Salles Microsoft Teams (Windows)

La console à écran tactile dans une salle de conférence est le cœur de chaque réunion. Il se réveille automatiquement lorsqu’il détecte un mouvement. À l’écran, vous pouvez effectuer quelques opérations :

• Participez à une réunion planifiée à venir en sélectionnant Participer.

• Scannez le code QR de la salle pour participer à une réunion sur votre appareil mobile à l’aide du système de salle ou pour diffuser du contenu de votre appareil mobile vers l’affichage de la salle.

• Démarrez une nouvelle réunion en sélectionnant Répondre maintenant .

• Effectuez un appel téléphonique en sélectionnant Appeler et en composant un numéro.

• Projetez votre ordinateur portable en branchant le câble connecté à la console. Selon les paramètres de la salle, elle peut être projetée automatiquement dans la salle, ou vous devrez peut-être sélectionner Partager dans la console de la salle.

• Diffuser du contenu sur l’affichage de la salle à partir de votre ordinateur de bureau ou appareil mobile.   

• Sélectionnez Rejoindre avec un ID pour rejoindre une réunion qui ne figure pas dans votre calendrier. 

• Sélectionnez Aide ? pour signaler un problème ou faire part de vos commentaires.

• Sélectionnez Plus pour modifier les paramètres. Vous pouvez également ajuster le volume des sons système (notifications, sonnerie d’appel entrant et lecture audio de contenu HDMI).

• Sélectionnez Contrôles de salle pour basculer vers une application fournie par l’OEM pour les médias ou l’éclairage de salle dans la pièce et/ou les contrôles aveugles. Cette option est disponible lorsqu’elle est configurée par votre administrateur informatique.

Lorsque vous participez à une réunion, vous disposez d’options pour gérer votre caméra et votre micro, discuter avec les participants, partager du contenu, gérer les participants, appeler des réactions, modifier la disposition de l’affichage dans la salle et quitter la réunion.

Utiliser Outlook pour réserver une salle équipée de Salles Microsoft Teams
 

1. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.

2. Sélectionnez Nouvelle réunion Teams dans la section Réunion Teams ou Nouvelle réunion, puis Réunion Teams.

3. Sélectionnez Recherche de salles dans le planificateur de réunion ou tapez l’adresse e-mail de la salle de conférence.

4. Sélectionnez Afficher une liste de salles et recherchez un bâtiment ou une liste.

5. Choisissez une salle dans la liste des salles disponibles.

6. Remplissez l’invitation à la réunion comme pour n’importe quelle autre réunion avant d’envoyer.

Utilisez Microsoft Teams pour réserver une salle équipée de Salles Microsoft Teams

1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à votre calendrier.

2. Sélectionnez Nouvelle réunion pour planifier une réunion. Sélectionnez un type de réunion dans le menu déroulant pour planifier un webinaire ou un événement en direct.

3. Sélectionnez Ajouter les participants requis dans le planificateur de réunion et tapez le nom ou l’adresse de la salle de conférence.

4. Choisissez une salle dans la liste des salles disponibles.

5. Remplissez l’invitation à la réunion comme pour n’importe quelle autre réunion avant d’envoyer.

Utiliser Microsoft Teams pour ajouter une salle Microsoft Teams à une réunion existante

1. Participer à la réunion depuis votre appareil personnel.

2. Sélectionnez Personnes.

3. Recherchez le nom de la salle (il se trouve dans la console), puis sélectionnez OK.

4. Acceptez l’appel sur la console pour rejoindre la réunion.

Utiliser Teams ou Outlook pour ajouter une salle Microsoft Teams à une réunion existante

1. Ouvrez la réunion dans Teams ou Outlook sur votre appareil personnel.

2. Ajoutez le nom de la salle (il se trouve dans la console) à la liste des participants ou recherchez la salle à l’aide de la recherche de salle dans le planificateur de réunion (disponible dans Outlook) et envoyez la mise à jour.

3. Si la réunion est acceptée, elle s’affiche sur la console.

4. Sélectionnez la réunion sur la console à rejoindre.

Utiliser Outlook pour transférer une invitation à une réunion tierce vers une salle Microsoft Teams

1. Recherchez l’invitation à la réunion dans votre boîte de réception Outlook. Notez que la réunion tierce doit avoir des coordonnées SIP.

2. Transférez la réunion à la salle Microsoft Teams que vous souhaitez utiliser.

3. Vous verrez l’invitation à la réunion dans le calendrier de la salle. Sélectionnez Participer.

Rejoindre une réunion planifiée

Recherchez votre réunion sur la console et sélectionnez Rejoindre pour entrer.

La planification de la salle affiche d’abord la réunion en cours. Les réunions à venir et les emplacements disponibles se trouvent sous la réunion actuelle. Vous pouvez sélectionner une réunion à venir pour afficher ses détails.

