באפשרותך לצרף קבצים שנמצאים במחשב שלך, ב- OneDrive או בחשבונות אחסון אחרים להודעות דואר אלקטרוני ולאירועי לוח שנה ולשתף אותם עם אנשים אחרים. באפשרותך גם להטביע תמונות בהודעות הדואר האלקטרוני ובאירועי לוח השנה שלך.
בעת צירוף קובץ מהמחשב שלך, אתה מצרף עותק של הקובץ. כל נמען יקבל עותק משלו של הקובץ.
הערה: מגבלת הגודל של קובץ מצורף עבור קבצים מקומיים היא 34 MB.
-
בסרגל הכלים של חלון ההודעה או האירוע בלוח השנה, בחר צרף קובץ >עיין במחשב זה.
-
בחר את הקובץ המקומי שברצונך לצרף ובחר פתח.
ניתן לשתף קובץ גם מ- OneDrive. באופן זה, הנמענים שלך יוכלו לעבוד עליו יחד בזמן אמת.
הערה: מגבלת הגודל של קובץ מצורף עבור קבצים של OneDrive היא 2GB.
-
בסרגל הכלים של חלון ההודעה או האירוע בלוח השנה, בחר צרף קובץ >OneDrive.
-
בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף.
-
בחלק התחתון של חלון OneDrive, בחר את החץ למטה כדי לבחור שתף קישור.
-
בחר אם אנשים יוכלו לערוך את הקובץ או רק להציג אותו. בחר באפשרות פעולות נוספות ולאחר מכן בחר נהל גישה.
-
-
בחלון הגדרות שיתוף , בחר אם אנשים יכולים לערוך את הקובץ או רק להציג אותו. לחץ על החל.
אם יש לך קישור לקובץOneDrive אוSharePoint, באפשרותך להדביק אותו בגוף ההודעה. Outlook יחליף את כתובת ה- URL בשם הקובץ וסמל היישום המתאים של Office. בחר את הקישור כדי לבחור למי יש גישה אליו.
הערה: אם לנמען אין הרשאה לגשת לקובץ, תראה הודעת שגיאה בעת בחירת הקישור.
כאשר תבחר צרף קובץ כדי לצרף קובץ, תראה רשימה קצרה של קבצים שעשויים להיות רלוונטיים לשיחה שלך או שעבדת עליהם לאחרונה. בחר אחד מהם כדי להוסיף אותו להודעה שלך.
-
בחר את ההודעה המכילה את הקובץ המצורף שברצונך להוריד.
-
לצד הקובץ המצורף, בחר
-
בחר הורד.
-
פתח את ההודעה שמכילה את הקובץ המצורף שברצונך להדפיס.
-
בחר את הקובץ המצורף ולאחר מכן בחר הורד.
זהירות: פתח קבצים מצורפים שנשלחו בהודעת דואר אלקטרוני רק אם אתה נותן אמון בתוכן ובאדם ששלח לך אותם. קבצים מצורפים הם שיטה נפוצה להפצת וירוסי מחשב. בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר תצוגה מקדימה מהתפריט הנפתח לצד הקובץ המצורף כדי להציג את התוכן של הקובץ המצורף בלי לפתוח אותו.
-
פתח את הקובץ המצורף באמצעות היישום או התוכנית התואמים לו ולאחר מכן הדפס. לדוגמה, פתח קובץ .docx ב- Word ולאחר מכן הדפס אותו.
בהודעת הדואר האלקטרוני שאתה כותב, בחר באפשרות
באפשרותך להוסיף תמונות, קבצי Gif או פריטי אוסף תמונות מהמחשב או מ- OneDrive כתמונות מוטבעות בהודעות דואר אלקטרוני, באירועי לוח שנה או בחתימת הדואר האלקטרוני שלך. תמונות מוטבעות מוצגות בגוף של ההודעה או האירוע בלוח השנה.
-
פתח את ההודעה או את האירוע בלוח השנה.
-
בחר את סמל התמונה כדי להוסיף תמונה מהמחשב שלך או מ- OneDrive.
-
בחר בתמונה שברצונך להוסיף ובחר פתח.
-
גרור את נקודות האחיזה בפינות כדי לשנות את גודל התמונה.
הערה: שינוי גודל של תמונה אינו מקטין את גודל הקובץ שלה. כדי ללמוד כיצד להקטין את גודל הקובץ של תמונה, ראה הקטנת גודל קובץ של תמונה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה כדי להציג את אפשרויות העיצוב.
