הוספת תמונות או צירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook

צירוף קובץ להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

Outlook עורך מעקב אחר הקבצים שעבדת עליהם לאחרונה ומציע אותם בכל פעם שאתה מחליט שאתה מעוניין לצרף קובץ להודעת דואר אלקטרוני. סוגי קבצים מסוימים חסומים בפני שליחה או קבלה. ראה קבצים מצורפים חסומים ב- Outlook לקבלת הרשימה המלאה.

1. טיוטת ההודעה שלך, עבור אל הכרטיסיה הודעה ובחר צרף קובץמהקבוצה כלול.

   עצה: תראה את האפשרות כלול ברצועת הכלים רק בעת בחירת דואר חדש, או לאחר בחירת השב, השבלכולם אוהעבר בהודעה שהתקבלה.

2. בחר את הקובץ מתוך אחד מהמיקומים הבאים:

   • פריטים אחרונים
     12 הקבצים האחרונים שעבדת עליהם יוצגו כאן. קבצים אלה עשויים להיות במחשב שלך, ב- OneDrive,‏‎‎‎ SharePoint או בספריית מסמכים מקוונת אחרת. בחר קובץ לצירוף להודעת הדואר האלקטרוני שלך.

   • צרף פריט
     מאפשרת לך לכלול כרטיס ביקור או פריט Outlook.

   • עיין במיקומים באינטרנט
     המיקומים כוללים OneDrive, אתרי SharePoint או מיקומים אחרים, כגון ספריית מסמכים של קבוצות שניגשת אליה בעבר. בחר באחד המיקומים כדי לפתוח חלון חדש ולאחר מכן בחר את הקובץ המצורף.
     
     שליחת קישור לקובץ OneDrive או SharePoint שומרת על גודל הודעת הדואר האלקטרוני שלך קטן. אם תבחר לשלוח עותק של הקובץ, הקובץ כולו יצורף להודעת הדואר האלקטרוני, ממש כמו בחירת קובץ במחשב שלך. אם אתה בוחר לשלוח קישור לקובץ, ניתן גם להגדיר את ההרשאות שלך בקובץ.

   • עיון במחשב זה
     פתיחה של חלון סייר הקבצים שבו תוכל לבחור קובץ מהמחשב שלך.
     
     אם בחרת קובץ במחשב או בספריית מסמכים של קבוצה, עותק של הקובץ מצורף להודעת הדואר האלקטרוני. בחירת קובץ OneDrive או SharePoint, עם זאת, מספקת לך אפשרויות נוספות של הרשאה ומידע. 

3. אם אתה נמצא בסביבה עסקית, כל האנשים בארגון שלך יכולים לערוך את הקובץ המקושר כברירת מחדל. באפשרותך לשנות הרשאות אלה לאחר הוספת הקובץ המצורף להודעת הדואר האלקטרוני. בחר את החץ משמאל לשם הקובץ המצורף כדי להציג תפריט נפתח עם מגוון אפשרויות הרשאה:

   • הארגון יכול לערוך אם ברצונך שכל האנשים בארגון יוכלו לשנות את הקובץ.

   • הארגון יכול להציג, אם ברצונך שכל האנשים בארגון יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו.

   • הנמענים יכולים לערוך אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לשנות את הקובץ.

   • הנמענים יכולים להציג אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו.  
     
     

4. אם Outlook מזהה שלנמענים שלך לא תהיה אפשרות להציג את הקובץ - לדוגמה, אם הוא מאוחסן באתר SharePoint הנגיש לך בלבד - תראה הודעת אזהרה ישירות מתחת ל סמל הקובץ ול השם. בחר צרף כעותק כדי לשנות את הקובץ המצורף מקובץ מקושר לעותק של הקובץ.

   הערה: אם תצרף קובץ כעותק, כל השינויים שהנמען שלך מבצע לא יסתנכרנו עם הגירסה של הקובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint.

אזהרה אודות קבצים מצורפים שנשכחו 

אם תזכיר קובץ מצורף בהודעת הדואר האלקטרוני שלך אך לא תכלול אותו לפני שליחת ההודעה, Outlook יציג אזהרה לגבי הקובץ המצורף שנשכח. לאחר מכן תוכל להחליט להוסיף קובץ מצורף או לשלוח את ההודעה ללא קובץ כזה. 

