ניהול קהילה ב- Viva Engage

אם עליך להוסיף קבוצות גדולות של חברים והארגון שלך פועל Viva Engage כרשת מחוברת של Microsoft 365, באפשרותך לנהל את החברות של הקהילה שלך כקבוצה Microsoft Entra מזהה. קבל מידע נוסף Viva Engage קבוצות Microsoft 365. לחלופין, הוסף חברים עם קובץ CSV (עיין בסעיף הבא). 

1. בדף הבית של הקהילה, בחר את סמל +אריחחברים.

2. חפש את האנשים שברצונך להוסיף על-ידי הקלדת שמם בתיבת החיפוש.

3. בחר את סמל האפשרויות (...) לצד שם האדם ובחר אפשרות להוספה או להסרה של האדם. 
   
   בעת הוספה או הסרה של חבר, תוכן הקהילה אינו משתנה. חברים חדשים מקבלים גישה לכל התוכן (כולל פרסומים קודמים) בקהילה. חברים לשעבר בקהילה פרטית אינם יכולים עוד לגשת לתוכן של קהילה זו, למעט הפרסומים הישנים שלהם באמצעות ההזנה וההודעות של 'כל הפעילות'. הפרסומים שלהם נשארים בהזנת הקהילה.

אם Viva Engage Microsoft 365 מחובר, באפשרותך להוסיף מספר רב של חברים לקהילה שלך בכל פעם באמצעות קובץ CSV. החברים חייבים כבר להשתייך לרשת ולכן יש להם חשבון Microsoft 365 Entra ID. באפשרותך לכלול Azure AD B2B בקובץ ה- CSV, בתנאי שהם כבר נמצאים ברשת. השתמש בשם הראשי עבור כתובת הדואר האלקטרוני של אורח B2B.
באופן דומה, באפשרותך לייצא רשימה של חברים לקובץ CSV כדי לשמש כגיליון אנשי קשר או כדי לאמת את החברות שלך. לקבלת פרטים, ראה הורדת חברים בקבוצה בצובר ב- Microsoft Entra מזהה.

כל קובץ יכול להכיל עד 20,000 כתובות דואר אלקטרוני. 

תמונת הכריכה שלך ממחישה את הזהות והמטרה של הקהילה שלך, או שהיא יכולה לתרגם אירוע קהילה. השתמש בתמונה פשוטה וניתנת לזיהוי המוקראת היטב במכשירים ניידים. מנהלי קהילה יכולים להעלות תמונה עבור הקהילה שלהם באינטרנט או באפליקציה למכשירים ניידים. תמונות כריכה חייבות להיות בנפח של 20 MB או פחות, 1360 x 550 פיקסלים, ולהשתמש בתבנית PNG, JPEG או GIF ללא אנימציה.

עבור סמל הקהילה או הסמל, השתמש בתמונה מרובעת. גודל התמונות שהועלו הוא 85 x 85 פיקסלים. 

כמנהל מערכת של קהילה, באפשרותך להקצות מנהלי קהילה נוספים. קהילות יכולות להכיל עד 100 מנהלי מערכת. 

Viva Engage מערכת מאומת יכול גם להקצות מנהלי קהילה. מנהל Viva Engage רשת יכול להקצות מנהלי קהילה עבור קהילה ציבורית. כדי להקצות מנהל קהילה עבור קהילה פרטית, תחילה עליו להשתייך לקהילה זו.

1. בתיבה חברים, בחר את המספר לצד המילה חברים כדי לפתוח את לוח החברים.

2. חפש אדם לפי שם או דואר אלקטרוני.

3. בחר את סמל האפשרויות (...) לצד שם האדם ולאחר מכן בחר באפשרות הפוך למנהל מערכת.

   למנהלי מערכת יש כוכב לצד הסמל שלהם שמופיע תחת חברים. באפשרותך גם לראות את מנהלי הקהילה מהחלונית 'אודות חברים בדף'.

כמנהל מערכת של הקהילה, אתה מנטר את השיחות והחששות בקהילה שלך.

• כדי להבטיח שלא תחמיץ את השאלה של אף אחד, בהזנת הקהילה בחר את המסנן שאלות ללא תגובה כדי למצוא במהירות שאלות ללא כתובת.

• כדי לספק תגובה רשמית או לאשר תשובות מדויקות, סנן לפי שאלות ללא תשובה מיטבית וסמן את התשובה הטובה ביותר.

אם אתה מנהל הקהילה של קהילה פרטית, תקבל הודעה ב- Viva Engage בכל פעם שמישהו מבקש חברות בקהילה שלך.

• כדי לקבל הודעת דואר אלקטרוני עבור כל בקשה, עבור אל העדפות ההודעה בדואר אלקטרוני ובחר מישהו מבקש להצטרף לקהילה פרטית שאני מנהל. לקבלת שלבים, ראה הפיכת הודעות דואר אלקטרוני והודעות טלפון לזמינות או ללא זמינות.