Gérer vos contacts avec l’application Contacts dans Teams

Accès à l’application Contacts 

Pour accéder à l’application, accédez à Afficher d’autres applications sur le côté gauche de Teams. Recherchez « contacts » ou sélectionnez-le dans la liste des applications préinstallées. Épinglez-la à votre volet de navigation gauche en cliquant avec le bouton droit sur Contacts, puis en sélectionnant Épingler.

Types de contacts 

Il existe deux types de contacts : les contacts d’annuaire qui proviennent de votre organisation et les contacts locaux que vous pouvez ajouter à partir de zéro à votre copie de Teams. 

Les contacts d’annuaire ont des champs définis par votre organisation et des champs supplémentaires que vous pouvez modifier.  

Les contacts locaux sont stockés dans votre copie locale de Teams et ne se synchronisent pas avec l’annuaire d’une organisation. 

Ajouter un nouveau contact  

1. Sélectionnez Ajouter un contact dans le coin supérieur gauche. 
   
   

2. Tapez le nom ou le numéro de téléphone d’une personne que vous souhaitez ajouter. Si votre entreprise dispose d’un annuaire configuré, la fenêtre suggère automatiquement les personnes appartenant à votre organisation. Pour plus d’informations, consultez la section ci-dessous. 

3. Après avoir sélectionné Ajouter, vous serez en mesure de fournir plus d’informations pour le contact. 

4. Sélectionnez Créer.

Un nouveau contact est automatiquement enregistré dans vos contacts, et vous pouvez le voir sous l’onglet Tous les contacts dans le volet de navigation de gauche. Les contacts seront également disponibles via Microsoft 365 dans Outlook.  

Ajouter des personnes de votre organisation à vos contacts enregistrés  

Si votre entreprise dispose d’un annuaire configuré, vous pouvez voir des informations sur vos collègues sans les enregistrer en tant que contacts. Vous pouvez les rechercher dans Rechercher dans Teams ou sélectionner leur image dans conversations ou canaux. Leur carte de profil affiche les informations collectées à partir de l’annuaire.   

Si vous souhaitez ajouter d’autres informations ou voir vos collègues dans votre liste de contacts, vous pouvez les enregistrer dans vos contacts en sélectionnant leur nom dans la recherche d’annuaire lors de la création du contact.

Le nouveau contact est lié au contact d’annuaire existant et sera automatiquement mis à jour pour rester à jour avec les informations de l’annuaire. Par exemple, si son titre change dans l’annuaire, votre contact local est mis à jour avec les mêmes informations.    

Vous seul verrez les informations que vous ajoutez à votre contact et vos modifications apportées à ces informations ne seront pas synchronisées avec l’annuaire de l’entreprise.  

Pour les contacts d’annuaire, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des champs d’annuaire, y compris, mais sans s’y limiter, le nom et les adresses e-mail. Ces champs apparaissent grisés et vous ne pourrez pas les modifier. Contactez votre administrateur informatique ou votre service rh pour de telles demandes.  

Afficher les informations de contact  

Sélectionnez une image ou le nom d’un contact dans la liste pour ouvrir la carte de profil et en savoir plus à son sujet.  

Modifier les informations de contact  

Pour modifier un contact, sélectionnez Modifier le contact dans le menu déroulant. Cela ouvre l’éditeur de contact, où vous pouvez mettre à jour les détails appropriés. 

Ajouter un contact aux favoris

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans le menu déroulant.   

Ajouter un contact à la numérotation rapide  

Pour ajouter une personne à votre numérotation rapide, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter à la numérotation rapide dans le menu déroulant.  

Ajouter un contact à la catégorie

Pour ajouter un contact à une catégorie, sélectionnez-le, puis choisissez Ajouter une catégorie dans le menu déroulant. Le menu s’ouvre, ce qui vous permet de sélectionner l’une des catégories existantes ou d’en créer une nouvelle. 

Vous pouvez voir les catégories déjà affectées marquées dans la liste déroulante. Cliquez sur un nom de catégorie spécifique pour ajouter ou supprimer le contact de cette catégorie.   

Si vous souhaitez créer une catégorie, tapez le nom souhaité dans la zone de recherche et confirmez-le en cliquant sur le bouton Créer . La catégorie nouvellement créée s’affiche dans le volet de navigation de gauche.

Lorsque vous supprimez tous les contacts de la catégorie, celle-ci disparaît automatiquement de votre application.   

Conseil : Les catégories sont spécifiques à Teams et ne seront pas disponibles dans d’autres produits. 

Supprimer un contact  

1. Sélectionnez le contact que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.

2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer. Procédez avec prudence, car un contact supprimé ne peut pas être récupéré.

Exporter vos contacts  

1. Accédez à Outlook.com et suivez les instructions correspondantes : Exporter des contacts à partir d’Outlook - Support Microsoft.

2. Si vous utilisez Teams avec votre compte personnel, vous pouvez exporter vos contacts à l’aide de l’instruction : Exporter ou supprimer vos données dans Microsoft Teams (gratuit) - Support Microsoft.