ניהול תיבת הדואר הנכנס Viva Engage הדואר הנכנס שלך
באפשרותך להשתמש בתיבת Viva Engage שלך להצגה, קביעת סדרי עדיפויות וניהול של השיחות הרלוונטיות ביותר עבורך ב- Viva Engage. תיבת הדואר הנכנס שלך מכילה את כל ההודעות, ההכרזות והשיחות הפרטיות שהשתתפת שבהם או @mentioned קיימות.
מתוך הגדרות ההודעות שלך, באפשרותך גם לבחור לקבל הודעה בדואר אלקטרוני עבור כל הפעילות בתיבת הדואר הנכנס Viva Engage הדואר הנכנס.
מתיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל:
-
סקור את Viva Engage הפעילות הרלוונטית לך במיקום יחיד.
-
קבע סדרי עדיפויות לשיחות חשובות על-ידי סימוןן כ"לא נקרא" להמשך טיפול במועד מאוחר יותר.
-
הפסק לעקוב אחר שיחות שאינם רלוונטיים לך עוד.
-
קרא את השיחות שלך באמצעות תצוגה מפוצלת עבור הודעות שלא נקראו והודעות שנקראו.
-
הישאר מעודכן באמצעות תיבת הדואר הנכנס הניידת בזמן שאתה בדרכים.
כיצד להשתמש בתיבת הדואר הנכנס
מעבר אל תיבת Viva Engage הדואר הנכנס
-
לחץ על סמל תיבת הדואר הנכנס בעמודה הימנית מתחת להזנת הבית.
השיחות הרלוונטיות שלך ממוינות להודעות שלא נקראו, להודעות פרטיות וכל ההודעות
יצירת הודעה פרטית חדשה
-
לחץ על הודעה פרטית חדשה.
-
הוסף את שמות המשתתפים ולחץ על פרסם.
סימון הודעה כהודעה שלא נקראה
-
רחף מעל הודעה בתיבת הדואר הנכנס ולחץ על לחצן סמן כלא נקרא.
פעולה זו תחזיר אותך לתצוגה ברמה העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך.
הפסקת ביצוע שיחה
קיימות שתי דרכים לבטל מעקב אחר שיחה בתיבת הדואר הנכנס שלך:
-
בשיחה, לחץ על הפסק לעקוב בתיבת הדואר הנכנס בכותרת העליונה.
-
מתוך הודעה כלשהי בשיחה, לחץ על בטל מעקב בתפריט נוסף.
אם תפסיק לעקוב אחר שיחה או בטל מעקב אחר שיחה, השיחה תוסר מתיבת הדואר הנכנס שלך, ולא יוצגו הודעות נוספות בשיחה בתיבת הדואר הנכנס שלך.
שיחות שהפסקת לעקוב אחריהם יופיעו שוב בתיבת הדואר הנכנס שלך באחד המקרים הבאים:
-
אתה מחליט לעקוב אחר השיחה.
-
מישהו משיב ישירות להודעה שכתבת בשיחה.
-
מישהו @mentions אותך בשיחה לאחר שהפסקת לעקוב אחריה.
מעקב אחר שיחה
באפשרותך לעקוב אחר שיחות ספציפיות ולאחסן אותן בתיבת הדואר הנכנס שלך, גם אם אינך חלק מהשיחה.
-
לחץ על עקוב בתיבתהדואר הנכנס 'עוד' בשיחה.
שיחות שאתה עוקב אחריהן יאוחסנו בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי שתוכל להציג ולנהל אותן.
חיפוש הודעה בתיבת הדואר הנכנס
-
כדי לחפש רק בתוכן תיבת הדואר הנכנס שלך, כולל הודעות שנקראו והודעות שלא נקראו, עבור אל תיבת הדואר הנכנס ולחץ במקום כלשהו בתיבת החיפוש שבכותרת העליונה.