Applies ToMicrosoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

ניתן לייבא או לייצא כללים עבור הודעות Outlook כך שאנשים אחרים יוכלו להשתמש בהם. בעת ייבוא כללים לחשבון Outlook, הם מתווספים לסוף רשימת הכללים הקיימת. ניתן לייבא ערכת כללים אחת בלבד בכל פעם. בעת ייצוא כללים, הם נשמרים בקובץ בסיומת ‎.rwz ניתן לפתוח סוג קובץ זה וייעשה בו שימוש רק ב- Outlook הקלאסי.

חשוב: תכונה זו זמינה כעת עבור Outlook הקלאסי בלבד. אם אתה רואה את האפשרות קובץ בחלק העליון של המסך, אתה משתמש ב- Outlook הקלאסי. אם לא, אתה משתמש ב- Outlook חדש או בגירסה באינטרנט.

לקבלת מידע נוסף על יצירת כללים והשימוש בהם בכל הגירסאות של Outlook, ראה ניהול הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים ב- Outlook.

  1. בחר קובץ > ניהול כללים & התראות.

  2. בחר אפשרויות.

  3. מכאן תוכל לייבא או לייצא כללים. 

    1. ייבוא כללים   

      • בחר ייבוא כללים.

      • בחר את קובץ הכללים שברצונך לייבא.

        אם ברצונך לייבא קובץ המכיל כללים שאינם כללים באשף הכללים וההתראות, כגון כללים התואמים לגירסאות קודמות של Microsoft Outlook, בחר את סוג הקובץ ברשימה קבצים מסוג.

      • בחר פתח.

    2. ייצוא כללים   

      • בחר ייצוא כללים.

      • בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את קובץ הכללים ולאחר מכן, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור קבוצת הכללים שברצונך לייצא.

      • אם ברצונך לייצא קובץ המכיל רק כללים התואמים לגירסה קודמת של Microsoft Outlook, ברשימה שמור כסוג , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

        • Outlook 2002 Compatible Rules Wizard rules

        • Outlook 2000 Compatible Rules Wizard rules

        • Outlook 98 Compatible Rules Wizard rules

        • בחר שמור.

          עצה: באפשרותך ליצור עותק גיבוי של הכללים שלך באמצעות הליך זה.

לראש הדף

למידע נוסף

ניהול הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים ב- Outlook

שימוש בכללים כדי להעביר באופן אוטומטי הודעות ב- Outlook

עריכה או תיקון של כלל לא תקין ב- Outlook

הפסקת עיבוד של כללים נוספים ב- Outlook

יצירת כלל ב- Outlook for Mac

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.