תקבל הודעת שגיאה אם אתה מנסה לצרף קבצים שגודלם עולה על מגבלת הגודל המרבי. קיימות כמה דרכים לעקוף מגבלת גודל זו, כולל שימוש בשירות שיתוף קבצים או דחיסת הקובץ.
Outlook מגביל את גודל הקבצים שבאפשרותך לשלוח. מגבלה זו מונעת מהמחשב שלך לנסות כל הזמן להעלות קבצים מצורפים גדולים מאוד שחורגים מהמגבלות של רוב ספקי שירותי האינטרנט. עבור חשבונות דואר אלקטרוני באינטרנט כגון Outlook.com או Gmail, מגבלת גודל הדואר האלקטרוני היא 20 מגה-בתים (MB). עבור Exchange (דואר אלקטרוני עסקי), מגבלת הגודל המוגדרת כברירת מחדל עבור דואר אלקטרוני היא 10 MB. מגבלה זו כוללת הן את גודל הקובץ המצורף והן את גודל הודעת הדואר האלקטרוני.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?
ב Outlook החדש, באפשרותך:
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור | דחיסת קובץ | שמירת הקובץ בספריית שרת של SharePoint
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור ב-Outlook החדש
קיימים שירותי אחסון בענן רבים שבאפשרותך להעלות ולאחר מכן לשתף בהם קבצים גדולים. חלק מהשירותים הפופולריים לאחסון בענן כוללים את OneDrive, Dropbox, iCloud ו- Google Drive. לאחר שהקובץ מאוחסן בענן, באפשרותך לכלול קישור למסמך בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.
-
העלה את הקובץ לשירות ענן, כגון OneDrive או Dropbox.
הערה: השירות שבו אתה משתמש יוצר קישור כדי לגשת לקובץ שלך. הנמען יכול לפתוח את הקישור כדי להוריד את הקובץ.
-
לאחר העלאת הקובץ, העתק את הקישור והדבק אותו בהודעת הדואר האלקטרוני.
עצה: לקבלת מידע מפורט אודות העלאת קבצים ויצירת קישור הורדה ב- OneDrive, עבור אל העלאת תמונות וקבצים ושיתוף קבצים ותיקיות ושינוי הרשאות.
דחיסת הקובץOutlook החדש
כאשר אתה דוחס או מכווץ את הקובץ, הוא מקטין את גודלו, וייתכן שהוא מקטין אותו מספיק כדי להתאים אותו Outlook גודל הקבצים המצורפים. המאמרים הבאים מתארים כיצד לדחוס ולחלץ קבצים עבור מערכות Windows שונות.
ב- Outlook הקלאסי, באפשרותך:
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור | דחיסת קובץ | הקטנת תמונה | שמירת קובץ בספריית שרת של SharePoint
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור
קיימים שירותי אחסון בענן רבים שבאפשרותך להעלות ולאחר מכן לשתף בהם קבצים גדולים. חלק מהשירותים הפופולריים לאחסון בענן כוללים את OneDrive, Dropbox, iCloud ו- Google Drive. לאחר שהקובץ מאוחסן בענן, באפשרותך לכלול קישור למסמך בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.
-
העלה את הקובץ לשירות ענן, כגון OneDrive או Dropbox.
הערה: השירות שבו אתה משתמש יוצר קישור כדי לגשת לקובץ שלך. הנמען יכול לפתוח את הקישור כדי להוריד את הקובץ.
-
לאחר העלאת הקובץ, העתק את הקישור והדבק אותו בהודעת הדואר האלקטרוני.
עצה: לקבלת מידע מפורט אודות העלאת קבצים ויצירת קישור הורדה ב- OneDrive, עבור אל העלאת תמונות וקבצים ושיתוף קבצים ותיקיות ושינוי הרשאות.
דחיסת קובץ ב- Outlook הקלאסי
כאשר אתה דוחס או מכווץ את הקובץ, הוא מקטין את גודלו, וייתכן שהוא מקטין אותו מספיק כדי להתאים אותו Outlook גודל הקבצים המצורפים. המאמרים הבאים מתארים כיצד לדחוס ולחלץ קבצים עבור מערכות Windows שונות.
הקטנת תמונה ב- Outlook הקלאסי
אם אתה שולח קובץ תמונה גדול, באפשרותך לשנות את גודלו באופן אוטומטי כדי להקטין את גודל הקובץ שלו.
-
צרף את התמונות להודעת הדואר האלקטרוני שלך.
-
בחר קובץ > מידע.
-
תחת המקטע קבצים מצורפים של תמונות, בחר שנה גודל של תמונות גדולות כאשר אני שולח הודעה זו.
-
חזור להודעה ובחר שלח.
ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook.com, באפשרותך:
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור | דחיסת קובץ | שמירת קובץ בספריית שרת של SharePoint
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור
קיימים שירותי אחסון בענן רבים שבאפשרותך להעלות ולאחר מכן לשתף בהם קבצים גדולים. חלק מהשירותים הפופולריים לאחסון בענן כוללים את OneDrive, Dropbox, iCloud ו- Google Drive. לאחר שהקובץ מאוחסן בענן, באפשרותך לכלול קישור למסמך בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.
-
העלה את הקובץ לשירות ענן, כגון OneDrive או Dropbox.
הערה: השירות שבו אתה משתמש יוצר קישור כדי לגשת לקובץ שלך. הנמען יכול לפתוח את הקישור כדי להוריד את הקובץ.
-
לאחר העלאת הקובץ, העתק את הקישור והדבק אותו בהודעת הדואר האלקטרוני.
עצה: לקבלת מידע מפורט אודות העלאת קבצים ויצירת קישור הורדה ב- OneDrive, עבור אל העלאת תמונות וקבצים ושיתוף קבצים ותיקיות ושינוי הרשאות.
דחיסת קובץ ושליחה שלו Outlook באינטרנט או Outlook.com
כאשר אתה דוחס או מכווץ את הקובץ, הוא מקטין את גודלו, וייתכן שהוא מקטין אותו מספיק כדי להתאים אותו Outlook גודל הקבצים המצורפים. המאמרים הבאים מתארים כיצד לדחוס ולחלץ קבצים עבור מערכות Windows שונות.
למידע נוסף
הקטנת גודל קובץ של תמונה ב- Microsoft Office
הוספת תמונות או צירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook
פתרון בעיות בקבצים מצורפים ב- Outlook עבור Windows
