הכרזות עלילה Viva Engage
הכרזות עלילה הן דרך למנהיגים לשתף מידע חשוב עם אנשים בקהל שלהם, עם העוקבים שלהם וכל האנשים בארגון. גלה, עקוב והישאר מעודכן עם מנהלים ברחבי החברה באמצעות הכרזות העלילה שלהם.
על-ידי בניית קהלים מותאמים אישית, מנהלים יכולים להודיע לקבוצות ספציפיות על הכרזות העלילה שלהם באמצעות דואר אלקטרוני ו- Microsoft Teams כדי להבטיח מסירת מידע חיוני. גם אם לעובדים אין עלילה, הם יקבלו הודעות על פרסומים של ההנהלה הבכירה ב- Teams, בדואר אלקטרוני ובהודעות Viva Engage.
הערה: יכולת זו מחייבת רשיון Viva Suite. קבל מידע נוסף על רישוי כאן.
יצירה ופרסום של הכרזה על עלילה
מנהלים, נציגים בכירים, מנהלי נציגים ותקשורת ארגונית יכולים לפרסם הכרזות. בצע את השלבים המפורטים להלן כדי לפרסם הודעה:
-
ב Viva Engage, הפעל את השרשור מהזנת storyline, home או עלילה.
-
אם אתה מפרסם בשמו של אדם אחר, ודא כי השם הנכון נבחר כמחבר.
-
-
ודא שהעלילה שלי נבחרה בשדה הוסף אנשים.
-
בחר את סמל המגה-פון ואמת את פרטי ההכרזה מסרגל המידע שיופיע להלן.
-
ודא שהקהל שצוין הוא הקהל הנכון שיש להודיע לו.
-
כדי לעדכן הגדרות כגון נמענים וערוצים של הודעות עבור הקהל שלך, בחר שנה הגדרות של הודעות. לקבלת פרטים נוספים, ראה ניהול הגדרות הכרזות עלילה להלן.
-
-
בחר פרסם לפרסום.
ניהול הגדרות הכרזות עלילה
הגדרות הכרזות מאפשרות למנהיגים לציין את ערוצי ההודעות והנמענים שיקבלו הודעה כאשר ההכרזה תשותף. כדי לערוך ולפתוח הגדרות, בחר שנה הגדרות של הודעות מסרגל המידע (בתמונה לעיל).
-
מנהלים עם קהל יכולים לנהל את ערוצי ההודעות רק עבור ההכרזה שלהם.
-
מנהלים עם קהל וארגוןשלם יכולים לנהל הן את הקהל והן את ערוצי ההודעות עבור ההכרזה שלהם.
הערה: מנהל המערכת שלך חייב לאפשר את האפשרות לשלוח הכרזות לארגון כולו Viva Engage.
הערה: אנשים שעוקבים אחר המוביל ויקבלו הודעות שהופעלו בערוצים שהם צינו. כברירת מחדל, ההודעה נשלחת גם אל תיבת Viva Engage הדואר הנכנס.
הודעות וניראות של הודעות עלילה
לאחר הפרסום, הכרזות ניתנות לגילוי על-ידי כל האנשים בארגון באמצעות העלילה , הבית, העלילה וההזנה של המנהיג ובפינת המנהיגות. המשתמשים יקבלו הודעות הכרזות בהתבסס על קשרי הגומלין שלהם עם המנהיג והרשיון שלהם Viva Engage.
להלן תרחישי הודעות עבור כל קשר גומלין:
-
כברירת מחדל, הנמענים שנבחרו על-ידי המנהל בחלון הגדרות ההכרזה על עלילה (הקהל שלהם או הארגון כולו) יקבלו הודעה באמצעות תיבת הדואר הנכנס Viva Engage שלהם
-
אם אתה נמצא בקהל של המוביל או בארגון כולו ואתה עוקב אחר המנהיג, תקבל הודעה באמצעות הערוצים שהמנהיג בחר והערוצים שבחרת כאשר עקבת אחר המוביל.
-
אם אתה רק עוקב של המוביל, תקבל הודעה על ההכרזה שלו באמצעות הערוצים שבחרת בעת מעקב אחריהם.
הערה: כדי לקבל הודעות הכרזות באמצעות Outlook ו- Microsoft Teams, תזדקק לרשיון לתוכנית Viva Engage השירות 'קהילות תקשורת'. קבל מידע נוסף על רישוי כאן.
שאלות נפוצות
ש: כיצד מנהלים מזוהים?
ת: Engage מערכת, מנהלי מערכת מאומתים, מנהלי רשת ומנהלי תקשורת ארגוניים בעלי רשיון לתוכנית השירות 'קהילות Viva Engage' יכולים לזהות מנהלים.
ש: כיצד מוגדרים הקהלים של המוביל?
ת: מנהלי המערכת המזוהים והמנהלים הנציגים שלהם יכולים לקבוע את תצורת הקהלים של המובילים בממשק 'ניהול קהל '. רק מנהל מערכת שצוין (שהוזכר לעיל) יכול לקבוע את התצורה של קהל מוביל כך יגיע לארגון כולו. עובדים אינם מעורבים בהתצורות של הקהל.
ש: מי יכול לפרסם הכרזות עלילה?
ת: משתמשים המזוהים כמנהלים ב- Viva Engage עם קהל מוגדר יכולים לפרסם הכרזות. נציגים בכירים ומנהלי נציגים יכולים גם לפרסם הכרזות בשם המנהלים שהם מייצגים. Viva Engage מאחסן הכרזות עלילה כנתונים המקיימים תאימות למדיניות שהגדיר מנהל המערכת שלך.
למידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