Si une réunion planifiée n’apparaît pas dans le calendrier de la salle, ou s’il n’y a pas de bouton Participer sur la vignette de réunion, vous pouvez inviter la salle, analyser le code QR de la salle, sélectionner Rejoindre avec un ID #, ou ajouter la salle sur votre appareil personnel pour rejoindre la réunion sur le système de salle.

Participer à une réunion planifiée qui n’est pas sur la console

• Rejoignez la réunion sur votre appareil personnel.

• Lorsque vous choisissez vos paramètres audio et vidéo, vous avez la possibilité d’ajouter une salle et d’utiliser l’équipement audio et vidéo de cette salle.

• Votre appareil personnel peut détecter une pièce à proximité à l’aide du Bluetooth et/ou de l’ultrason. Si c’est le cas, vous verrez (suggéré) en regard de Audio de salle. Si la salle à proximité a déjà rejoint la réunion, sélectionnez Ne pas utiliser l’audio pour participer avec votre audio désactivé et éviter d’interrompre la réunion. Cette option permet toujours d’activer la détection de proximité.

• Si votre appareil ne détecte pas la pièce à proximité, sélectionnez Audio de la salle et recherchez une pièce.

• À la suite de la participation via Audio de salle ou Ne pas utiliser l’audio, vous êtes regroupé sous le nœud de salle dans le panneau Participant.

  

• Si vous avez déjà rejoint la réunion sur votre appareil personnel, vous pouvez sélectionner Afficher les participants , puis accéder à Inviter une personne ou composer un numéro et rechercher le nom de la salle. Sélectionnez la salle et choisissez OK pour l’appeler à la réunion.

• La pièce sonnera. Pour participer à la réunion, sélectionnez Accepter dans la console de salle.

  Remarque : Assurez-vous que l’audio de votre appareil personnel est désactivé avant d’accepter l’appel sur la console de la salle, sinon vous pourriez provoquer un écho.

Participer à une réunion tierce

Si les paramètres de votre salle autorisent la participation à des réunions tierces telles que Zoom ou Webex, vous pouvez y participer en entrant leur ID de réunion et leur code secret si nécessaire, puis en sélectionnant Rejoindre.

1. Sélectionnez Répondre maintenant dans la console de la salle. Votre réunion commence automatiquement.

2. Sous Tapez un nom, recherchez les personnes que vous souhaitez inviter.

3. Sélectionnez les noms des personnes dans les résultats de la recherche.

4. Sélectionnez Demander à rejoindre pour les ajouter à la réunion.

Passer un appel Teams :

1. Sélectionnez Appeler dans la console de salle.

2. Vérifiez que le menu déroulant dans le coin supérieur gauche est défini sur Appel Teams. 

3. Composez un numéro, puis sélectionnez Appeler .

Passez un appel SIP/H323 :

1. Suivez les étapes ci-dessus, mais remplacez le type d’appel dans le menu déroulant par SIP ou H323.

2. Composez une URL SIP ou H323, puis sélectionnez Appeler .

Partager votre écran dans une salle Teams (en dehors d’une réunion Teams)

Pour partager votre bureau avec des participants dans la salle en dehors d’une réunion Teams, connectez votre appareil personnel au câble approprié connecté à la console de salle. Selon les paramètres de votre salle, votre écran peut être partagé automatiquement, ou vous devrez peut-être sélectionner Partager dans la console de salle.

Si vous êtes dans une pièce avec deux écrans, vous pouvez sélectionner Dupliquer le contenu ou Arrêter la duplication pour déterminer si le contenu HDMI local est partagé sur un écran ou sur les deux écrans.

Vous pouvez également diffuser du contenu à partir de votre appareil personnel. Pour plus d’informations, consultez Diffusion à partir d’un appareil mobile ou Diffusion à partir d’un ordinateur de bureau. 

Partager votre écran avec tous les participants à la réunion (pendant une réunion Teams)

Il existe trois façons de partager avec les participants dans la salle et en ligne à partir d’un appareil personnel :

1. Rejoignez la réunion sur votre appareil personnel et sélectionnez Partager , puis l’élément que vous souhaitez partager. Accédez à Partager votre écran dans une réunion Teams pour en savoir plus. 

2. Connectez votre appareil personnel au câble connecté à la console de la salle. Selon les paramètres de votre salle, votre écran peut être partagé automatiquement ou vous devrez peut-être sélectionner Partager > Appareil connecté > Partager sur la console de la salle.

3. Diffuser du contenu à partir de votre appareil personnel. En savoir plus sur la diffusion à partir d’un appareil mobile ou la diffusion à partir d’un ordinateur de bureau. 

