הודעה המוצפנת על-ידי Microsoft 365 הודעה מועברת לתיבת הדואר הנכנס של הנמען, בדיוק כמו כל הודעת דואר אלקטרוני אחרת. אם לנמען ישMicrosoft 365 דואר אלקטרוני חדשOutlook החדש, הוא יוכל לראות התראה לגבי ההרשאות המוגבלת של הפריט בחלונית הקריאה. לאחר פתיחת ההודעה, הנמען יכול להציג את ההודעה בדיוק כמו כל אחד אחר.
הודעות שמדיניות ההצפנה בלבד מוחלת עליהן ניתן לקרוא ישירות ב- Outlook החדש,Outlook באינטרנט, ב- Outlook עבור iOS ו- Android, בגירסאות 2019 של Outlook עבור Windows וב- Microsoft 365. אם אתה משתמש בשירות דואר אחר, תראה הודעה עם קישור. קישור זה יעביר אותך אל Outlook באינטרנט אם אתה מנוי של Microsoft 365, או שתתבקש לקבל קוד סיסמה חד-פעמי כדי לקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.
הצג הודעה מוצפנת והשב לה באמצעותMicrosoft 365
אם אתה נמצא בארגוןMicrosoft 365, באפשרותך לקרוא הודעות מוצפנות באמצעות פריטי המדיניות להצפנה בלבד או לא להעביר, או תבניות הגנה מותאמות אישית.
כדי להשיב להודעה מוצפנת
-
בחר השב אוהשב לכולם.
-
בדף שמופיע, הקלד תשובה ובחר שלח. עותק מוצפן של הודעת התשובה שלך נשלח אליך.
הצג הודעה מוצפנת והשב לה ב- Outlook ללא Microsoft 365
אם אתה משתמש ב- Outlook ללאMicrosoft 365, ההודעה המוצפנת שלך תכלול קישור בגוף ההודעה.
-
בחר קרא את ההודעה.
-
בחר כיצד ברצונך להיכנס כדי לקרוא את ההודעה. אם ספק הדואר האלקטרוני שלך הוא Google, Yahoo או Microsoft, באפשרותך לבחור היכנס באמצעות Google, Yahoo או Microsoft בהתאמה. אחרת, בחר היכנס באמצעות קוד סיסמה חד-פעמי.
-
לאחר שתקבל את קוד הסיסמה בהודעת דואר אלקטרוני, רשום לעצמך את קוד הסיסמה ולאחר מכן חזור לדף האינטרנט שבו ביקשת את קוד הסיסמה והזן את קוד הסיסמה ובחר המשך.
עצה: התוקף של כל קוד סיסמה יפוג לאחר 15 דקות. במקרה כזה, או אם אינך מצליח לפתוח את ההודעה מסיבה כלשהי, התחל מחדש על-ידי פתיחת הקובץ המצורף שוב ובצע את השלבים.
למידע נוסף
שליחת הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות ב- Outlook
אבטחת הודעות באמצעות חתימה דיגיטלית
חיפוש שירותי מזהה דיגיטלי או מזהים דיגיטליים
שליחת הודעה עם חתימה דיגיטלית או הודעה מוצפנת עבור Mac
אבטחה Outlook.com עבור מנויי Microsoft 365
