הפיכת משימות נפוצות או חוזרות לאוטומטיות באמצעות שלבים מהירים ב- Outlook

שלבים מהירים המהווים ברירת מחדל

באפשרותך להתאים אישית כל אחד מה בשלבים המהירים המוגדרים כברירת מחדל. בעת שימוש בשלבים מהירים מסוימים בפעם הראשונה, אתה מתבקש לקבוע את תצורתם. לדוגמה, אם ברצונך שצעד מהיר יעביר הודעות לתיקיה מסוימת, עליך לציין את התיקיה לפני שתוכל להשתמש בשלב המהיר.

שלב מהיר המהווה ברירת Outlook כולל את הפעולות הבאות:

כדי לקבוע תצורה או לשנות שלבים מהירים קיימים

1. ב'דואר', בחר בית.

2. בקבוצה שלבים מהירים, בחר את החץ לצד התיבה שלבים מהירים כדי לפתוח את ניהול שלבים מהירים.

3. בתיבה שלב מהיר, בחר את השלב המהיר שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר ערוך.

4. תחת פעולות, שנה או הוסף את הפעולות שברצונך שצעד מהיר זה יבצע.

5. אם תרצה, בתיבה מקש קיצור , בחר קיצור מקשים שברצונך להקצות לשלב מהיר זה.

6. אם ברצונך לשנות את הסמל עבור שלב מהיר, בחר את הסמל לצד התיבה שם , בחר סמל ולאחר מכן בחר אישור.

יצירת שלב מהיר

1. ב'דואר', בחר בית.

2. בקבוצה שלבים מהירים, בגלריית השלבים המהירים, בחר את השלב המהיר יצירת חדש.

3. בתיבה שם , הקלד שם עבור השלב המהיר החדש.

4. בחר בלחצן הסמל לצד התיבה שם , בחר סמל ולאחר מכן בחר אישור.

5. תחת פעולות, בחר פעולה שברצונך לבצע בשלב המהיר. בחר הוסף פעולה עבור כל פעולה נוספת.

6. כדי ליצור קיצור מקשים, בתיבה מקש קיצור , בחר את קיצור המקשים שברצונך להקצות.

יצירת שלב מהיר

1. ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com, בחר דואר מחלונית הניווט.

2. בכרטיסיה בית, בחר שלבים מהירים ולאחר מכן בחר ניהול שלבים מהירים.

   

3. בחלון הגדרות , תחת שלבים מהירים, בחר +שלב מהיר חדש.

4. בתיבה שם, הקלד שם עבור השלב המהיר החדש.

5. תחת בחר פעולה, בחר את הפעולה שברצונך שהצעד המהיר יבצע. בחר הוסף פעולה נוספת עבור כל פעולה נוספת. אם סיימת, בחר שמור או המשך עם אפשרויות נוספות כדי להמשיך ולהתאים אישית את השלב המהיר.

שינוי שלב מהיר קיים

1. בחר דואר מחלונית הניווט.

2. ברצועת הכלים, בחר את התפריט הנפתח לצד שלבים מהירים ובחר ניהול שלבים מהירים.

3. אתר את השלב המהיר שברצונך לשנות ובחר את הסמל כדי לערוך שלב מהיר.

   

4. תחת בחר פעולה, שנה או הוסף את הפעולות שברצונך שצעד מהיר זה יבצע.

5. כדי לראות תיאור מותאם אישית של השלב המהיר כאשר הסמן נמצא מעל לשלב המהיר ברצועת הכלים, במקטע אופציונלי, הוסף תיאור כדי להתאים אישית את השלב המהיר. 

   

6. כדי ליצור קיצור מקשים אופציונלי, בתיבה בחר קיצור דרך , בחר את קיצור המקשים שברצונך להקצות. Ctrl+Shift 5-9 הן האפשרויות הזמינות.

7. לחץ על שמירה.