Salles Microsoft Teams (Android)

La console à écran tactile dans une salle de conférence est le cœur de chaque réunion. Il se réveille automatiquement lorsqu’il détecte un mouvement. À l’écran, vous pouvez effectuer quelques opérations : 

• Participez à une réunion planifiée à venir en sélectionnant Participer.

• Scannez le code QR de la salle pour participer à une réunion sur votre appareil mobile à l’aide du système de salle ou pour diffuser du contenu de votre appareil mobile vers l’affichage de la salle.

• Démarrez une nouvelle réunion en sélectionnant Répondre maintenant .

• Effectuez un appel téléphonique en sélectionnant Appeler et en composant un numéro.

• Si vous disposez d’un écran de salle tactile, sélectionnez Tableau blanc pour collaborer sur un canevas numérique en dehors d’une réunion. Vous pouvez sélectionner Démarrer la réunion pour placer le tableau blanc dans une réunion instantanée.  

• Projetez votre ordinateur portable en branchant le câble connecté à la console. Selon les paramètres de la salle, elle peut être projetée automatiquement dans la salle, ou vous devrez peut-être sélectionner Partager dans la console de la salle.

• Diffuser du contenu sur l’affichage de la salle à partir de votre ordinateur de bureau ou appareil mobile.   

• Sélectionnez Rejoindre avec un ID rejoindre une réunion qui ne figure pas dans votre calendrier. 

• Sélectionnez Aide ? pour signaler un problème ou faire part de vos commentaires. 

• Sélectionnez Plus pour modifier les paramètres. Vous pouvez également ajuster le volume des sons système (notifications, sonnerie d’appel entrant et lecture audio de contenu HDMI). 

Lorsque vous participez à une réunion, vous disposez d’options pour gérer votre caméra et votre micro, partager du contenu, gérer les participants, appeler des réactions, modifier la disposition de l’affichage dans la salle et quitter la réunion. 

Utiliser Outlook pour réserver une salle équipée de salles Microsoft Teams
 

1. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.

2. Sélectionnez Nouvelle réunion Teams dans la section Réunion Teams ou Nouvelle réunion, puis Réunion Teams.

3. Sélectionnez Recherche de salles dans le planificateur de réunion ou tapez l’adresse e-mail de la salle de conférence.

4. Sélectionnez Afficher une liste de salles et recherchez un bâtiment ou une liste.

5. Choisissez une salle dans la liste des salles disponibles.

6. Remplissez l’invitation à la réunion comme pour n’importe quelle autre réunion avant d’envoyer.

Utiliser Microsoft Teams pour réserver une salle équipée de salles Microsoft Teams

1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à votre calendrier.

2. Sélectionnez Nouvelle réunion pour planifier une réunion. Sélectionnez un type de réunion dans le menu déroulant pour planifier un webinaire ou un événement en direct.

3. Sélectionnez Ajouter les participants requis dans le planificateur de réunion et tapez le nom ou l’adresse de la salle de conférence.

4. Choisissez une salle dans la liste des salles disponibles.

5. Remplissez l’invitation à la réunion comme pour n’importe quelle autre réunion avant d’envoyer.

Utiliser Microsoft Teams pour ajouter une salle Microsoft Teams à une réunion existante

1. Participer à la réunion depuis votre appareil personnel.

2. Sélectionnez Personnes.

3. Recherchez le nom de la salle (il se trouve dans la console), puis sélectionnez OK.

4. Acceptez l’appel sur la console pour rejoindre la réunion.

Utiliser Teams ou Outlook pour ajouter une salle Microsoft Teams à une réunion existante

1. Ouvrez la réunion dans Teams ou Outlook sur votre appareil personnel.

2. Ajoutez le nom de la salle (il se trouve dans la console) à la liste des participants ou recherchez la salle à l’aide de la recherche de salle dans le planificateur de réunion (disponible dans Outlook) et envoyez la mise à jour.

3. Si la réunion est acceptée, elle s’affiche sur la console.

4. Sélectionnez la réunion sur la console à rejoindre.

Rejoindre une réunion planifiée

Recherchez votre réunion sur la console et sélectionnez Rejoindre pour entrer.

