שינוי סדר התיקיות בחלונית התיקיות

סידור מחדש של תיקיות

בחלונית תיקיות, גרור את התיקיה למיקום חדש ברשימת התיקיות.

סדר את התיקיות שלי בסדר אלפביתי

אם העברת תיקיות ממקום למקום וכעת ברצונך להחזיר אותן בסדר אלפביתי, בחר בכרטיסיה תיקיה ברצועת הכלים ולאחר מכן, תחת ניקוי, בחר הצג את כל התיקיות א' עד ת'.

העברת תיקיית דואר אלקטרוני

ברשימת התיקיות, לחץ והחזק את שם התיקיה ולאחר מכן גרור את התיקיה למיקום חדש. באפשרותך לגרור ולשחרר תיקיות בתוך תיבת דואר אחת או קבצי נתונים של Outlook (. PST) או בין תיבות דואר וקבצי נתונים של Outlook (. PST).

באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה ברשימת התיקיות ולאחר מכן לבחור העבר תיקיה מהתפריט תלוי ההקשר. פעולה זו פותחת תיבת דו-שיח המאפשרת לך לבחור את יעד התיקיה.

התאמה אישית של סדר התיקיות שלך

1. מה בניווט של Outlook, בחר דואר

2. בחר את הכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים ובקבוצה פריסה, בחר חלונית תיקיה ואם היא עדיין לא נבחרה, בחר סדר תיקיות מותאם אישית.

   

3. בחר והחזק את התיקיה שברצונך להעביר ולאחר מכן גרור ושחרר אותה במיקום החדש.
   
   לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר הזז למעלה או הזז למטה.

   

הצג תיקיות בסדר אלפביתי

אם העברת תיקיות ממקום למקום, אך ברצונך להחזיר אותן בסדר אלפביתי, בחר תצוגה ובקבוצה פריסה, בחר חלונית תיקיות > סדר תיקיות א' עד ת'.

עצות לניהול תיקיות יעיל

• קביעת סדרי עדיפויות של תיקיות חשובות: מקם את התיקיות הנפוצות ביותר הנמצאות בשימוש בחלק העליון לקבלת גישה מהירה.

• קבץ תיקיות דומות: סדר תיקיות עם תוכן דומה או מטרה דומה יחד לניווט קל יותר.

• תחזוקה קבועה: סקור וסדר מחדש את התיקיות שלך מעת לעת כדי להבטיח שהן יישארו מאורגנות עם התפתחות השימוש בדואר האלקטרוני שלך.