ניהול משאבים של קהילת Viva Engage
Applies To
כמנהל מערכת של קהילה, באפשרותך לנהל משאבים בתוך קהילה, כולל קבצים וקישורים.
סימון קובץ קהילה כקובץ רשמי
כמנהל מערכת של קהילה, באפשרותך להפוך קובץ לרשמי ולמחוק קבצים תחת דף הקבצים של הקהילה שלך. יש לאחסן קבצים רשמיים באחסון Engage בענן (לא ב- SharePoint).
על-ידי הפיכת קובץ לרשמי, אתה משפר את הדירוג שלו בתוצאות חיפוש ומציין לאחרים כי זוהי הגירסה המורשית של המסמך. בנוסף, היא נועלת את התוכן כך שרק מנהלי מערכת (קהילה או רשת) והבעלים של המסמך יוכלו לערוך את התוכן. תוכן רשמי מופיע עם כוכב צהוב בדף קבצים.
-
בכותרת העליונה של הקהילה, בחר קבצים.אתה מנותב מחדש לקהילה ב- Engage באינטרנט.
-
בחר קובץ כדי לפתוח אותו.
-
כדי לנעול שינויים, בחר סמן שינויים רשמייםונעל שינויים.אם עליך להסיר את המצב הרשמי של קובץ, בחר את הקובץ ובחר הסר סימון.
מחיקת קובץ
-
בחר קבצים ולאחר מכן נווט אל קובץ Engage באינטרנט כדי לפתוח אותו.
-
בחר בלחצן פעולות נוספות.
-
בחר מחק.
הצמדת משאבים לדף הבית של הקהילה שלך
בצד השמאלי של קהילה כלשהי, קיים מקטע מוצמד המכיל קישורים חשובים. כל חבר קהילה יכול גם להוסיף או למחוק משאב מוצמד.
-
בדף הבית של הקהילה, במקטע מוצמד , לחץ על סימן החיבור.
-
הזן קישור לצירוף.
-
הזן כותרת עבור הקישור ובחר אישור. הקישור יופיע בחלק התחתון של המקטע המוצמד .
ניהולMicrosoft 365 משאבים
כלMicrosoft 365 מחוברת Viva Engage מגיעה עם משאבי Microsoft 365.גש למשאבים אלה בדף הנחיתה של הקהילה במקטע משמאל.
הערה: אם מקטע זה אינו מופיע עבור קהילה ספציפית, משמעות הדבר היא שהקהילה אינה קבוצהMicrosoft 365 מחוברת. ניתן להתחבר רק לקהילות ציבוריות ולקהילות פרטיות מפורטות.
ספריית מסמכים של SharePoint
ספריית SharePoint מספקת מקום מרכזי שבו הקהילה שלך יכולה לשמור ולאחסן קבצים.
אם הארגון שלך מאחסן את קבצי Viva Engage שלו ב- SharePoint, הקבצים שאתה מאחסן Viva Engage נשמרים שם באופן אוטומטי.
אתר SharePoint
אתר SharePoint הוא מאגר מרכזי למידע, קישורים ותוכן עבור הקהילה שלך.
OneNote
צור וערוך מחברת OneNote משותפת עבור הקהילה לאיסוף רעיונות, מחקר ומידע.
Planner
Microsoft Planner להקצות ולנהל פעילויות פרוייקט בין חברי קהילה. האדם הראשון בקהילה שפתח את Planner יוצר את התוכנית, ולאחר מכן כל אחד בקהילה יכול לערוך אותה. לקבלת מידע נוסף, ראה Microsoft Planner עזרה.
הפוך את הכרטיסיה מודול וקבצים של משאבי קהילה לזמינה או ללא זמינה
ניתן לבצע שינויים בכל עת מבלי להשפיע על נתונים קיימים. גמישות זו מאפשרת למנהלי מערכת להתאים את חוויית הקהילה בהתבסס על הצרכים וה הרלוונטיות הנוכחיים של תכונות אלה
-
נווט אל דף הקהילה שברצונך להתאים אישית.
-
בדף הקהילה, אתר את סמל התפריט עם שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה.
-
לחץ על התפריט עם שלוש הנקודות ובחר הגדרות מהרשימה הנפתחת.
-
גלול מטה כדי לאתר את הלחצנים הדו-מצביים של הניראות עבור משאבי קהילהוהכרטיסיה הפוך קבצים לזמינים. כברירת מחדל, שתי התכונות מופעלות וגלויות לחברי הקהילה.
-
כדי להפוך כל אחת מהתכונות ללא זמינה, בטל את הלחצן הדו-מצבי המתאים.
-
כדי להפוך כל אחת מהתכונות לזמינות שוב, העבר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל בחזרה.
-
ודא שהגדרות יישמרו אם תתבקש לעשות זאת (עשוי להשתנות בהתאם למערכת).
מידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