La planification de la salle affiche la réunion en cours en haut. Les réunions à venir et les emplacements disponibles se trouvent sous la réunion actuelle. Vous pouvez sélectionner une réunion à venir pour afficher ses détails.

Si vos paramètres de salle autorisent la participation à des réunions tierces, vous pouvez participer aux réunions d’autres fournisseurs en entrant leur ID de réunion et leur code secret si nécessaire, puis en sélectionnant Rejoindre.

Si une réunion planifiée n’apparaît pas dans le calendrier de la salle, ou s’il n’y a pas de bouton Participer sur la vignette de réunion, vous pouvez inviter la salle, analyser le code QR de la salle, sélectionner Rejoindre avec un ID , ou ajouter la salle sur votre appareil personnel pour rejoindre la réunion sur le système de salle.

Participer à une réunion planifiée qui n’est pas sur la console

1. Rejoignez la réunion sur votre appareil personnel.

2. Lorsque vous choisissez vos paramètres audio et vidéo, vous avez la possibilité d’ajouter une salle et d’utiliser l’équipement audio et vidéo de cette salle. Votre appareil personnel peut même détecter une salle disponible à proximité grâce à la technologie Bluetooth.
   
   Si c’est le cas, vous verrez (suggéré) en regard de Audio de salle. Si la salle à proximité a déjà rejoint la réunion, il vous suffit de sélectionner Audio désactivé pour participer avec votre audio désactivé et éviter de perturber la réunion.
   

3. Si votre appareil ne détecte pas la pièce à proximité, sélectionnez Audio de la salle et recherchez une pièce.
   

4. Si vous avez déjà rejoint la réunion sur votre appareil personnel, vous pouvez sélectionner Afficher les participants , puis accéder à Inviter une personne ou composer un numéro et rechercher le nom de la salle. Ensuite, sélectionnez la salle et OK l’appeler à la réunion.

5. Ensuite, la pièce sonnera. Pour participer à la réunion, sélectionnez Accepter dans la console de salle.

   Remarque : Assurez-vous que l’audio de votre appareil personnel est désactivé avant d’accepter l’appel sur la console de la salle, sinon vous risquez de provoquer un écho.

1. Sélectionnez Meet sur l’écran d’accueil. Votre réunion commence automatiquement. 

2. Sous Tapez un nom, recherchez les personnes que vous souhaitez inviter.

3. Sélectionnez les noms des personnes dans les résultats de la recherche. Ils seront automatiquement appelés à la réunion instantanée.

1. Sélectionnez Appeler sur l’écran d’accueil.

2. Composez un numéro, puis sélectionnez Appeler .

Partager votre écran dans une salle Teams (en dehors d’une réunion Teams)

Pour partager votre bureau avec des participants dans la salle en dehors d’une réunion Teams, connectez votre appareil personnel au câble approprié connecté au système de salle. Selon les paramètres de votre salle, votre écran peut être partagé automatiquement ou vous devrez peut-être sélectionner Partager sur le système de salle.

Vous pouvez également diffuser du contenu à partir de votre appareil personnel. Pour plus d’informations, consultez Diffusion à partir d’un appareil mobile ou Diffusion à partir d’un ordinateur de bureau. 

Partager votre écran avec tous les participants à la réunion (pendant une réunion Teams)

Il existe plusieurs façons de partager du contenu avec les participants à la réunion dans la salle et Teams à partir d’un appareil personnel :

1. Rejoignez la réunion sur votre appareil personnel et sélectionnez Partager , puis l’élément que vous souhaitez partager. Accédez à Partager votre écran dans une réunion Teams pour en savoir plus.

2. Connectez votre appareil personnel au câble connecté au système de salle. Selon les paramètres de votre salle, votre écran peut être partagé automatiquement ou vous devrez peut-être sélectionner Partager > Appareil connecté sur le système de salle. Contrôlez le moment où vous souhaitez diffuser le son de votre appareil en activant ou en désactivant le bouton bascule en regard de Partager l’audio système.

