קבלת מידע על הודעות מוגנות ב- Microsoft 365
Applies To
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016כחלק ממאמצי ההגנה על ההודעות שלנו, Microsoft פיתחה את פתרונות ההצפנה של הדואר האלקטרוני שלנו כדי לספק חוויית שולח מאוחדת בין אם אתה שולח הודעה מוגנת בתוך הארגון שלך או מחוץ לארגון שלך.
כיצד פועלות הודעות מוצפנות?
בעבר, אם רצית לשלוח הודעה מוצפנת לאדם מחוץ לארגון שלך, היה עליך להתקין את התוספת 'הצפנת הודעות של Office' כדי להצפין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. השלבים המשמשים להצפנת דואר אלקטרוני היו שונים מאוד מהפעולות המשמשות להגבלת הרשאות באמצעות IRM.
עם העדכונים האחרונים של Microsoft 365, אנו מספקים למשתמשים את אותה חוויה לאבטחת הודעות הן בתוך הארגון והן מחוצה לו. קצר, השולח אינו צריך לדאוג לגבי בחירת שיטת ההצפנה המתאימה עבור כל נמען.
הנמענים יראו גם שיפורים. ללא קשר לספק הדואר האלקטרוני או ליישום הדואר האלקטרוני של הנמען, הוא יוכל לקרוא את ההודעה המוצפנת. אם הנמענים משתמשים ב- Outlook, החוויה חלקה. הם יקבלו את ההודעה, יראו שהיא מוצפנת, יוכלו לפתוח ולקרוא את ההודעה. אם הם לא יוכלו להשתמש ב- Outlook, הם יקבלו קישור לתצוגת אינטרנט מוגבלת, כדי לאפשר להם לקרוא את ההודעה. אין תוכנה להתקנה. פשוט פתח את הקישור לתצוגת אינטרנט כדי לראות את ההודעה המוצפנת.
לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת יכולות חדשות של הצפנת הודעות של Microsoft 365 המבוססות על Azure Information Protection.
הודעות מוצפנות בפעולה
בדוגמה זו, יעל שולחת הודעה מוצפנת לדמיאן. יעל Microsoft 365 ב- Outlook, בעוד שדמיאן משתמש ב- Gmail.
שלב 1: יעל מחבר הודעת דואר אלקטרוני ל- Darren, בוחרת אפשרויות > הרשאה, בוחרת את רמת ההרשאה המתאימה ולאחר מכן שולחת את ההודעה.
שלב 2: דארן מקבל את ההודעה ב- Gmail. הוא לוחץ על קישור האינטרנט לזמן מוגבל, נכנס באמצעות Google, ומספק את הסכמתו ל- Gmail לגשת לקישור.
שלב 3: דארן מציג את ההודעה מהקישור לתצוגת אינטרנט.
לקבלת מידע נוסף, ראה שליחה, הצגה ומענה להודעות מוגנות וכיצד ניתן לפתוח הודעה מוגנת?.
עצה: כאשר נמען מציג הודעה מוצפנת באינטרנט, המדיניות הספציפית, לדוגמה, אל תעביר, מסומנת, וכל פעולה מוגבלת הפכה ללא זמינה באופן אוטומטי.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