Partager du contenu dans la salle (pendant une réunion Teams)

Les caméras de contenu vous permettent de diffuser en continu un tableau blanc traditionnel dans des réunions afin que les participants à distance puissent voir clairement ce qui est dessiné. Pendant que vous écrivez, nous allons mettre en place le tableau, améliorer l’encre et rendre n’importe qui devant le tableau blanc transparent.

Si vous vous trouvez dans une salle dotée d’une caméra de contenu, vous pouvez la partager en sélectionnant Partager > Caméra de contenu > Partager sur la console de la salle.

Si votre salle est dotée d’un écran tactile, vous pouvez utiliser Microsoft Whiteboard dans votre réunion en sélectionnant Partager > Microsoft Whiteboard > Partager sur la console de salle. 

Pour arrêter le partage, sélectionnez Arrêter le partage dans la console de la salle.

Ajouter un participant

1. Dans la réunion, tapez le nom du participant que vous souhaitez ajouter dans la barre de recherche.

2. Sélectionnez le nom du participant dans les résultats de la recherche.
   

3. Sélectionnez Demander à rejoindre. 
   

Épingler un participant

Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur des participants spécifiques, sélectionnez leur nom sur la console de la salle, puis épingler pour moi.

Supprimer un participant de la réunion

Pour supprimer une personne d’une réunion, sélectionnez son nom dans la console de salle, puis Supprimer de la réunion.

Gérer la vue à l’avant de l’affichage de la salle

Sélectionnez Affichage dans la console de la salle. Vous pouvez basculer entre différentes vues pour l’affichage de votre salle. 
 

Affichage	Utilisez-le pour...
Galerie	Optimisez la disposition du contenu partagé pour rendre ce contenu aussi volumineux que possible, tout en affichant davantage de participants vidéo.
Grande galerie	Affichez jusqu’à 49 flux vidéo à la fois. La vue de grande galerie est disponible quand au moins 9 personnes ont leurs caméras allumées.
Mode Ensemble	Voir tous ceux qui ont une caméra allumée assis ensemble sur un arrière-plan virtuel. L’affichage en mode Ensemble est disponible lorsqu’il y a au moins 4 participants dont les caméras sont allumées.
Première ligne	Améliorez les réunions hybrides et fournissez aux participants dans la salle un meilleur contexte de la réunion. Sur l’écran avant de la salle, vous pouvez voir les participants distants au niveau des yeux, y compris les expériences de réunion telles que la conversation et une vue des participants avec les mains levées. Vous pouvez également contrôler les panneaux ouverts à l’intérieur du sélecteur de vue.
Concentrez-vous sur le contenu	Choisissez le moment où vous souhaitez accorder une attention particulière au contenu partagé sans vous laisser distraire de voir les vidéos des participants à distance.
Permuter les écrans	Échangez ce que chaque écran affiche lorsqu’un appareil de salle est en mode double affichage. Si vous avez deux écrans de salle, l’un affiche le contenu et l’autre affiche les personnes.
Afficher la conversation	Activez/désactivez le bouton bascule de conversation dans la galerie, la grande galerie et le mode Ensemble, ou sélectionnez Conversation dans le menu déroulant de la première ligne dans le sélecteur d’affichage. Les utilisateurs de salle peuvent voir la conversation de réunion envoyée par les participants distants sur l’écran avant de la salle. Toutefois, un appareil de salle ne peut pas envoyer de message.

Modifier les paramètres de réunion

Les contrôles de réunion sur la console tactile sont similaires à ceux de l’application de bureau Teams.

Control	Utilisez-le pour...	En savoir plus
Affichage	Personnalisez la vue que vous voyez sur le devant de l’affichage de la salle pour vous concentrer sur différents aspects de la réunion.
Conversation	Ouvrez et fermez le panneau de conversation de réunion.
React	Envoyez des réactions en direct ou levez la main pour participer à une réunion.	Réactions en directLevez la main
Autres actions	Personnalisez l’audio, la vidéo, la conversation, les paramètres d’appel et bien plus encore.	Activer/désactiver les sous-titres en direct Afficher/masquer les bulles de conversation Activer/désactiver la vidéo entrante Activer/désactiver la salle à distance Activer/désactiver la suppression du bruit pour supprimer le bruit de fondMettre un appel en attente Signaler un problème
Volume	Ajustez le volume des haut-parleurs.
Appareil photo	Allumez ou désactivez l’appareil photo ou choisissez l’appareil vidéo que vous souhaitez utiliser.
Mic	Activez ou désactivez le micro.
Partager le contenu	Partagez le contenu de l’appareil connecté, microsoft Whiteboard et la caméra de contenu.	Voir la section ci-dessus Partager du contenu
Quitter	Quitter une réunion.