תכונה זו זמינה רק עבור טקסט דואר אלקטרוני המעוצב באנגלית (ארה"ב) שאינה תלויה בשפה המשמשת עבור Outlook. לדוגמה, אם אתה משתמש בגירסה ספרדית של Outlook וכלי ההגהה עבור אנגלית (ארה"ב), באפשרותך ליצור הודעת דואר אלקטרוני עם טקסט המעוצב באנגלית (ארה"ב). אם אתה מזכיר קובץ מצורף בהודעה זו אך לא מצרף אחד, Outlook יציג אזהרה לגבי הקובץ המצורף שנשכח.  

לראש הדף

העלאת קובץ שנשמר באופן מקומי ל- OneDrive שלך מ- Outlook הקלאסי

כאשר אתה מצרף מסמך שנשמר במחשב שלך ולא במיקום מקוון, ניתן גם לבחור להעלות את המסמך ל- OneDrive שלך לפני שליחתה של הודעת הדואר האלקטרוני. העלאת הקובץ המצורף מאפשרת לך לשתף פעולה בקלות. תוכל להיות בטוח שכולם משתפים פעולה על אותה גירסה (על הגירסה העדכנית ביותר) של הקובץ. באפשרותך גם לבחור להעלות ל- OneDrive, אם הקובץ גדול מדי כדי לשתפו כקובץ מצורף רגיל.

1. ברצועת הכלים, בחר צרף קובץ > עיין במחשב זה ובחר את הקובץ שברצונך לצרף.

2. בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר את החץ למטה עבור הקובץ המצורף.

3. בחר העלה > OneDrive ולאחר מכן בחר את המיקום הרצוי עבור הקובץ.
    

   הערה: ייתכן שתראה אפשרויות כגון המיקום של OneDrive עבור החשבון שלך בעבודה, המיקום של OneDrive עבור החשבון האישי שלך וספריות מסמכים עבור קבוצות שונות שאליהן אתה משתייך.

4. בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר את הקישור מצורף ולאחר מכן בחר נהל גישה.

5. בחר עבור מי הקישור עובד:

   1. אנשים בארגון שלך: מתן אפשרות לכל אדם בארגון שלך להציג את הקובץ.

   2. נמעני הודעה זו: אם ברצונך שרק נמעני הדואר האלקטרוני יוכלו לשנות את הקובץ.

   3. רק אנשים בעלי גישה קיימת: שתף מחדש עם אנשים שכבר יש להם גישה.

6. בחר מי יכול לערוך את הקובץ תחת הגדרות נוספות:

   1. יכול לערוך: נמענים עורכים שינויים.

   2. יכול לסקור: ניתן להציע שינויים בלבד.

   3. יכול להציג: אין אפשרות לבצע שינויים.

   4. אין אפשרות להוריד: יכול להציג, אך לא להוריד.

7. באפשרותך גם להגדיר תאריך תפוגה כדי להגביל את הגישה לתצוגה ולעריכה לאחר תאריך שתבחר.

לראש הדף 

הצגת תמונה בגוף של הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

בעת שליחת תמונות, באפשרותך לצרף את התמונה להודעת הדואר האלקטרוני (השתמש בהוראות כדי לצרף קובץ להודעת דואר אלקטרוני) או להוסיף את התמונה לגוף ההודעה. כדי להציג תמונות בתוך ההודעה, בצע את השלבים הבאים:

1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהתמונה תופיע בהודעה שלך.

2. ברצועת הכלים, בחר הוספה > תמונות.

3. עיין במחשב או במיקומי קבצים מקוונים לאיתור התמונה שברצונך להוסיף. בחר את התמונה ולאחר מכן בחר הוספה.

4. כדי לשנות את גודל התמונה, גרור את נקודות האחיזה באחת מארבע הפינות לעבר מרכז התמונה או הרחק מהמרכז.

   הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שינוי גודל של תמונות ב- Outlook, ראה שליחת קבצים גדולים ב- Outlook

לראש הדף 

צירוף כרטיס ביקור, לוח שנה או דואר אלקטרוני להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

1. בהודעה חדשה, בחר צרף קובץ >צרף פריט.

2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • כרטיס ביקור
     בחר כרטיס ביקור אלקטרוני מתוך רשימת אנשי הקשר שלך.

   • לוח שנה
     בחר טווח תאריכים, פרטים ואפשרויות אחרות בהתאם לצורך.

