams dabiste stekli uvid u sastanke i web-seminare. Pogledajte podatke o registraciji web-seminara, vremena kada su se sudionici pridružili sastancima i napustili te još mnogo toga.

Napomena: Da biste vidjeli sve podatke izvješća o prisutnosti, pogledajte izvješće na servisu Teams za stolna računala ili web.

Uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti prije sastanka

Da biste uključili ili isključili izvješća o prisutnosti prije sastanka:

  1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

  2. Otvorite sastanak.

  3. Dodirnite Mogućnosti sastanka Gumb Postavke.

  4. Uključite ili isključite izvješće Dopusti sudjelovanje.

  5. Dodirnite Spremi.

Sudionici mogu odlučiti žele li da se njihovi podaci prikazuju u izvješćima o prisutnosti tako da odu u Postavke i više Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams> Postavke Gumb Postavke> Privatnost > u aplikaciji Teams i uključite ili isključite mogućnost Identificiraj me u izvješćima o prisutnosti.

Dodatnu pomoć za upravljanje postavkama izvješća o prisutnosti na sastanku zatražite od IT administratora.

Otvaranje izvješća o prisutnosti

Da biste otvorili izvješće o prisutnosti:

  1. Otvorite povijest čavrljanja na sastanku.

  2. Dodirnite poruku Sastanak je završio .

  3. Dodirnite Više > Izvješće o prisutnosti.

Zajedničko korištenje izvješća o prisutnosti

Da biste omogućili zajedničko korištenje izvješća o prisutnosti:

  1. Otvorite izvješće o prisutnosti.

  2. Dodirnite Zajedničko Ikona zajedničkog korištenja u aplikaciji Teams za iOS, a zatim odaberite način na koji želite zajednički koristiti izvješće o prisutnosti.

  3. Dodirnite Pošalji ikona Pošalji.

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Otkrijte Zajednica

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pitajte Microsoftovu zajednicu

Microsoftova tehnička zajednica

Windows Insiders

Sudionici programa Microsoft 365 Insider