קטגוריות צבעים הן דרך נהדרת לקבץ באופן חזותי הודעות, משימות, אנשי קשר או אירועי לוח שנה דומים.
-
בחר פריט Outlook (דואר אלקטרוני, אירוע בלוח השנה, איש קשר או משימה.
-
בקבוצה תגיות ברצועת הכלים, לחץ על חלק לקטגוריות ולאחר מכן לחץ על כל הקטגוריות.
הערה: עבור פריטי לוח שנה פתוחים, הקבוצה תגיות מופיעה בכרטיסיה פעילות או פגישה. עבור איש קשר או משימה פתוחים, הקבוצה תגיות מופיעה בכרטיסיה איש קשר או משימה.
-
לחץ על קטגוריה ולאחר מכן לחץ על שנה שם.
-
הקלד את השם החדש עבור קטגוריית הצבע ולאחר מכן הקש Enter.