   • צירוף פריט (כגון הודעת דואר אלקטרוני)
     בחר הודעת דואר אלקטרוני אחת או יותר מתוך אחת מתיקיות הדואר האלקטרוני שלך.

3. בחר את הפריט שברצונך לצרף ולאחר מכן בחר הוספה.

צירוף קובץ או תמונה מהמחשב שלך ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com

1. השב, העבר או צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או אירוע חדש בלוח השנה.

2. בחר הצמד ולאחר מכן עיין במחשב זה.

3. בחר את הקובץ שברצונך לצרף ובחר פתח. כדי לצרף יותר מקובץ אחד, החזק את מקש CTRL (או Command ב- Mac) בעת בחירת קבצים מרובים.

 לראש הדף

צרף קישור לתמונה, לקובץ או לתיקיה OneDrive עבור Outlook באינטרנט או Outlook.com

1. השב, העבר או צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או אירוע חדש בלוח השנה.

2. בחר לצרף קובץ ולאחר מכן OneDrive.

3. בחר את הקובץ מתוך OneDrive או מאחסון אחר בענן שאליו ברצונך לקשר ובחר הבא. כדי לצרף יותר מקובץ אחד, החזק את מקש CTRL (או Command ב- Mac) בעת בחירת קבצים מרובים.

4. באפשרותך גם להשתמש בקישור העתקה של קובץ OneDrive מצורף ולהדביק אותו במקום אחר.

לראש הדף 

הוספה או הוספה של תמונות להודעת דואר Outlook באינטרנט או Outlook.com

קבצים מצורפים מופיעים תמיד מעל גוף ההודעה, אך באפשרותך להוסיף תמונות מוטבעות בכל מקום בהודעה. אין צורך להוריד תמונות שנוספו כדי שהנמען יוכל לראות פריטים אלה.

1. השב, העבר או צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או אירוע חדש בלוח השנה ומקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את התמונות שלך

2. בחר הוסף > תמונות, בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר פתח. כדי להוסיף יותר מקובץ אחד, החזק את מקש CTRL (או Command ב- Mac) בעת בחירת קבצים מרובים.

3. גרור את נקודות האחיזה הפינתיות כדי לשנות את גודל התמונה או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה כדי לראות אפשרויות עיצוב.

לראש הדף 

צירוף הודעת דואר אלקטרוני להודעת דואר אלקטרוני Outlook באינטרנט או Outlook.com

1. השב, העבר או צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או אירוע חדש בלוח השנה.

2. העבר אותו לחלון חדש על-ידי בחירה באפשרות פתח בחלון חדש .

3. סדר את החלונות כך שתוכל לראות הן את רשימת ההודעות והן את ההודעה החדשה זו לצד זו.

   עצה: השתמש במקש Windows עם < או > כדי לסדר את החלונות. 

4. בחר את הודעות הדואר האלקטרוני שברצונך לצרף להודעה החדשה.

5. גרור את ההודעות שנבחרו מרשימת ההודעות לגוף ההודעה החדשה. כאשר תגרור אותן מעל ההודעה החדשה, יופיע רמז של שחרור הודעות כאן:
   
   

לראש הדף

שיתוף תיקיה ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com 

לא ניתן לצרף עותק של תיקיה בגירסאות מבוססות-אינטרנט של Outlook. עם זאת, ניתן לשתף תיקיה ב- OneDrive.

1. בחר OneDrive בשורת המשימות ובחר הצג באופן מקוון. פעולה זו OneDrive בדפדפן אינטרנט.

   

2. במחשב שלך, פתח את סייר הקבצים ועבור אל התיקיה שברצונך לצרף.

3. גרור את התיקיה OneDrive בדפדפן האינטרנט.

   

4. עבור Outlook באינטרנט וצור הודעה חדשה או פתח הודעה מרשימת ההודעות.

5. בחר > עיין במיקומים בענן, בחר את התיקיה OneDrive שברצונך לצרף ובחר הבא.

6. בחר שתף כקישור של OneDrive.

חשוב: כברירת מחדל, הנמענים יוכלו לערוך את הקבצים בתיקיה. כדי לשנות הרשאות כך שהנמענים יוכלו רק להציג את הקבצים:

• בחר > ניהול גישה > הנמענים יכולים להציג.