3. Diffuser du contenu à partir de votre appareil personnel. En savoir plus sur la diffusion à partir d’un appareil mobile ou la diffusion à partir d’un ordinateur de bureau. 

4. Si votre salle est dotée d’un écran tactile, vous pouvez utiliser le Tableau blanc Microsoft dans votre réunion en sélectionnant Partager > Tableau blanc Microsoft sur le système de salle. 

Pour arrêter le partage, sélectionnez Arrêter le partage sur le système de salle.

Ajouter un participant

1. Dans la réunion, tapez le nom du participant que vous souhaitez ajouter dans la barre de recherche.

2. Sélectionnez les noms des personnes dans les résultats de la recherche. Ils seront automatiquement appelés à la réunion.
   

Épingler un participant

Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur des participants spécifiques, sélectionnez leur nom sur le système de salle, puis épingler pour moi.

Supprimer un participant de la réunion

Pour supprimer une personne d’une réunion, sélectionnez son nom sur le système de salle, puis Supprimer de la réunion.

Gérer la vue à l’avant de l’affichage de la salle

Sélectionnez Afficher sur le système de salle. Vous pouvez basculer entre différentes vues pour l’affichage de votre salle. 

Affichage	Utilisez-le pour...
Galerie	Optimisez la disposition du contenu partagé pour rendre ce contenu aussi volumineux que possible, tout en affichant davantage de participants vidéo.
Contenu + galerie	Lorsque quelqu’un partage du contenu comme une présentation, Contenu + galerie optimise la disposition pour rendre ce contenu aussi grand que possible tout en affichant davantage de participants vidéo.
Content (Contenu)	Disponible lorsque du contenu est partagé. Il s’agit de l’affichage à choisir lorsque vous voulez prêter une attention spéciale au contenu sans être distrait par l’affichage de flux vidéo d’autres personnes.
Grande galerie	Affichez jusqu’à 49 flux vidéo à la fois. La vue de grande galerie est disponible quand au moins 9 personnes ont leurs caméras allumées.
Mode Ensemble	Voir tous ceux qui ont une caméra allumée assis ensemble sur un arrière-plan virtuel. L’affichage en mode Ensemble est disponible lorsqu’il y a au moins 4 participants dont les caméras sont allumées.
Première ligne	Améliorez les réunions hybrides et fournissez aux participants dans la salle un meilleur contexte de la réunion. Sur l’écran avant de la salle, vous pouvez voir les participants distants au niveau des yeux, y compris les expériences de réunion telles que la conversation et une vue des participants avec les mains levées.
Afficher la conversation	Activez le bouton bascule en regard de Conversation dans la galerie, grande galerie et mode Ensemble. Les participants dans la salle peuvent voir la conversation de réunion envoyée par les participants distants sur l’écran devant la salle. Toutefois, un appareil de salle ne peut pas envoyer de message.

Modifier les paramètres de réunion

Les contrôles de réunion sur la console tactile sont similaires à ceux de l’application de bureau Teams.

Control	Utilisez-le pour...	En savoir plus
Affichage	Personnaliser la vue que vous voyez sur le devant de l’affichage de la salle pour vous concentrer sur différents aspects de la réunion
React	Envoyer des réactions en direct ou lever la main pour participer à une réunion	Réactions en directLevez la main
Partager le contenu	Partager le contenu des appareils connectés et le Tableau blanc Microsoft	Voir la section ci-dessus Partager du contenu
Autres actions	Personnaliser votre audio, vidéo, conversation, paramètres d’appel, etc.	Activer/désactiver les sous-titres en direct Afficher/masquer les bulles de conversation Activer/désactiver la vidéo entrante Activer/désactiver la salle à distance Mettre un appel en attente Signaler un problème
Volume	Ajuster le volume des haut-parleurs
Appareil photo	Activer ou désactiver l’appareil photo ou choisir l’appareil vidéo que vous souhaitez utiliser
Mic	Activer ou désactiver le micro
Quitter	Quitter une réunion