הקצאת קטגוריית צבע לאירוע בלוח השנה ב- Outlook

הקצאת קטגוריות צבעים

כדי להקצות קטגוריית צבע לפעילות, לפגישה או לאירוע, השתמש באחת מהאפשרויות הבאות:

• בתצוגת לוח השנה הראשית שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, הפגישה או האירוע. לאחר מכן הצבע על לקטגוריות ובחר מהרשימה המוצגת. 

• בתוך פעילות, פגישה או אירוע פתוחים, אתר את לחצן חלק לקטגוריות ברצועת הכלים (בקבוצה תגיות).

  

תיבת הדו-שיח 'קטגוריות צבעים'

כדי לראות קטגוריות נוספות או כדי ליצור קטגוריה חדשה, בחר כל הקטגוריות ברשימה הנפתחת. פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים. כדי להקצות קטגוריית צבע, בחר את תיבת הסימון שיוך. באפשרותך גם להקצות קטגוריות מרובות לפריט יחיד. 

בפעם הראשונה שתקצה לפריט קטגוריית צבע המהווה ברירת מחדל, תתבקש לשנות את שם הקטגוריה. בשלב זה, באפשרותך גם לשנות את צבע הקטגוריה ולהקצות קיצור מקשים. 

הוספת קטגוריה לאירוע בלוח השנה

1. בחר לוח לוח שנה מחלונית הניווט.

2. בלוח השנה שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אירוע בלוח השנה ובחר חלק לקטגוריות. לחלופין, פתח את פריט לוח השנה ומרצועת הכלים תחת הכרטיסיה אירוע , בחר חלק לקטגוריות.

   

3. בחר קטגוריה מהרשימה. אם ברצונך להקצות קטגוריית צבע שניה או שלישית, ניתן לבצע פעולה זו מספר פעמים. חלק לקטגוריות מציג את הקטגוריות שהיו בשימוש לאחרונה. אם יש לך קטגוריות נוספות, בחר נהל קטגוריות כדי לראות את שאר הרשימה.
   
   אותן קטגוריות הרשומות זמינות לשימוש בכל סוגי הפריטים של Outlook, כגון אנשי קשר והודעות. אם אינך מוצא את צבע הקטגוריה הרצוי ברשימה המוצגת בהתחלה, בחר כל הקטגוריות. שם תראה אפשרויות קטגוריה אחרות, שם תוכל ליצור ולהקצות קטגוריות חדשות. ראה יצירה והקצאה של קטגוריות צבעים ב- Outlook.

ניהול קטגוריות 

1. כדי לשנות את צבע הקטגוריות או ליצור קטגוריות חדשות, בחר הגדרות > חשבונות > קטגוריות.

   

2. עבור כל שם קטגוריה מוצג, בחר את הסמל המתאים עבור כל אחת מהפעולות הבאות:  

• בחר ערוך כדי לשנות את שם הקטגוריה או לשנות את הצבע

• בחר מחק כדי להסיר את הקטגוריה

• בחר  מועדף כדי להוסיף את הקטגוריה תחת מועדפים בחלונית התיקיות